Whiteboard の Copilot でアイデアを要約する
適用先
注
この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。 「Microsoft 365 Copilot はどこで入手できますか?」を参照
ホワイトボードとは
Whiteboard は、従来のホワイトボードのように機能するが、仮想的にホストされている Microsoft アプリです。 デジタル ホワイトボードは、他のビデオ会議や画面共有プラットフォームとシームレスに連携して、全員が物理的に同じ部屋にいない場合でもコラボレーションを可能にすることができます。
ホワイトボードを体験する
医療供給メーカーのセールスマネージャーであるキャメロンは、営業担当者の手数料構造の変更に関するエグゼクティブミーティングを辞めたばかりでした。 彼のホワイトボードは、現在および提案された手数料構造を概説する付箋で満たされていました。 彼は自分のチームと分かち合うためによく書かれた要約が必要でした。
そこで時間を節約するため、キャメロンは Whiteboard の Copilot の要約機能を使うことにしました。 彼は次の手順を完了させました:
Whiteboard ツール バーの横にある [Copilot] ボタンを選択します。
[Copilot] メニューの [ 集計] を選択します。
- Copilot が、箇条書きの概要を含む Loop コンポーネントを作成します。
[保持] を選択して、Loop コンポーネントをホワイトボードに配置します。
必要に応じて、概要を編集します。
[コピー] を選択 して Loop コンポーネントをコピーし、メールに貼り付けます。
キャメロンは、Whiteboard で Copilot を使用することで、1 時間分の手間が省けました。 概要にはホワイトボードへのリンクが自動的に含まれるため、コラボレーターが詳細を確認して質問できます。 Copilot Summarize 機能のおかげで、キャメロンは HR とサマリーを共有して、適切なメッセージの伝達、フィードバックの受信、編集をすべて 1 つのスペース内で行うことができます。
キャメロンからこの概要を共有されたチームは、変更の主な理由と利点を理解できました。 また、ホワイトボードにアクセスし、データをより深掘りすることもできました。 いくつかのチーム メンバーは、新しい手数料構造を明確に伝えることに感謝して、キャメロンのメールに返信します。
詳細情報
Whiteboard の Copilot に関してよく寄せられる質問