概要
Microsoft Word には自動的に完全に実行できるようにする組み込みの機能はありません。 現在のドキュメントの特定の間隔を保存します。代わりに、データの損失を防ぐために別の自動バックアップ ファイルが使用されます。
この資料では、自動バックアップ ファイルのメソッドが自動完全保存よりもより効果的な理由について説明します。
注: 一定の間隔で文書を保存するマクロを作成することはできますが、これは推奨もサポートします。
詳細
自動バックアップ機能のしくみ
時、の自動保存をすべてオプション ([ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[保存] タブをクリックして) が選択すると、文書内の最新の変更を含む一時自動バックアップ ファイルが作成されます。このファイルが作成または事前に設定された各期間の最後に更新します。
注:の自動保存をすべてオプションは、既定でオンにし、10 分ごとに自動バックアップ ファイルを保存するのには事前に設定されます。
使用できるように、プログラムが応答を停止または電源障害が発生した場合、Word を再起動すると、この自動バックアップ ファイルが作成されます。Word を起動するたびに、これらの一時自動バックアップ ファイルには、コンピューターを検索し、それらが自動的に開きます。Word ファイルを正常に回復する、ファイルが表示され、ドキュメントのタイトル バーとドキュメントのファイル名を表示するときに"< ファイル名 > (復元) します」。この時点で完全に作業内容を保持するか、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] コマンドを使用して新しい名前を付けて保存するファイルを保存することができます。
自動バックアップの詳細については、Microsoft Word ヘルプ] をクリックします
、[ヘルプ] メニューでは、、Office アシスタントまたはアンサー ウィザードで自動バックアップを入力し、返されるトピックを参照して検索] をクリックします。
自動の完全保存ではなく、自動バックアップ ファイルを使用する理由
完全を実行すると保存ファイルの方法がない、元のバージョンに戻ります。ドキュメントは自動的に保存された、多くのインスタンスでデータになります完全保存のために失われるには行えません。
自動バックアップでは、元のファイルに上書きしない一方、これにより、変更を保存せず、ファイルを閉じるときだけでほとんどのエラーをバックアップすることができます。
自動バックアップ ファイルが作成または事前に設定された期間の最後に保存されていない変更があるたびに更新します。完全な保存が完了したら、文書内ではなく、任意に定期的に特別に基づいて進行状況を実行する必要があります。
注: 作業内容を保護し、すべての変更を維持する別の方法は、[ファイル] メニューのバージョンのコマンドを使用します。
バージョンの詳細については、Microsoft Word ヘルプ] をクリックします
[ヘルプ] メニューでは、Office アシスタントまたはアンサー ウィザードでバージョンを入力し、返されるトピックを参照して検索] をクリックします。
ファイルを手動で保存する方法
時間のいずれかのドキュメントを操作することが [標準] ツールバーの [保存] をクリックしてまたは [ファイル] メニューの [保存] をクリックしてキー入力 (CTRL + S) を使用してファイルを保存することです。すべてこれらのオプションのファイルを保存し、一時的な自動バックアップ ファイルを削除します。
忘れた場合は、Word のプログラムを閉じる前に作業内容を保存するのには、文書が保存されていないと、保存または保存する機会が与えられていることが通知されます。いずれかのオプションは、自動バックアップの一時ファイルを消去します。この方法で行う、クラッシュ、電源障害というようにした場合は保護されています。
文書を保存する方法については、Microsoft Word ヘルプ] をクリックします
[ヘルプ] メニューでは、Office アシスタントまたはアンサー ウィザードで文書を保存するを入力し、返されるトピックを参照して検索] をクリックします。
