ワーク フォルダーを使用して作業ファイルを保存しておくと、オフラインのときでも、お使いのすべての PC やデバイスからそれらのファイルにアクセスできます。 ここでは、Windows 10 のワーク フォルダーと、iOS および Android 用のワーク フォルダー アプリに関してよく寄せられる質問への回答を紹介します。
組織の IT 管理者が、ワークフォルダーアカウントを設定します。 設定が完了したら、次のいずれかの操作を行います。
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Windows 10 を使用している場合は、[スタート ] ボタンを選択し、[ワークフォルダー >作業フォルダーの設定] を選択して、指示に従います。 ワーク フォルダーのセットアップやファイルへのアクセスに問題がある場合は、管理者にお問い合わせください。
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IPad または iPhone をお持ちの場合は、 Ap p Storeから Work Folders アプリをインストールしてください。 Android デバイスをお持ちの場合は、 Google Play ストアから Work Folders アプリをインストールしてください。 インターネットに接続していることを確認し、アプリを開いて、セットアップの指示に従います。
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ボタン |
機能 |
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アプリの設定に移動します。 次の操作を行うことができます。
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ファイルの並べ替え方法を変更します。名前、種類、サイズ、または更新日時で並べ替えることができます。 |
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ピン留めするファイル、またはピン留めを外すファイルを選択します。 |
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ファイルをピン留めして、オフラインでも表示できるようにします。 |
ワーク フォルダーに保存されたファイルは、次の場所に格納されます。
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PC またはその他のデバイス。 ワーク フォルダーのセットアップ時に保存先を変更しない限り、ファイルは C:\Users\ユーザー名\Work Folders ("ユーザー名" はお使いの Windows ユーザー名) に保存されます。
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組織のサーバー。
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ワーク フォルダーをセットアップしたその他の PC またはデバイス。
通常は、ワーク フォルダー ファイルの既定の場所 (C:\Users\ユーザー名\Work Folders、ここで "ユーザー名" はお使いの Windows ユーザー名) を使用することをお勧めします。 場所を変更する場合は、次の操作を行います。
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[スタート] ボタンを選択し、[ワーク フォルダー] を選択します。
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[ワーク フォルダーの使用の中止] を選択します。
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[ ワークフォルダーのセットアップ] を選びます。
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[ワーク フォルダーの導入中] 画面で、[変更] を選択し、ワーク フォルダーのファイルの新しい保存先を選びます。
注: 十分な空き領域のある別のドライブ上の場所を選ぶことができます。ただし、ドライブは NTFS ファイル システムでフォーマットされていて、常に PC に接続されている必要があります。
Windows によって予約されている、または暗号化された PC 上の特定の場所を使用することはできません。 これらの場所のいずれかをワークフォルダーファイルに選ぶと、"この場所が機能しません" というメッセージが表示されます。
次の場所は Windows によって予約されています。
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Windows フォルダーとそのサブフォルダー。
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Program Files フォルダー、Program Files (x86) フォルダー、およびそれらのサブフォルダー。
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ユーザー プロファイルのトップ レベル フォルダー (通常は C:\Users\ユーザー名、"ユーザー名" はお使いの Windows ユーザー名)。
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ドライブのトップ レベル フォルダー。
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ドキュメント フォルダー、および別の場所にリダイレクトされるその他のフォルダー。
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暗号化ファイル システム (EFS) によって暗号化されているフォルダー。
ワーク フォルダー ファイルに使う場所が暗号化されている場合は、別の場所を選ぶか、暗号化を解除した後でその場所を選び直すことができます。 暗号化を解除するには、次の手順を実行します。
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タスク バーの検索ボックスに「エクスプローラー」と入力し、[エクスプローラー] を選択します。
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暗号化された場所に移動します。
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フォルダーを長押し (または右クリック) し、[プロパティ] を選択します。
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[全般] タブの [詳細設定] を選択します。
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[圧縮属性または暗号化属性] で、[内容を暗号化してデータをセキュリティで保護する] チェック ボックスをオフにして、[OK] を選択します。次に、[OK] をもう一度を選択します。
はい、できます。ワーク フォルダー アプリでファイルをピン留めすると、電話やタブレットにファイルがダウンロードされ、オフラインでも表示できるようになります。
ピン留めするには、 [ファイルの選択]、[ピン] の順にタップします。
注: ピン留めされたファイルが他のデバイスから変更されると、ワーク フォルダー アプリによってそれらのファイルが更新されます。 ただし、アプリで更新状態をチェックできるのは、ファイルが開かれていて、電話またはインターネットがインターネットに接続されている場合だけです。
現時点では、アプリを使ってワーク フォルダーのファイルを表示することはできますが、変更をアップロードすることはできません。
ファイルをタップして表示し、[別のアプリで開く] をタップします。
注: 一部のアプリはファイルの暗号化をサポートしていないため、他のアプリでワーク フォルダーのファイルを開くことが職場で禁止されている場合があります。 または、Rights Management サービス (RMS) 暗号化をサポートしているアプリなど、特定のアプリでのみファイルを開くことが許可されている場合もあります。
Office アプリで、[ファイル]、[開く]、[この PC] の順に選択し、PC のワーク フォルダーを探します。既定の場所は、C:\Users\ユーザー名\Work Folders ("ユーザー名" はお使いの Windows ユーザー名) です。
ワーク フォルダーのファイルをさらに見つけやすくするには、[開く] メニューと [名前を付けて保存] メニューのファイルの場所一覧にワーク フォルダーを追加します。 Office アプリを開き、[ファイル]、[開く]、[場所の追加]、[ワーク フォルダー] の順に選択します。
ワークフォルダーは、PC またはデバイスがインターネットに接続されている限り、ファイルを自動的に同期します。 確実に最新バージョンが取得されるように、ファイルを手動で同期することもできます。 これを行うには、[スタート] ボタンを選択し、[ワーク フォルダー]、[今すぐ同期] の順に選択します。
緑は、ファイルとフォルダーが暗号化されていることを意味します。 暗号化は、PC が盗まれた場合や、他のユーザーが同じ PC を使う場合に、作業ファイルを安全に保つ手段として有効です。 ファイルを暗号化するかどうかは、所属先の組織が決定します。
組織では、ファイルを暗号化する必要があるかどうかを決定するため、ワークフォルダーで暗号化されたファイルの暗号化を解除することはできません。 個人用ファイルをワーク フォルダーに保存し、後から新しい場所に移動した場合でも、ファイルには組織のセキュリティ ポリシーが適用されたままになります。 ファイル名が緑の場合は、ファイルが暗号化されていることがわかります。
個人用ファイルに適用されている組織のセキュリティ ポリシーを解除するには、次の手順を実行します。
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タスク バーの検索ボックスに「エクスプローラー」と入力し、[エクスプローラー] を選択します。
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ワーク フォルダーの場所を探します。通常は、C:\Users\ユーザー名\Work Folders ("ユーザー名" はお使いの Windows ユーザー名) です。
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ワーク フォルダーから、すべての個人用ファイルを PC 上の別のフォルダーに移動します。
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暗号化を解除するファイルを長押し (または右クリック) し、[エンタープライズ制御を削除します] を選択します。 暗号化を解除したファイルをワーク フォルダーに戻すと、再び暗号化されます。
組織では、保存されているパスワードを再利用できる期間のポリシーを制御します。 そのため、場合によっては、作業フォルダーのパスワードをもう一度入力し直す必要があります。
ただし、会社アカウントに参加すると、パスワードの入力が求められる回数が減ります。 ワークプレースに接続するには、[スタート] ボタンを選択し、[アカウント] > の [ 設定] を選択して、[ > のアクセス>接続] を選びます。 Accounts
ワーク フォルダー アプリでは、ファイルを保護するために次の対策を取っています。
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ファイルは常に暗号化されます
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4 桁のパスコードを使用します
注: 一部のアプリでは、ファイルの暗号化がサポートされていません。 ワーク フォルダーのファイルを別のアプリで開く場合、暗号化が維持されない可能性があります。 詳しくは、「ワーク フォルダーのファイルを他のアプリで開くにはどうすればいいですか」のセクションをご覧ください。
不適切なパスコードを行に5回入力すると、アプリは自分自身をリセットして、作業ファイルの安全を維持しようとします。 アプリがリセットされてもファイルには影響はありませんが、アカウント情報を再び入力して、新しいパスコードを作成する必要があります。
ファイルが正しく同期されない場合、[ワークフォルダー] にはファイルと同期しなかった理由が一覧表示されます。 同期の問題を解決するには、次のような方法があります。
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問題のあるファイルを閉じます。 問題が解決しない場合もあります。
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PC を再起動します。
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エクスプローラーを開き、問題のあるファイルを別のフォルダーに移動します。 [スタート] ボタンを選択し、[ワーク フォルダー]、[今すぐ同期] の順に選択します。 ファイルをワーク フォルダーのフォルダーに戻します。
まず、個人用ファイルを別の場所に移動します。 ファイルが暗号化されている場合は、ファイルを長押し (または右クリック) し、[エンタープライズ制御を削除します] を選択して、暗号化を解除します。 [スタート] ボタンを選択し、[ワーク フォルダー]、[ワーク フォルダーの使用の中止] の順に選択します。 PC が所属先の組織によって管理されている場合は、このオプションを利用できないことがあります。
組織の IT 管理者に問い合わせてください。 Windows 10 では、[スタート] ボタンを選択し、 [ワークフォルダー >メールのテクニカルサポートに送信します。 メールアプリが開き、ワークフォルダーアカウントの詳細情報が記載された新しいメッセージが表示されます。
詳細については、 Microsoft コミュニティの web サイトを参照してください。
管理者が詳細情報を探している場合は、TechNet の「 ワークフォルダーの概要 」を参照してください。
