現象
差し込み印刷を実行するときに結合された情報が別のフォントで印刷されます。この現象は、既定の標準スタイルでは、差し込み印刷のメイン文書に適用するフォントと異なる場合に発生します。
などの標準スタイルの既定のフォントとして無料メール マガジンを選択してフォントを Arial を使用してメイン文書の書式を設定する場合は、Arial のテキストが印刷されるが、差し込み印刷フィールドは、Courier フォントで印刷します。
回避策
この問題を回避するには、状況に適したメソッドを使用します。
Charformat スイッチを追加する方法 1。
差し込み印刷フィールドを編集し、Charformat スイッチを追加します。差し込み印刷フィールドを編集するには、次の手順を実行します。
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差し込みフィールドにカーソルを置きます。たとえば、次の例のようなフィールドをクリックします。
<<FirstName>>
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フィールド コードを表示するのには shift キーを押しながら f9 キーを押します。などの差し込み印刷フィールドを今すぐ次のようななります。
MERGEFIELD フィールドの{ }
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(右) 右中かっこの左側にカーソルを移動 (})。
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差し込み印刷フィールドは次のように次の例のような一般書式スイッチを追加します。
{ MERGEFIELD フィールド \ * Charformat }注: このフィールドに「MERGEFORMAT」という単語が表示されている場合削除し、、 Charformatの単語で置き換えます。
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最初の文字が次の開始] フィールドの左中かっこを選択します。
たとえば、次の例のように word の差し込みフィールド内の"M"を選択します。{MERGEFIELD [部署名] \ * Charformat }この文字を使用するフォントとフォント サイズに設定されていることを確認します。そうでない場合は、フォントとフォント サイズを変更します。
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フィールド コードの実行結果を表示するのには shift キーを押しながら f9 キーを押します。
フィールドは前に、と同じですが、適切なフォントを使用する差し込み印刷を実行するときよりも、別に検索しません。
方法 2: [標準] スタイルを変更します。
組み込みの標準スタイルを使用するフォントに合わせて変更できます。[標準] スタイルを変更するには、以下の手順を実行します。
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差し込み印刷メイン文書を開きます。
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[書式] メニューで、スタイルをクリックします。
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スタイル] ダイアログ ボックスの [スタイル] の下では、標準を選択し、[変更] をクリックします。
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スタイルの変更] ダイアログ ボックスで [形式] をクリックし、フォント] をクリックします。
注:テンプレートに追加する] チェック ボックスをオンにするには、変更、永続的なすべての新しいドキュメントに適用されている場合をクリックします。 -
[フォント] タブで、差し込み印刷文書で、差し込み印刷に必要なフォントにフォントを変更してし、[フォント] ダイアログ ボックスを閉じます[ok]をクリックします。
注: [フォント] タブで、フォントに必要なその他の変更を確認します。 -
スタイルの変更] ダイアログ ボックスを閉じます[ok]をクリックし、[スタイル] ダイアログ ボックスを閉じます閉じるを] をクリックします。
方法 3: 新しい文書に差し込み印刷し、書式設定の変更を行う
書式設定の変更、新しい文書とをマージするには、以下の手順を。
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新しい文書に差し込み印刷を実行します。
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文書で、[編集] メニューで、[すべて選択]をクリックします。
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[書式] メニューで、フォントをクリックします。
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[フォント] タブで、し、[ OK] をクリックして、差し込み印刷文書のフォントを選択します。
注: [書式] タブで、フォントに必要なその他の変更を確認します。
差し込み印刷文書を印刷すると、すべてのテキストを今すぐ印刷するフォントを使用してされます。
