Visio でorganization グラフを作成する

organizationグラフ (組織図) は、従業員、タイトル、グループ間の関係を表示するために一般的に使用されるレポート階層の図です。

組織図は、(隣接する図のように) 単純な図から、外部データソースからの情報に基づく大規模で複雑な図まで多岐にわたる場合があります。組織図の図形には、名前やタイトルなどの基本情報や、部署やコストセンターなどの詳細を表示できます。図を組織図図形に追加することもできます。

組織図

単純なorganizationグラフを作成する

既定の情報フィールドを含む小さな組織図を作成する場合は、次の手順に従います。

[ ファイル ] タブの [ 新規] をポイントし、[ 組織図] をクリックし、[ メトリック単位 ] または [ 米国単位 ] を選択して、[作成] を選択します。
既定の情報フィールドを使用して単純な組織図のみを自分で作成する場合は、[組織図ウィザード] ダイアログボックスが表示されたら、[キャンセル] を選択します。
[組織図] タブのオプションには、さまざまな種類の図形が表示され、その図形の位置に基づいてorganizationのメンバーに使用できます。

注: 図形にさらにデータを追加する方法については、「図形にデータを追加する」を参照してください。
図形を自動的に接続するには、下位図形をorganization階層に従って上位の図形にドラッグするか、コネクタ図形を使用して手動で接続することもできます。それぞれの名前とタイトルを入力し、必要に応じてメンバーの画像を追加します。
[組織 図] タブ のさまざまなコマンドとオプションを使用して、組織図のレイアウト、図形間のスペース、図形の高さと幅を配置できます。

新しいデータテーブルからorganizationグラフを自動的に作成する

このメソッドは、既定の情報フィールドの後に詳細情報を変更または追加する場合に、別のプログラムファイルにデータをまだ含めない場合に使用できます。

[ ファイル ] タブの [ 新規] をポイントし、[組織図] を選択し、[ メトリック単位 ] または [ 米国単位 ] を選択して、[作成] を選択します。
組織図ウィザードの最初のページで、ウィザードを使用して入力した情報を選択し、[次へ] を選択します。
[Excel] または [区切りテキスト] を選択し、新しいファイルの名前を入力し、[次へ] を選択します。

注: [Excel] を選択すると、Microsoft Office Excel ワークシートが開き、サンプルテキストが表示されます。 [ 区切りテキスト] を選択すると、Microsoft メモ帳ページが開き、サンプルテキストが表示されます。
Excel またはメモ帳が開いたら、サンプルテキストを参考にして入力すべき情報を特定し、これらのテキストに上書きして情報を入力します。

重要: [名前] 列と [Reports_to列] は削除しないでください。ただし、組織図に必要なその他の列を変更、削除、追加することもできます。
情報を追加した後、Excel またはメモ帳ファイルを終了し、[次へ ] を選択して続行します。
組織図に画像を含める場合は、[organization グラフに画像を含めない] を選択します。それ以外の場合は、[organization画像を含むフォルダーを見つける] を選択します。このページの残りの手順に従って、[次へ ] を選択して続行します。
ウィザードの最後のページで、各ページに表示するorganizationの量を指定できます。 [各ページに表示するorganizationの量を指定する] を選択するか、[ウィザードでページ全体でorganizationグラフを自動的に分割する] を選択して、ウィザードで各ページを自動的に定義できます。
ページ間で従業員図形をハイパーリンクして同期する場合は、[ページ全体に 従業員図形をハイパーリンク する] オプションと [ページ 全体で従業員図形を同期する] オプションを選択します。
すべての選択を行った後、[完了] を選択します。

注: 特定のヘルプは、ほとんどのウィザードページで使用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押すか、[ ヘルプ ] ボタンを選択します。

既存のデータソースを使用してorganization グラフを自動的に作成する

この方法は、組織図に含める情報が、Microsoft Office Excel ワークシート、Microsoft Exchange Server ディレクトリ、ODBC 準拠データソース、Org Plus テキストファイルなどのドキュメントに既にある場合に最適です。

テーブルまたはワークシートに、従業員名、一意の ID、および誰が誰に報告するかの列が含まれていることを確認します。

注: 列には任意の名前を付けることができます。組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、およびレポート先を含む列 (またはフィールド名) を特定できます。
- 従業員名 組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。
- 一意のID 各名前が一意でない場合は、従業員 ID 番号などの一意の識別子を持つ列を従業員ごとに含めます。
- 従業員が報告する相手 このフィールドには、その識別子が名前か ID 番号かに関係なく、各マネージャーの一意の識別子が含まれている必要があります。 organizationグラフの上部にある従業員の場合、このフィールドは空白のままにします。
[ ファイル ] タブの [ 新規] をポイントし、[組織図] を選択し、[ メトリック単位 ] または [ 米国単位 ] を選択して、[作成] を選択します。
ウィザードの最初のページ で、[ファイルまたはデータベースに既に保存されている情報 ] を選択し、[次へ ] を選択して続行します。
[参照] を選択して、organization情報が格納されているファイルの種類を選択し、このファイルの場所を参照します。グラフウィザードで使用する言語を選択し、[次へ ] を選択して続行します。
ウィザードの次のページで、名前、レポート先、名などのorganizationを定義する情報を含むデータファイル内の列 (フィールド) を選択します。 [Next] を選んで続行します。
ウィザードの次のページでは、[ 追加 ] ボタンと [ 削除 ] ボタンを使用して表示する特定のフィールドを定義し、[ 上へ ] ボタンと [ 下へ ] ボタンを使用してフィールドの表示順序を定義できます。 [Next] を選んで続行します。
ウィザードの次のページでは、図形データフィールドとしてグラフ図形に追加するフィールドorganizationデータファイルから選択できます。 [Next] を選んで続行します。
組織図に画像を含める場合は、[organization グラフに画像を含めない] を選択します。それ以外の場合は、[organization画像を含むフォルダーを見つける] を選択します。このページの残りの手順に従って、[次へ ] を選択して続行します。
ウィザードの最後のページで、各ページに表示するorganizationの量を指定できます。 [各ページに表示するorganizationの量を指定する] を選択するか、[ウィザードでページ全体でorganizationグラフを自動的に分割する] を選択して、ウィザードで各ページを自動的に定義できます。
ページ間で従業員図形をハイパーリンクして同期する場合は、[ページ全体に 従業員図形をハイパーリンク する] オプションと [ページ 全体で従業員図形を同期する] オプションを選択します。
すべての選択を行った後、[完了] を選択します。

注: 特定のヘルプは、ほとんどのウィザードページで使用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押すか、[ ヘルプ ] ボタンを選択します。

チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後で、仮想チームの関係を反映するために情報の配置を変更することができます。関連する図形を近くに移動した後、仮想直属関係を表すコネクタを追加して 2 次的な職位を表すか、[チーム枠] の図形を使用して仮想チームを強調します。仮想直属関係は、通常のコネクタと同様に機能します。チームフレームは、基本的に、チームを視覚的にグループ化して名前を付けるために使用できる変更された四角形の図形です。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成されたorganizationグラフを更新する

organizationの構造の変更を反映するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを生成する必要があります。新しいグラフを生成する場合、以前のグラフに対して行われたカスタマイズは新しいグラフに含まれません。テーマまたは写真が図形に追加された場合は、グラフを似た外観にするには、もう一度追加する必要があります。

図形がデータにリンクされている場合、データの更新を実行するとデータは通常どおり更新されますが、既存の図形内でのみ更新されます。データを更新しても、図形は追加または削除されません。