Microsoft SharePoint ワークフロー テンプレートには、SharePoint ワークフローのアクションと条件の図形があります。 Visio Professionalで SharePoint ワークフローを設計することも、SharePoint Designerからワークフローをインポートして、図を生成 Visio することもできます。
開始する適切なテンプレートを見つけるには、[ ファイル ] > [ 新規作成 ] に移動し、検索ボックスに 「SharePoint」と入力します。
SharePoint 2010 ワークフローと SharePoint 2013 ワークフローには、個別のテンプレートがあります。
Visioでワークフローを設計する
検証エラーを回避するために、 すべての ダイアグラムを Start 図形で開始し、 終了 図形で終了します。
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[ 図形 ] ウィンドウで、[ スタート] 図形を図面ページにドラッグします。
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アクション図形と条件図形をワークフローにドラッグします。
注: 既定の図形テキストは、ワークフロー アクティビティのより具体的で正確な説明に置き換えることができます。 これは、SharePoint でワークフローを実装するユーザーが、ワークフローのビジネス上の意図を理解Designerに役立ちます。
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コネクタを使用して、各アクティビティを次のアクティビティにリンクします。 コネクタにラベルを追加するには、コネクタを右クリックし、ラベル オプションをクリックします。
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ワークフローの最後に、 Terminate 図形を追加します。
ワークフローを検証する
SharePoint ワークフローを Visio から SharePoint Designerにエクスポートすると、ダイアグラムが検証されます。 ワークフロー ダイアグラムにエラーがある場合は、 ワークフローをエクスポート する前に、修正する問題の一覧が表示された [問題] ウィンドウが表示されます。
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[ プロセス ] タブの [ ダイアグラムの検証 ] グループで、[ ダイアグラムの確認] をクリックします。
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[ 問題 ] ウィンドウで問題を修正します。
エラーの場所を確認するには、[ 問題 ] ウィンドウでエラーをクリックします。 影響を受ける図形またはコネクタが図面ページで強調表示されます。 検証の問題とその修正方法については、「 Visio での SharePoint ワークフロー検証の問題」を参照してください。
ワークフローを SharePoint にエクスポートする
Visioでワークフローの作成を完了すると、ワークフローを、SharePoint Designerに直接インポートできる Visio ワークフロー インターチェンジ (.vwi) ファイルとしてエクスポートできます。
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[ プロセス ] タブの [SharePoint ワークフロー ] グループで、[ エクスポート] をクリックします。
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[ ワークフローのエクスポート ] ダイアログ ボックスで、.vwi ファイルを保存する場所に移動し、[保存] をクリック します。
SharePoint からワークフローをインポートする
Visio と SharePoint Designerは、同じ .vwi ファイルを開いて編集できますが、1 つの例外を除き、 Visio は手順をサポートしていません。 SharePoint Designerに追加されたステップ情報は、ワークフローが Visio で開かれた後、SharePoint Designerに再インポートされると失われる可能性があります。
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Visioで、新しい空の Microsoft SharePoint ワークフロー ダイアグラムを開始します。
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[ プロセス ] タブの [SharePoint ワークフロー ] グループで、[ インポート] をクリックします。
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[ ワークフローのインポート ] ダイアログ ボックスで、インポートする .vwi ファイルをクリックし、[ 開く] をクリックします。
Visio のワークフローの図形と SharePoint Designer 2010ワークフロー アクティビティの比較方法については、「 SharePoint ワークフロー アクティビティ ガイド」を参照してください。