Outlook for Mac 2011 から不在時の自動応答を送信する

メールメッセージにすぐに返信しないことをユーザーに知らせたい場合は、Outlook から自動 (不在時) の返信を送信できます。

注: Outlook for Macでは、Gmail、Yahoo!、またはその他の POP または IMAP アカウントの自動応答はサポートされていません。

Exchange、Outlook.com、Hotmail、または Office 365 アカウントの自動応答

不在時に自動応答を設定し、返信が自動的に停止するように終了日を指定したり、自動応答を手動でオフにしたりすることができます。

ナビゲーションウィンドウで、[メール] を選択します。
[ ツール ] メニューを選択し、[自動応答] を選択します。
[アカウント "(お持ちのアカウント)" の自動応答を送信します] チェックボックスをオンにします。
[組織内の送信者に 1 度だけ返信] に、自動応答メッセージを入力します。
開始日と終了日を設定するには、[次の期間に応答を送信する] チェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を入力します。

注: このチェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を設定すると、設定した終了日時になると、不在応答が自動的にオフになります。
組織外のユーザーに返信するオプションを設定するには (Exchange サービス管理者がこのオプションを有効にしている場合)、[組織外に応答を送信] チェックボックスをオンにして、[個人用の連絡先のみに送信] または [すべての外部差出人に送信] を選んでから、[組織外の送信者に 1 度だけ返信] の下に自動応答を入力します。
[OK] を選択します。