Small Business Accounting 2006、Accounting Express、および Accounting Professional で会計年度を終了する方法

手順 1: 一部の年末タスクを手動で実行する

会計年度を終了する前に、次のタスクを手動で実行します。

• 前払い経費をクリアする

• 銀行口座を調整する

• クレジット カード アカウントを調整する

• 減価償却費を記録する

• インベントリの調整

手順 2: ジャーナル エントリを調整する

ジャーナル エントリに対して次の調整を行います。

• トランザクションを記録した際に発生したエラーを修正します。

• 収益が獲得された期間に収益を割り当てる。

• 経費が発生した期間に経費を割り当てる。

ジャーナルエントリを調整するには、[会社] メニュー の [新 しいジャーナル エントリ] をクリック します。

手順 3: データベースのエラーを調べる

注:

• 会社のデータベースが誰も開いていないか確認します。

• データベースが保存されているコンピューターでこの手順を実行します。

データベースでエラーを調べるには、次の手順に従います。

1. Small Business Accounting 2006、Accounting Express、または Accounting Professional を起動し、調査するデータベースを除く会社のデータベースを開きます。

2. [ファイル] メニューの [ユーティリティ]
   をポイントし、[データ ユーティリティ]をクリックします。

3. [詳細ツール ] タブを クリックし、[修復] を クリックします。

4. エラーを調べるデータベースを選択し、[修復] を クリックします。

5. データベースへのすべての接続が閉じられますというメッセージが表示された場合は、[はい] を クリックします。

6. エラーが見つからない場合は 、[OK] をクリックします。 エラーが見つかった場合は、エラーを確認し、必要な調整を行います。

7. [閉 じる] を 2 回クリックします。

手順 4: 会計年度を終了する前に会社のデータベースをバックアップする

注意事項

• データベースが保存されているコンピューターを除き、会社のデータベースが開いていないか確認します。

• データベースが保存されているコンピューターでこの手順を実行します。

会社のデータベースをバックアップするには、次の手順に従います。

1. Small Business Accounting 2006、Accounting Express、または Accounting Professional を起動し、バックアップする会社のデータベースを開きます。

2. [ファイル] メニューの [ユーティリティ]
   をポイントし、[データ ユーティリティ]をクリックします。

3. [基本ツール] タブで、[バックアップ] を
   クリックします。

4. [参照] をクリックします。

5. ファイルの名前を入力し、[保存] を
   クリックします。
   
   注意 既定のファイルの種類は 、圧縮バックアップ ファイル (*.zip) です。 既定のファイルの場所は、次のパスに設定されています。

   マイ ドキュメント\Small Business Accounting\Backups

6. バックアップへのアクセスを制限する場合は、[パスワード] ボックスにパスワードを入力し、[パスワードの確認] ボックスにもう一度パスワードを入力します。

7. [OK] をクリックします。

8. バックアップが正常に完了したというメッセージが表示された場合は 、[OK]をクリックします。

9. [閉じる] をクリックします。

手順 5: 会計年度を終了する前に、試用残高レポートを印刷する

試用残高レポートを印刷する前に、その年のすべてのトランザクションを入力します。 後で追加のトランザクションを入力する場合は、新しい試用残高を印刷する必要があります。 このレポートには、特定の日付時点のすべてのアカウントと残高が一覧表示されます。

1. [レポート]メニューの[会社と財務
   ] をポイントし、[試用残高]をクリックします。

2. ツール バーの[現在]リストで、[ユーザー設定] を
   クリックします。

3. [日付 ] ボックス に、必要な日付を入力するか、予定表から日付を選択します。

4. [表示] メニューの [ レポートの更新] をクリックします。

5. [ファイル]メニューの[印刷] を
   クリックします。

手順 6: 必要な年度末の計算書を印刷する

最も一般的な財務明細書は次のとおりです。

• 貸借対照表

• 損益

• 現金Flow明細書

これらのレポートを見つけるには、[レポート] メニューの[会社] と [財務] をポイントし、目的のレポートをクリックします。

• 会計年度の最終日の貸借対照表レポートを印刷します。 日付を設定するには、ツール バーの [指定日] リストと [日付] リストから
  適切な値を選択します。 [レポート基準] ボックスの一覧で、会社が使用する会計方法に応じて 、[現金] または [計上額]
  を選択します。

• [利益と損失] レポートで、会計年度の最初と最後の日に対応する日付範囲を選択します。 これを行うには、ツール バーの [日付範囲] リスト、[開始日] リスト、および [To] リストから適切
  
  な値を選択します。 [レポート基準] リストで、会社が使用する会計方法に応じて 、[現金] または [計上額]
  を選択します。

• [財務報告書Flowレポート] で、会計年度の最初と最後の日に対応する日付範囲を選択します。 これを行うには、ツール バーの [日付範囲] リスト、[開始日] リスト、および [To] リストから適切な値を選択します。

手順 7: 新しい会計年度を設定する

新しい会計年度を設定して、来年のトランザクションを入力する準備をする必要があります。

1. [会社] メニューの [ 会計年度の 管理] をクリックします。

2. [新 しい会計年度] をクリックします。 既定の日付には、[会計年度の 開始] ボックスが設定 されます。 この日付は、前の会計年度の最終日に基づいて行います。 この日付は変更できません。

3. [会計年度 の終値] ボックスに、次の会計年度の最終日を入力するか、予定表から日付を選択します。

4. [OK] をクリックします。

手順 8: 会計年度を閉じる

開いている会計年度の数に制限はありません。 会計年度を終了する場合は、それらを時系列で閉じる必要があります。 会計年度を終了すると、次のアクティビティが発生します。

• [貸借対照表アカウント] が合計され、次の年の開始残高として残高が転送されます。

• すべての収入と経費の口座をゼロにするために、仕訳エントリが作成されます。 この差は、保持された収益アカウントに投稿されます。

• 会計年度の状態が [クローズ] に設定されています。

会計年度を終了するには、次の手順に従います。

1. [会社] メニューの [ 会計年度の 管理] をクリックします。

2. [期間 の一覧] ボックスの一覧 で、終了する年を選択し、[会計年度を閉じる] をクリックします。

3. 利益を剰余金アカウントに移動するように求めるメッセージが表示されたら、[はい] を クリックします。

手順 9: 会計年度を終了した後に試用残高レポートを印刷する

試用残高レポートを印刷するには、次の手順に従います。

1. [レポート]メニューの[会社と財務
   ] をポイントし、[試用残高]をクリックします。

2. [現在]ボックスで、[カスタム] を
   クリックします。

3. [日付 ] ボックス に、次の会計年度の最初の日を入力するか、予定表から日付を選択します。

4. [表示] メニューの [ レポートの更新] をクリックします。

5. [ファイル]メニューの[印刷] を
   クリックします。

6. このレポートを、「会計年度を終了する前に試用残高レポートを印刷する」セクションで作成した試用残高レポートと比較します。 次の手順を確認します。
   

   • 残高は来年に進む予定です。

   • 収入と経費のアカウントの残高は 0 で、その差は [保有収益] アカウントに投稿されます。

   • 会計年度を終了した後に印刷した評価版残高レポートの引き落としとクレジットの合計は、会計年度を終了する前に印刷した評価版残高レポートの合計デビットとクレジットの合計と一致します。

7. エントリを調整する必要がある場合は、[会社] メニュー の [新しい ジャーナル エントリ] をクリック します。

手順 10: 会計年度を終了した後に会社のデータベースをバックアップする

注意事項

• 会社のデータベースが誰も開いていないか確認します。

• データベースが保存されているコンピューターでこの手順を実行します。

会社のデータベースをバックアップするには、次の手順に従います。

1. Small Business Accounting 2006、Accounting Express、または Accounting Professional を起動し、バックアップする会社のデータベースを開きます。

2. [ファイル] メニューの [ユーティリティ]
   をポイントし、[データ ユーティリティ]をクリックします。

3. [基本ツール] タブで、[バックアップ] を
   クリックします。

4. [参照] をクリックします。

5. ファイルの名前を入力し、[保存] を
   クリックします。
   
   注意 会計年度を終了する前にバックアップ ファイルを作成するときに使用したファイル名とは異なるファイル名を使用します。 既定のファイルの種類は 、圧縮バックアップ ファイル (*.zip) です。 既定のファイルの場所は、次のパスに設定されています。

   マイ ドキュメント\Small Business Accounting\Backups

6. バックアップへのアクセスを制限する場合は、[パスワード] ボックスにパスワードを入力し、[パスワードの確認] ボックスにもう一度パスワードを入力します。

7. [OK] をクリックします。

8. バックアップが正常に完了したというメッセージが表示された場合は 、[OK] をクリックします。

9. [閉じる] をクリックします。

よく寄せられる質問 (FAQ)

Q1:会計年度を終了した場合、トランザクションを保存できますか? トランザクションを閉じた年に保存できますか。

A1: 年を閉じてからトランザクションを保存することはできません。 ただし、年を再度開き、トランザクションを保存することができます。 現在の年ではない年を再び開く場合は、その年と、過去の年から始め、後に戻って作業を行って、その年とすべての終了年を逆の時系列で再び開く必要があります。 変更を加えた後は、最も古い年から始め、前に進み、開いているすべての年を時系列で閉じる必要があります。

閉じた年を再度開くには、次のロールの 1 つとして割り当てられているかログオンする必要があります。

• Small Business Accounting 2006、Accounting Express、または Accounting Professional の所有者

• Small Business Accounting 2006、Accounting Express、または Accounting Professional

• Small Business Accounting 2006、Accounting Express、または Accounting を実行しているコンピューターの管理者Professional

Q2:開いた状態を維持できる会計年度は何年ですか?

A2: 開いた状態を維持できる会計年度の数に制限はありません。

Q3:次の会計年度の最初の日の前に会計年度を終了する必要がありますか?

A3: 会計年度は、その年の最終日より後の任意の時点で終了できます。 ただし、会計年度を終了するまで、貸借対照表アカウントの開始残高は新年に引き続き繰り越されます。 さらに、経費アカウントはゼロアウトされません。また、差異は保持された収益アカウントには適用されません。

Q4:会計年度を終了すると、非アクティブなアカウントは何が起こりますか?

A4: 会計年度を終了するときに非アクティブなアカウントがある場合、アカウントの状態は変わりません。 これは、非アクティブなアカウントに残高が含まれるかどうかに関係なく当てはまる。

Q5:ゼロアウトされ、その後保持された収益アカウントに投稿された収入と経費のアカウントを表す仕訳エントリを表示する方法を説明します。

A5: ジャーナル エントリを表示するには、次の手順に従います。

1. [会社]メニューの[会社リスト]
   をポイントし、[取引先企業のグラフ]をクリックします。

2. [アカウントのグラフ] ボックスの一覧で、[利益剰余金] アカウントをダブルクリックして、[アカウント 登録] を
   開きます。

3. 次の条件を満たす行をダブルクリックします。
   

   • 日付は、終了した会計年度の最終日です。

   • [メモ]ボックスの説明は
     [会計年度を閉じる] です。