Belirtiler
Bir Microsoft Excel çalışma kitabı dosya boyutunu beklenmedik şekilde katlanarak artırabilir. Paylaşılan çalışma kitabının tüm kullanıcıları kaydederseniz ve sonra çalışma kitabını kapatın gerektiği gibi Ayrıca, çalışma kitabını dosya boyutunu azaltabilir değil.
Not: Excel 2007 dosyaları karışımınında XML ve sıkıştırma üzerinde dayalı olduğundan, dosya türlerini eski XLS dosya türleri genellikle küçüktür. Ancak, bu sorunun "Şunlar için geçerlidir" bölümünde listelenen Excel sürümlerinden herhangi birinde oluşabilir.
Neden
Excel beklenmedik biçimde kapatılıyor varsa bu sorun oluşabilir. Bu durumda, kullanıcıların doğru paylaştırılan çalışma kitabından kesilebilir değil.
Çözüm
Bu sorunu gidermek için çalışma kitabını kullanmayan tüm kullanıcıların bağlantısını kesmek, çalışma kitabını kaydedin ve sonra çalışma kitabını kapatın.
Önemli: Bunlar artık gerçekten çalışma kitabıyla çalışmadığından bağlantısını kesmek istediğiniz kullanıcıları ile doğrulayın. Etkin bir kullanıcı bağlantıyı keserseniz, bu kullanıcının kaydedilmemiş çalışmalar kaybolur.
Çalışma kitabını kullanmayan kullanıcıların bağlantısını kesmek için aşağıdaki adımlardan çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun izleyin.
Excel 2007
-
Paylaşılan çalışma kitabını Excel 2007'de açın.
-
Gözden geçirme sekmesine tıklayın.
-
Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş'ı tıklatın.
-
Düzenleme sekmesinde, bağlantısını kesmek istediğiniz her kullanıcının adını tıklatın ve her adın ardından Kullanıcıyı Kaldır'ı tıklatın.
Microsoft Office Excel 2003 ve önceki Excel sürümlerinde
-
Araçlar menüsünden Çalışma Kitabını Paylaştır'ıtıklatın ve sonra Düzen sekmesini tıklatın.
-
Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar kutusunda kullanıcıların listesini gözden geçirin.
-
Bağlantısını kesmek istediğiniz her kullanıcının adını tıklatın ve sonra da Kullanıcı Kaldır'ıtıklatın.
Daha fazla bilgi
Olup, değişiklik geçmişini saklama seçeneği Excel'de kullanmak ne olursa olsun bu makalede açıklanan sorun oluşabilir. Excel çalışma kitabı kullanıcıları arasında eşitlemek için gerekli olan değişiklikleri izler. Excel, çalışma kitabını kaydetmedikçe bu değişiklikler bellekte depolar. Çalışma kitabını kaydettiğinizde, Excel için sabit disk sürücüsü bu değişiklikleri kaydeder.
Excel'in beklenmedik biçimde kapatılmasına her hayalet kullanıcı adlarını paylaşılan çalışma kitabında kalabilir. Çalışma kitabını paylaşılan bir çalışma kitabını bir kullanıcı son eşitlenme sürümü izler. Eşitlemeden sonra yapılan değişiklikler değil temizlendi, çalışma kitabını bunu yapar.
Bu makalede anlatılan sorunu önlemek için aşağıdaki önerilen yöntemleri kullanın:
-
Sık sık kaydedin. Uzun arasındaki aralığı kaydetme işlemi, tarafından kullanılan bellek dosyasına kaydedilmemiş değişiklik kayıtları depolanır.
-
Her kullanıcı paylaşılan çalışma kitabını her gün kapatır emin olun. Bu yordam, kullanıcı adları hayalet önlemeye yardımcı olur. Buna ek olarak, bu yordam temizlenmesi belleğe değişiklik kayıtları sağlar.
-
Düzenli olarak aranan ve kitabında bırakılan herhangi bir hayalet kullanıcı adlarını Kaldır. Daha sonra kaydedin ve sonra çalışma kitabını kapatın.
