Viva Amplify パブリケーションの承認を要求する

手順を開始する前に

承認を要求する

公開前の要件を満たしたら、パブリケーションの承認を要求できます。

1. [発行] ドロップダウンを選択し、[承認の要求] を選択します。
   

2. パブリケーションの概要を確認して配布チャネルを確認し、[ 次へ] を選択します。
   

3. [承認要求の詳細] パネルで、要求を承認するユーザーの名前を入力します。

   重要: 承認者または所有者のロールを持つユーザーのみが承認要求に追加できます。 他のユーザーがパブリケーションを確認して承認する場合は、最初に所有者または承認者としてキャンペーンに招待してください。 Viva Amplifyでのユーザー ロールの詳細については、こちらをご覧ください。

4. すべての承認者が要求を承認する必要がある場合は、[すべてからの応答を要求する] の横にあるチェック ボックスをオンにします。 それ以外の場合は空白のままにして、パブリケーションを承認するには 1 つの承認で十分です。

5. オプション：要求にさらに詳細を追加したり、要求を重要としてマークしたりすることもできます。

6. [次へ] を選択して発行オプションに移動し、承認されたパブリケーションをリリースする方法を選択します。 3 つの発行オプションから選択できます。

   1. 公開をスケジュールする:承認された場合にパブリケーションをリリースする日付と時刻を選択できます。 選択した日時で承認されていない場合は、下書きのままです。

   2. 手動で発行する: パブリケーションが承認された後で自分で発行できます。

   3. 自動発行: パブリケーションは、承認されるとすぐに、選択した配布チャネル全体で自動的にリリースされます。

7. 完了したら、[送信] を選択して変更を保存し、要求を送信します。 すべての要求は、キャンペーン Teams チャネルで送信され、Teams 承認ハブでも使用できるようになります。

8. 承認要求が送信されると、パブリケーションの状態が [承認待ち] に更新されます。

承認要求に応答する

ユーザーからパブリケーションの承認要求が送信された場合は、キャンペーン チーム チャネルと Teams 承認ハブで使用できます。 承認者は、Teams チャット、承認ハブ内から直接応答するか、Amplifyに直接移動して応答できます。

Amplify キャンペーンでは、承認待ちのすべてのパブリケーションが表示されます。 承認アプリには、承認ハブの承認も表示されます。 両方を使用して、すべての承認を管理できます。 Teams で承認を管理する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

承認要求を表示する

承認要求を取り消す

承認要求を再割り当てする

特定の要求の Teams 承認カードから、任意のユーザーに承認要求を再割り当てできます。 その前に、ユーザーがキャンペーンにアクセスできるように、キャンペーンに追加されていることを確認します。 それ以外の場合、キャンペーンの所有者は、キャンペーンの公開を表示する場合にアクセス権を付与する必要があります。

1. [再割り当て] を選択し、要求を再割り当てするユーザーを追加します。

2. [確認] を選択して変更を保存し、要求を再割り当てします。

承認者のフォローアップ

Teams で承認要求に移動し、[フォローアップ] を選択して承認者にフォローアップし、要求を通知します。

承認データViva Amplify格納する方法

Viva Amplify承認では、データ ストレージの Power Platform のガイドラインとポリシーに従って、Dataverse テーブルにデータが格納されます。 テンプレートを使用して作成された承認では、ローカル リージョンの外部に一部のデータが格納される場合があります。 ただし、Viva Amplify承認ではテンプレートが使用されないため、Viva Amplifyで作成された承認には適用されません。 その結果、Viva Amplify承認データは常にローカル リージョンに格納されます。