Outlook では、追加または削除された出席者にのみ更新プログラムを送信するように会議の開催者に求めるメッセージは表示されません

概要

次のような状況を想定します。

• 配布リスト (DL) を出席者として含む会議を作成します。

• 後で会議を開き、出席者が DL のメンバーであっても、出席者が個別に一覧表示されていることがわかります。

• この個々の出席者を削除します。

会議を閉じると、変更を保存して更新プログラムを送信するように求められます。 これを行うと、出席者リストから削除された個々の出席者が、会議のキャンセルと会議の更新の両方を受け取ります。

出席者に Microsoft Exchange Server 2007 または Exchange Server 2010 メールボックスがある場合、Exchange Calendar アテンダントは会議のキャンセルを処理し、自動的に更新します。 会議の取り消しは会議の更新前に受信されるため、Outlook はキャンセルを [最新ではない] または [古い] としてマークします。 古いアイテムとして、自動的に削除されます。 最新の更新が処理されると、会議は受信者の予定表の仮の状態になります。 これは、受信者が以前に会議を受け入れた場合でも発生します。

詳細情報

「概要」セクションで説明されている動作は、設計上の動作です。 会議の開催者は、個々の出席者も DL のメンバーであることに気付く場合があります。 この場合、開催者は、個々の出席者を削除して出席者リストをクリーンしようとする場合があります。 開催者が個々の出席者を削除し、会議の更新を送信すると、出席者は 2 つの会議の更新プログラムを受け取ります。 最初の更新はキャンセルです。 個々の出席者は、会議から削除されたため、これを受け取った。 2 つ目の更新プログラムは、出席者が DL のメンバーとして受け取る会議の更新です。 これにより、期待どおりに会議が出席者の予定表に残ります。

DL を含む会議から出席者が削除された場合、追加または削除された出席者にのみ更新プログラムを送信するプロンプトは表示されません。 Outlook でこれを行うと、個々の出席者は会議のキャンセルのみを受け取ります。 これは望ましくない動作であり、Outlook で [変更の保存と更新の送信 ] プロンプトのみが表示される理由です。