organizationで Microsoft Information Protection (MIP) 秘密度ラベルを使用している場合、Planner エージェントによって作成されたコンテンツを Planner プランで表示できない場合があります。 この記事では、これが発生する理由と、それを解決するために何ができるかについて説明します。 

秘密度ラベルの不一致とは

秘密度ラベルの不一致は、Planner エージェントによって作成されたコンテンツが、プラン自体よりも高い秘密度ラベルで保護されている場合に発生します。 その場合、アクセス権がある場合でも、Planner はそのコンテンツを表示できません。

これが発生する理由

Planner では、次の 2 つの方法で秘密度ラベルが使用されます。 

  • コンテナー ラベルは、Microsoft 365 グループ、Teams、および SharePoint サイトに適用されます。 これらのラベルは、ワークスペースにアクセスできるユーザーとその共有方法を制御します。

  • コンテンツ ラベルは、Planner エージェントによって作成されたコンポーネントLoop含め、ファイルに直接適用されます。 これらのラベルは、コンテンツを暗号化したり、コピーや印刷などのアクションを制限したりできます。

Planner エージェントの出力 (タスク実行結果や状態レポートなど) は、コンテンツ レベルの秘密度ラベルを使用するLoop ファイルに格納されます。 そのコンテンツのラベルがプランのラベルよりも制限が厳しい場合、Planner はそれをレンダリングできません。 

これが発生する可能性がある一般的なシナリオは次のとおりです。 

  • プランには秘密度ラベルはありませんが、organizationは既定のラベルをLoopファイルに適用します。

  • Planner エージェントは、作業の一環として、計画よりも機密性の高いラベルを持つファイルを使用します。 Planner エージェントは、データ保護を減らさないように、ソースで見つかった最も制限の厳しいラベルを常に適用します。

問題を解決する方法

秘密度ラベルの不一致を解決する最も効果的な方法は、プランの秘密度ラベルを更新して、Planner エージェント コンテンツに適用されたラベルと一致するか超えるようにすることです。 目的 

  1. プラン タイトルの横にある [秘密度ラベル] アイコンを選択します

  2. プランに適用する更新された秘密度ラベルを選択します

複数の分類オプションを含む秘密度ラベルドロップダウン メニューを表示するMicrosoft Plannerプランのスクリーンショット。

重要: 機密性の高いラベルでは、organizationのポリシーによっては、ゲスト アクセスまたは共有が制限される場合があります。

プラン ラベルが更新されるとどうなりますか?

グループ所有者がプランの秘密度ラベルをアップグレードする場合: 

  • Planner では、以前にブロックされていた Planner エージェントのコンテンツを表示できます。

  • プランの保護レベルは、含まれているコンテンツと一致します。

  • 既存のファイルの秘密度ラベルは変更されません。

代替オプション: Loopでコンテンツを開く

プランの秘密度ラベルを変更しない場合は、ファイルにアクセスする権限がある場合は、Loopで Planner エージェントの出力を直接開くことができます。 Loopでは、Planner がコンテンツを表示できない場合でも、コンテンツ レベルの秘密度ラベルがサポートされます。 

秘密度ラベルの詳細については、「Planner の秘密度ラベルMIP 秘密度ラベルについて」を参照してください。

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