Belirtiler
Başka bir Microsoft Exchange kullanıcısının posta kutusu klasörlerine erişmek için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, Outlook Kategorilerini uygulama, oluşturma veya silme olanağınız, kendi Takvimlerinde ve diğer tek tek klasörlerde sahip olduğunuz izinlerle sınırlıdır.
Örneğin, paylaşılan klasördeki bir öğeye kategori uygulamayı veya kaldırmayı denediğinizde, gerekli izinlerden daha az izniniz varsa, Microsoft Outlook'ta aşağıdaki hata iletilerinden birini alırsınız:
Bu nesne üzerinde bu işlemi gerçekleştirmek için yeterli izniniz yok. Klasör kişisine veya sistem yöneticinize başvurun.
Bu işlemi gerçekleştirmek için uygun izniniz yok.
Ayrıca, paylaşılan bir klasördeyken Renk Kategorileri iletişim kutusunu açarsanız, Yeni , Yeniden Adlandır ve Sil düğmeleri kullanılamaz (soluk görünür).
Neden
Kategorileri oluşturmak, silmek, uygulamak veya kaldırmak için gereken en düşük Takvim klasörü izinlerine sahip değilsiniz. Posta kutusunda renk kategorileri listesi, posta kutusunun Takvim klasöründeki gizli bir iletide depolanır. Bu nedenle, başka bir kullanıcının posta kutusunun paylaşılan klasörlerinden birinde çalışıyorsanız, diğer kullanıcının Takvim klasöründe kategorilerini görüntülemek ve uygulamak ve diğer kullanıcının paylaşılan klasörlerinde yeni kategoriler oluşturmak veya var olan kategorileri silmek için uygun izinlere sahip olmanız gerekir.
Çözüm
Aşağıdaki bölümlerde listelenen izinleri, başka bir kullanıcının posta kutusunda paylaşılan klasörlerdeki kategoriler için istediğiniz erişim düzeyiyle eşleşecek şekilde yapılandırın.
Microsoft 365 takvim paylaşımını kullanırken paylaşılan takvimde kategorileri ayarlama
Microsoft 365'te güncelleştirilmiş Takvim Paylaşımı kullanmıyorsanız , Microsoft 365 takvim paylaşımı devre dışı bırakılmışsa veya Exchange şirket içi posta kutusu kullanıyorsanız Kategorileri ayarla bölümüne atlayın.
İpucu: Yeni Microsoft 365 güncelleştirilmiş takvim paylaşım modelini kullanıp kullanmayabileceğinizi belirlemek için bkz. Outlook takvim paylaşım güncelleştirmelerini etkinleştirme ve devre dışı bırakma
Microsoft 365'te güncelleştirilmiş Takvim Paylaşımı kullanıyorsanız aşağıdaki izinleri yapılandırın.
-
Microsoft 365 yöneticisi, temsilciye paylaşımcının posta kutusuna Exchange Tam Erişim izinleri vermelidir. Bkz. Exchange Online'da alıcılar için izinleri yönetme.
-
Paylaşan kişi, postanızı ve takviminizi başka birinin yönetmesine izin verme bölümünde açıklandığı gibi temsilciye Outlook Temsilci Erişimi izinleri vermelidir.
Gerekli izinleri ayarladıktan sonra Outlook'u yeniden başlatın.
Diğer kullanıcının posta kutusunda kategori oluşturmak veya silmek için, temsilci paylaşılan Gelen Kutusu klasörüne tıklayabilir ve ardından şeritte Kategorilere Ayır'a tıklayabilir.
Temsilci kategorileri görüntüleyemiyor veya atayamıyorsa, Çevrimdışı Çalış ayarını açıp kapatarak sorun giderebilir. Bunu yapmak için paylaşılan takvim klasörüne gidin, ardından şeritteki Gönder/Al sekmesine tıklayın, Çevrimdışı Çalış'ı etkinleştirmek için tıklayın ve ardından devre dışı bırakmak için yeniden Çevrimdışı Çalış'a tıklayın.
Microsoft 365 takvim paylaşımı devre dışı bırakıldıysa veya şirket içi Exchange posta kutusu kullanılıyorsa kategorileri ayarlayın
Microsoft 365'te güncelleştirilmiş Takvim Paylaşımı kullanıyorsanız lütfen Microsoft 365 takvim paylaşımını kullanırken paylaşılan takvimde kategorileri ayarlama bölümüne atlayın.
Paylaşılan klasördeki öğelerdeki kategorileri uygulama veya kaldırma
-
Outlook'u başlatın.
-
Paylaşılan klasöre sağ tıklayın ve ardından Özellikler 'e tıklayın.
-
İzinler sekmesine tıklayın.
-
Paylaşılan klasördeki kategorilerle çalışması gereken kullanıcıyı seçmek için ekleyin veya tıklayın.
-
İzinler altında, İzin Düzeyi kutusunda Düzenleyici'ye veya daha yüksek bir izin düzeyine tıklayın ve ardından Tamam 'a tıklayın.
Not: Klasörleri paylaşan kullanıcının Takvim klasörü üzerinde Sahip izinleriniz yoksa, Renk Kategorileri iletişim kutusunda kategori ekleyemez veya silemezsiniz. Takvim klasörü üzerinde en az Gözden Geçiren izinleriniz varsa, yalnızca Renk Kategorileri iletişim kutusundaki mevcut kategori listesine bağlı olarak, paylaşılan klasördeki öğelere kategori uygulayabilir veya bu öğelerden kategorileri kaldırabilirsiniz.
Paylaşılan klasörde kategori oluşturma veya silme
Paylaşılan bir klasöre yeni kategoriler eklemek veya mevcut kategorileri devretmek istiyorsanız, klasörlerini paylaşan posta kutusu sahibinin Takvim klasöründe Sahip izinlerine sahip olmanız gerekir. Takvim klasöründeki izinleri değiştirmek için, paylaşılan klasörleri içeren posta kutusunun sahibi olan kullanıcının Outlook istemcisinde şu adımları izleyin:
-
Outlook'u başlatın.
-
Gezinti menüsünde Takvim'e tıklayın.
-
Takvim klasörüne sağ tıklayın ve ardından Özellikler 'e tıklayın.
-
İzinler sekmesine tıklayın.
-
Paylaşılan klasördeki kategorileri yönetmesi gereken kullanıcıyı seçmek için ekleyin veya tıklayın.
-
İzinler altında, İzin Düzeyi kutusunda Sahip'i seçmek için tıklayın ve ardından Tamam 'a tıklayın.
Paylaşılan klasördeki kategorileri yeniden adlandırma
Klasörleri paylaşan kullanıcının Takvim klasörü üzerinde Sahip izinleriniz olsa bile, Renk Kategorileri iletişim kutusunda, posta kutusu sahibi dışında biri için Yeniden Adlandır düğmesi her zaman devre dışı bırakılır. Renk Kategorileri iletişim kutusundaki bir kategoriyi yeniden adlandırdığınızda, uygunsa, Outlook'un kategoriyi yeniden adlandırmak için her klasördeki kategorilere ayrılmış öğeleri incelemesi gerekir. Bu nedenle, Renk Kategorileri iletişim kutusunda görüntülenen bir kategoriyi yalnızca posta kutusu sahibi yeniden adlandırabilir. Bir kategorinin yeniden adlandırılmış olması gerekiyorsa lütfen paylaşılan klasörün sahibinden kategoriyi yeniden adlandırmasını isteyin.
