Outlook for Mac 2011 から不在時の自動応答を送信する

メールメッセージにすぐに返信しないことをユーザーに知らせたい場合は、Outlook から自動 (不在時) の返信を送信できます。

注: Outlook for Macでは、Gmail、Yahoo!、またはその他の POP または IMAP アカウントの自動応答はサポートされていません。

Exchange、Outlook.com、Hotmail、または Office 365 アカウントの自動応答

不在時に自動応答を設定し、返信が自動的に停止するように終了日を指定したり、自動応答を手動でオフにしたりすることができます。

ナビゲーションウィンドウで、[メール] を選択します。
[ ツール ] メニューを選択し、[ 自動応答] を選択します。
アカウントを選択ドロップダウンメニューを選択し、[自動応答の送信] の横にあるトグルボタンを選択して、自動応答を有効にします。
[organization内のメッセージ] に、自動応答を入力します。
開始日と終了日を設定するには、[特定の期間に返信を送信する] オプションの右側にある [設定] オプションを選択し、[期間] をチェックして開始日と終了日の日付と時刻を選択します。

注: このチェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を設定すると、設定した終了日時になると、不在応答が自動的にオフになります。
organization外のユーザーに返信するオプション (Exchange 管理者が有効になっている場合) を設定するには、organizationの外部で [メッセージ] をチェックし、[連絡先にのみ送信] または [全員に送信] を選択し、自動返信を入力します。
完了したら、[ 自動応答] ウィンドウを閉じます。