組み込みのアクション

アクションを使用すると、Microsoft 365 ドキュメント内から一般的なタスクを簡単に完了できます。 たとえば、Word ドキュメントに名前で記載されているアドレス帳から連絡先に電子メール メッセージを送信できます。 アクションを使用して、この操作が行えます。

使用するアクションを選択する

使用しているアプリケーションは何ですか。

Word

1. アクションをアクティブ化するには、[ファイル] タブで [オプション] をクリックし、[文章校正] をクリックします。

2. [オプション] ボックスの上部にある [オートコレクト オプション] をクリックし、[アクション] タブをクリックします。

3. [右クリック メニューで追加の操作を有効にする] ボックスがオンになっていない場合は、オンにします。

   

4. [使用できる操作] で、Office ドキュメントに認識させるアクションの横のボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

Outlook

1. アクションをアクティブ化するには、[ファイル] タブで [オプション] をクリックし、[メール] をクリックします。

2. [オプション] ダイアログ ボックスの上部で、[編集オプション] をクリックします。

3. [編集オプション] ダイアログ ボックスで、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

4. [オートコレクト] ダイアログ ボックスの [アクション] タブをクリックします。

5. [右クリック メニューで追加の操作を有効にする] ボックスがオンになっていない場合は、オンにします。

   

作業中にアクションを使用する

文書内で作業を行いながら、アクションをトリガーするセグメントや値を右クリックで操作できます。 たとえば、下の図のように 5 インチ のインスタンスを右クリックして、[追加のアクション] をポイントすると、測定単位変換のポップアップ リストが表示され、測定単位をメートル単位に変換できます。

使用可能なアクション

Office に組み込まれているアクションを次に示します。

• 住所 (英語): Office 2010 より前のバージョンの Office でのスマート タグのサポートのみ。
• 日付 (XML): 会議をスケジュールしたり、指定した日付に Outlook 予定表の内容を表示したりできます。
• 財務記号 (XML): 株式記号に関する情報を表示できます。
• インスタント メッセージング連絡先 (英語): Office ドキュメント内からインスタント メッセージを他のユーザーに送信できます。
• 測定コンバーター: ドキュメントが別の国で作成された場合は、このアクションを挿入して、インチをその場でセンチメートルに変換するのに役立ちます。
• ユーザー名 (英語): 名前に関連付けられている Outlook の連絡先情報を表示できます。
• 場所 (XML): Office 2010 より前のバージョンの Office でのスマート タグのサポート。
• 電話番号 (XML): Office 2010 より前のバージョンの Office でのスマート タグのサポート。
• 時刻 (XML): Office 2010 より前のバージョンの Office でのスマート タグのサポート。