Microsoft Search を使って必要な情報を見つける

Windows で検索ボックスを開くには、[スタート] メニュー、タスク バー、設定アプリからいくつかの方法があります。

スタート メニュー: スタート メニューから Windows キーを押すか、[スタート] を選択 します。 [スタート] メニューには、ピン留めされたアプリ、推奨ファイル、または検索ボックスが表示されます。 検索ボックスを選択すると、メニューが更新され、アプリの名前、ファイル名、または設定名が表示されます。 結果が変更され、以前の検索または使用状況に基づいて、最近使ったファイル、設定、アプリ、クイック検索、上位アプリが表示されます。 入力すると、[スタート] メニューが変更され、右矢印キーを押して選択できる候補が表示されます。 

タスク バー: タスク バーの虫眼鏡アイコンを選択して、上部に検索ボックスが表示された Windows 検索ウィンドウを開きます。 タスク バーに検索ボックスが表示されている場合は、同じウィンドウが開きますが、タスク バーの検索ボックスに検索クエリを入力します。 

クエリを入力すると、Windows 検索ウィンドウで最も可能性の高いターゲットである [検索の最適一致 ] が選択され、右側に表示されます。 Enter キーを押すと、Windows によって右に移動します。

必要でない場合は、左側のウィンドウで候補を選択して、入力した内容と最近検索した内容に基づいて、Web、設定、ドキュメント、フォルダー、アプリ、または写真を検索できます。 

設定またはコントロール パネル アプリ: Windows には多くの設定があり、設定アプリのメニューやリストをスクロールするのではなく、上部の検索バーに探しているものの一部またはすべてを入力します。 たとえば、Windows Updatesインストール時の時間を設定するには、[設定] アプリのホーム ページから [アクティブ時間] > [詳細オプション] > Windows Update選択します。 または、検索ボックスに 「アクティブ時間 」と入力し、直接移動します。 

Windows エクスプローラーで、検索を実行すると時間を節約できます。 既定では、画面の右上にある検索ボックスにクエリを入力すると、エクスプローラーは、現在のフォルダーのファイルまたはフォルダー、および任意の子フォルダーを検索します。 

上部のツール バーの [ 検索オプション ] を選択し、検索を現在のフォルダーの下にあるすべてのフォルダーまたは現在のフォルダーのみに絞り込みます。 変更日、種類 (ドキュメント、画像、ビデオなど)、サイズ、システム、または zip 形式のファイルを選択することもできます。 

Microsoft Edge では、アドレス バーにキーワード、語句、または完全な文を入力して、Web を検索できます。 既定の検索エンジンでは、ウェブサイト、データ、価格、地元のレストラン、航空運賃、または考えることができる事実上何かを見つけるのに空の制限があります。 Edge と AI の従来の検索エンジンの間で線がぼやけています。 簡単なキーワード (keyword)は、Web サイトや AI によって生成された完全な説明を表示できます。 

また、上部のメニューで [チャット ] を選択し、Copilot と会話して、目的の内容をプレーンな言語で説明することもできます。 最初の試みで必要なものが得られない場合は、信頼できるアシスタントと同様に、探しているものについて詳しく説明します。 詳細については、「 Microsoft Edge での Copilot の概要」を参照してください。 Edge でのチャットについて詳しくは、「Edge 機能のCopilot Chat」をご覧ください。

Word、Excel、PowerPointなどのほとんどの Microsoft アプリでは、検索ボックスがページの上部にあるか、選択すると検索ボックスを開く虫眼鏡アイコンとして表示されます。 

検索ボックスを選択するか、Alt キーを押しながら Q キーを押すと、最近使用したアクション、推奨されるアクション、検索 (現在のドキュメント、ワークシート、プレゼンテーションなど)、ヘルプ、または関連ファイルのウィンドウが開きます。 選択肢はアプリによって異なります。  

まず、検索ボックスに検索する内容を入力します。 正確な名前がわかっている場合は最も関連性の高い結果が得られますが、そうでない場合は、検索対象に固有のキーワードや短い文を入力できます。

キーワードには、ユーザーの名前、タイトル内の単語、コンテンツ自体、およびファイルの場合は、PowerPoint、Word、Excel などのファイルの種類を含めることができます。 入力すると、パーソナライズされた結果と推奨される検索がドロップダウンに表示されます。
 

タブとフィルターを使用します

Windows と Teams では、タブを選択して、検索の範囲をファイル、サイト、ユーザー、メッセージ、画像、ビデオなどのカテゴリに絞り込むことができます。 また、多くのタブ内でさらに検索をフィルター処理することもできます。 タブとフィルターは、検索する場所によって異なる場合があります。

別のキーワード (keyword)を追加します

ファイル名内やコンテンツ自体内の単語など、検索対象に非常に固有のキーワードを選択することをお勧めします。 これにより、類似した結果を区別し、より関連性の高い結果を得ることができます。

キーワードを追加するときに試すことができるその他の点を次に示します。

• 引用符： 特定のシーケンス内の文またはいくつかの単語がわかっている場合は、それらを引用符で囲んで検索ボックスに追加し、 Enter キーを押します。 たとえば、"タブを選択して検索範囲を絞り込む" などです。

• 類義 語： スタックしていてキーワードが機能しない場合は、使用する単語のシノニムや、チームや他の同僚が使用する言語を考えて検索にそれらの単語を追加するのに役立つ場合があります。

特にファイルを探している場合は、役に立つキーワード (keyword)候補をいくつか次に示します。

• "My files": 「マイ ファイル」と入力し、検索結果ページに移動すると、最近作業した内容を反映して最大 10 件の結果が表示されます。

• ファイルの種類: "ppt"、"Word"deck"、"spreadsheet" などの単語は、目的のファイルの種類にフィルター処理します。 たとえば、"プロジェクトステータススプレッドシート" と入力して Enter キーを押すと、"プロジェクトの状態" というキーワードを含む Excel ファイルの一覧が表示されます。

  • "Alex Smith マーケティング デッキ" や "Research Insights Excel" などのキーワードの組み合わせ: キーワードを組み合わせると、結果が自動的にフィルター処理され、検索している内容がすばやく見つかる可能性が高くなります。 キーワードの 1 つが名前の場合、名または姓のみを使用すると機能しますが、同じ名前のユーザーが複数いる場合は、完全な名前を付ける方が簡単です。

検索を絞り込みすぎると、結果が得られないか、適切な結果が見つからない可能性があります。 この場合、キーワード、フィルターが多すぎる、または間違ったフォルダーまたはサイトに存在する可能性があります。

フィルターまたはキーワードを 1 つずつ削除してみてください。 自分が適切な場所にいて、検索対象にアクセスするためのアクセス許可があることを確認します。

ファイルやドキュメントを検索する場合は、使用しているフォルダーの親フォルダーから検索してみてください。 また、検索設定をチェックして、子フォルダーを検索していることを確認します。

検索を拡大すると、探しているものに関連しない結果が見つかる場合があります。 その場合は、検索を絞り込む必要があります。

中央ツール、リソース、および情報

管理者は、一部のアプリで検索結果ページで強調表示されている重要なツール、リソース、情報を定義して、簡単にアクセスできます。 これには、ブックマーク、頭字語、organizationの一般的な質問に対する回答、場所などが含まれます。 検索対象に関連する場合にのみ表示されます。

検索履歴に基づいて推奨される検索

検索を開始すると、以前の検索履歴に基づいて検索候補が検索ボックスに表示されることがあります。 これは、以前に作業していた内容にすばやく戻るために役立ちます。

アプリに応じて、Outlook、Microsoft365.com、および SharePoint Online での検索が検索履歴に含まれます。 候補が役に立たない場合は、カーソルを合わせて [削除] を選択して削除できます。

また、検索履歴をダウンロードして確認したり、検索履歴をいつでも消去したりすることもできます。 検索履歴をダウンロードまたはクリアするには:

• アカウント設定の [プライバシー ] セクションの [Microsoft Search ] セクションに移動します。

• [ マイ アカウント] に移動し、[設定] & [プライバシー] を選択し、[ プライバシー ] タブを選択し、[ Microsoft Search] セクションを開いて手動でアクセスすることもできます。