필터링하려는 데이터에 모두 true여야 하는 여러 조건별 필터링 또는 여러 조건과 일치하는 행 표시(예: Type = "Produce" OR Salesperson = "Davolio")와 같은 여러 필드의 조건이 필요한 경우 고급 필터 대화 상자를 사용할 수 있습니다.
고급 필터 대화 상자를 열려면 데이터>고급을 클릭합니다.
| 고급 필터 | 예제 |
|---|---|
| 고급 필터 조건 개요 | |
| 하나 이상의 조건에 맞아야 하는 한 열의 여러 조건 | 판매원 = "손미선" OR 판매원 = "정영일" |
| 모든 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건 | Type = "Produce" AND Sales > 1000 |
| 하나 이상의 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건 | 종류 = "가공 식품" OR 판매원 = "정영일" |
| 모든 집합에 한 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합 | (Sales > 6000 and Sales < 6500 ) OR (Sales < 500) |
| 각 집합에 여러 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합 | (Salesperson = "Davolio" AND Sales >3000) OR (Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500) |
| 와일드카드 조건 | 판매원 = 두 번째 문자가 '영'인 이름 |
고급 필터 조건 개요
고급 필터 는 여러 가지 중요한 방법으로 필터 와 다르게 작동합니다.
- 자동 필터 메뉴 대신 고급 필터 대화 상자가 표시됩니다.
- 필터 조건을 입력하는 조건 범위(데이터 위에 별도의 셀)를 만든 다음 고급 필터 대화 상자에 해당 범위를 사용하도록 지시합니다.
- 조건 값을 변경할 때 고급 필터가 자동으로 업데이트되지 않음
참고
고급 필터는 복잡한 필터링 시나리오에서 계속 사용할 수 있지만 Excel의 Copilot와 같은 최신 기능은 이제 사용자가 일부 사용 사례에 대한 대안으로 자연어 쿼리를 통해 데이터 분석 및 필터링을 지원할 수 있습니다.
AND 및 OR 논리 이해
| 논리 형식 | 설정하는 방법 | 예제 | 찾은 내용 |
|---|---|---|---|
| AND 논리(모든 조건은 true여야 합니다.) | 동일한 행에 조건 배치 | 열 1의 형식 = "생성" 열 2의 Sales > 1000 (둘 다 같은 행) |
형식이 "생성" 및 판매가 1000보다 큰 행만 |
| OR 논리(모든 조건은 true일 수 있습니다). | 다른 행에 조건 배치 | 행 1: 형식 = "생성" 행 2: Type = "Meat" (다른 행, 동일한 열) |
형식이 "생성" 또는 형식이 "고기"(또는 둘 다)인 행 |
예제 데이터
다음 샘플 데이터는 이 문서의 모든 절차에 사용됩니다.
데이터에는 조건 범위(A1:C4) 및 목록 범위(A6:C10)로 사용될 목록 범위 위의 세 개의 빈 행이 포함됩니다. 조건 범위에는 열 레이블이 있으며 조건 값과 목록 범위 사이에 하나 이상의 빈 행이 포함되어 있습니다.
이 데이터를 사용하려면 다음 표에서 데이터를 선택하여 복사한 다음 새 Excel 워크시트의 A1 셀에 붙여 넣습니다.
| 종류 | 판매원 | 판매액 |
|---|---|---|
| 종류 | 판매원 | 판매액 |
| 음료 | 김찬진 | ₩5,122,000 |
| 육류 | 김소미 | ₩450,000 |
| 가공 식품 | 강현아 | ₩6,328,000 |
| 가공 식품 | 김소미 | ₩6,544,000 |
이 예제에서는 결과 워크시트가 다음과 같이 표시됩니다. 여기서 필터 조건 범위는 파란색으로 윤곽선으로 표시되고 목록 범위(필터링하려는 데이터)는 빨간색으로 표시됩니다.
비교 연산자
다음 연산자를 사용하여 두 값을 비교할 수 있습니다. 이러한 연산자를 사용하여 두 값을 비교할 경우 결과는 TRUE나 FALSE와 같은 논리값이 됩니다.
| 비교 연산자 | 의미 | 예제 |
|---|---|---|
| =(등호) | 같음 | A1=B1 |
| > (기호보다 큼) | 보다 큼 | A1>B1 |
| < (보다 작음 기호) | 보다 작음 | A1<B1 |
| >= (기호보다 크거나 같음) | 크거나 같음 | A1>=B1 |
| <= (부호보다 작거나 같음) | 작거나 같음 | A1<=B1 |
| <> (서명과 같지 않음) | 같지 않음 | A1<>B1 |
등호(=)를 사용하여 텍스트 또는 값 입력
등호(=)는 셀에 텍스트나 값을 입력할 때 수식을 나타내는 데 사용되므로 Excel에서는 입력한 내용을 평가합니다. 그러나 이로 인해 예기치 않은 필터 결과가 발생할 수 있습니다. 텍스트나 값에 대한 동등 비교 연산자를 나타내려면 조건 범위의 적절한 셀에 문자열 식으로 조건을 입력하세요.
=''=항목''
여기서 항목 은 찾으려는 텍스트 또는 값입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
| 셀 입력 내용 | 계산 및 표시 내용 |
|---|---|
| ="=김소미" | =김소미 |
| ="=3000000" | =3000000 |
대/소문자 구분 고려 사항
텍스트 데이터를 필터링할 때 Excel에서는 대/소문자를 구분하지 않습니다. 그러나 수식으로 대/소문자를 구분하여 검색할 수 있습니다. 예제는 와일드카드 조건 섹션을 참조하세요.
미리 정의된 이름 사용
범위 이름을 조건으로 지정하면 그 범위에 대한 참조가 조건 범위 상자에 자동으로 나타납니다. 필터링할 목록 범위의 이름을 데이터베이스로 지정하고 행을 붙여 넣을 영역의 이름을 추출이라고 정의하면 해당 범위가 목록 범위와 복사 위치 상자에 각각 자동으로 나타납니다.
수식을 사용하여 조건 만들기
수식의 결과인 계산된 값을 조건으로 사용할 수 있습니다. 다음 사항에 유의하세요.
- 수식은 TRUE나 FALSE여야 합니다.
- 수식을 사용하고 있으므로 평상시대로 수식을 입력하고 다음 방법으로 식을 입력하지 마세요.
=''=entry'' - 조건 레이블에 열 레이블을 사용하지 마세요. 조건 레이블을 비워 두거나 목록 범위의 열 레이블이 아닌 레이블을 사용합니다. 아래 예에서 계산된 평균 및 정확히 일치가 여기에 해당합니다.
상대 셀 참조 또는 범위 이름 대신 수식에 열 레이블을 사용하는 경우 Excel에 #NAME 같은 오류 값이 표시됩니다. 또는 #VALUE! 등의 오류 값이 표시됩니다. 이러한 오류는 목록 범위 필터링 방식에 영향을 주지 않으므로 무시해도 됩니다. - 조건에 사용되는 수식에서는 첫 번째 데이터 행의 해당 셀을 참조하는 상대 참조를 사용해야 합니다.
- 수식의 다른 참조는 모두 절대 셀 참조여야 합니다.
하나 이상의 조건에 맞아야 하는 한 열의 여러 조건
부울 논리: (판매원 = "손미선" OR 판매원 = "정영일")
단일 열이 여러 값의 ANY와 일치하는 행을 필터링하려는 경우 사용합니다. Buchanan이 있는 Davolio AND 행이 있는 두 행이 모두 표시됩니다.
한 열에 대한 여러 조건에 맞는 행을 찾으려면 조건 범위의 각 행을 구분하여 조건을 직접 입력합니다. 이 예제에서는 조건 범위의 처음 두 행에 다음을 입력합니다.
종류 판매원 판매액 ="=김소미" ="=정영일" 목록 범위의 셀을 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
목록 필터링, 현재 위치, 조건과 일치하지 않는 행 숨기기 또는 다른 위치로 복사를 선택하여 조건과 일치하는 행을 워크시트의 다른 영역에 복사합니다.
조건 범위 상자에 조건 레이블을 포함한 조건 범위에 대한 참조를 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 $A$1:$C$3을 입력합니다.
위의 예제를 사용할 경우 목록 범위를 필터링한 결과는 다음과 같습니다.
종류 판매원 판매액 육류 김소미 ₩450,000 가공 식품 강현아 ₩6,328,000 가공 식품 김소미 ₩6,544,000
모든 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건
부울 논리: (Type = "Produce" AND Sales > 1000)
여러 열에서 여러 조건에 맞는 행을 찾으려면 조건 범위의 같은 행에 모든 조건을 입력합니다. 이 예제에서는 다음을 입력합니다.
종류 판매원 판매액 ="=가공 식품" >1000 목록 범위의 셀을 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
목록 필터링, 현재 위치, 조건과 일치하지 않는 행 숨기기 또는 다른 위치로 복사를 선택하여 조건과 일치하는 행을 워크시트의 다른 영역에 복사합니다.
조건 범위 상자에 조건 레이블을 포함한 조건 범위에 대한 참조를 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 $A$1:$C$2를 입력합니다.
위의 예제를 사용할 경우 목록 범위를 필터링한 결과는 다음과 같습니다.
종류 판매원 판매액 가공 식품 강현아 ₩6,328,000 가공 식품 김소미 ₩6,544,000
하나 이상의 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건
부울 논리: (Type = "Produce" OR Salesperson = "Buchanan")
하나 이상의 조건에 맞는 여러 열에서 여러 조건에 맞는 행을 찾으려면 조건 범위의 서로 다른 열과 행에 조건을 입력합니다. 이 예제에서는 다음을 입력합니다.
종류 판매원 판매액 ="=가공 식품" ="=정영일" 목록 범위의 셀을 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
목록 필터링, 현재 위치, 조건과 일치하지 않는 행 숨기기 또는 다른 위치로 복사를 선택하여 조건과 일치하는 행을 워크시트의 다른 영역에 복사합니다.
조건 범위 상자에 조건 레이블을 포함한 조건 범위에 대한 참조를 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 $A$1:$B$3을 입력합니다.
위의 예제를 사용할 경우 목록 범위를 필터링한 결과는 다음과 같습니다.
종류 판매원 판매액 가공 식품 강현아 ₩6,328,000 가공 식품 김소미 ₩6,544,000
모든 집합에 한 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합
부울 논리: ( (Sales > 6000 AND Sales < 6500 ) OR (Sales < 500) )
집합마다 한 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합에 맞는 행을 찾으려면 같은 열 머리글의 여러 열을 포함합니다. 이 예제에서는 다음을 입력합니다.
종류 판매원 판매액 판매액 >6000 <6500 <500 목록 범위의 셀을 클릭합니다. 위의 예제를 사용할 경우 목록 범위 A6:C10에서 아무 셀이나 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
목록 필터링, 현재 위치, 조건과 일치하지 않는 행 숨기기 또는 다른 위치로 복사를 선택하여 조건과 일치하는 행을 워크시트의 다른 영역에 복사합니다.
-
팁
필터링된 행을 다른 위치로 복사할 때 복사 작업에 포함할 열을 지정할 수 있습니다. 필터링하기 전에 필터링한 행을 붙여 넣을 영역의 첫째 행으로 사용할 열의 열 레이블을 복사합니다. 필터링할 때 복사 위치 상자에 복사한 열 레이블에 대한 참조를 입력합니다. 그러면 복사된 행에는 레이블을 복사한 열만 포함됩니다.
-
조건 범위 상자에 조건 레이블을 포함한 조건 범위에 대한 참조를 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 $A$1:$D$3을 입력합니다.
위의 예제를 사용할 경우 목록 범위를 필터링한 결과는 다음과 같습니다.
종류 판매원 판매액 육류 김소미 ₩450,000 가공 식품 강현아 ₩6,328,000
각 집합에 여러 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합
부울 논리: ( (Salesperson = "Davolio" AND Sales >3000) OR (Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500) )
집합마다 여러 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합에 맞는 행을 찾으려면 별도의 열과 행에 각 조건 집합을 입력합니다. 이 예제에서는 다음을 입력합니다.
종류 판매원 판매액 ="=김소미" >3000 ="=강현아" >1500 목록 범위의 셀을 클릭합니다. 위의 예제를 사용할 경우 목록 범위 A6:C10에서 아무 셀이나 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
목록 필터링, 현재 위치, 조건과 일치하지 않는 행 숨기기 또는 다른 위치로 복사를 선택하여 조건과 일치하는 행을 워크시트의 다른 영역에 복사합니다.
조건 범위 상자에 조건 레이블을 포함한 조건 범위에 대한 참조를 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 $A$1:$C$3을 입력합니다.
위의 예제를 사용할 경우 목록 범위를 필터링한 결과는 다음과 같습니다.
종류 판매원 판매액 가공 식품 강현아 ₩6,328,000 가공 식품 김소미 ₩6,544,000
와일드카드 조건
부울 논리: 판매원 = 두 번째 문자가 '영'인 이름
일부 문자만 같은 텍스트 값을 찾으려면 다음 중 하나 이상을 실행하세요.
등호(=)가 없는 하나 이상의 문자를 입력하여 해당 문자로 시작하는 열에서 텍스트 값이 있는 행을 찾습니다. 예를 들어 조건으로 김이라는 텍스트를 입력하면 "김소미", "김찬진", "김애란" 등이 검색됩니다.
와일드카드 문자를 사용합니다.
입력 찾을 내용 ? (물음표) 임의의 한 문자
예를 들어 sm?th는 "smith"와 "smyth"를 찾습니다.*(별표) 개수에 상관없는 문자
예를 들어 *east를 입력하면 "Northeast"와 "Southeast"를 찾습니다.~(물결표) 다음에 ?, * 또는 ~ 물음표, 별표 또는 타일
예를 들어 fy91~? "fy91?"를 찾습니다.
목록 범위 위에 조건 범위로 사용할 수 있는 빈 행을 세 개 이상 삽입합니다. 조건 범위에는 열 레이블이 있어야 합니다. 조건 값과 목록 범위 사이에 하나 이상의 빈 행이 있어야 합니다.
일치시킬 조건을 열 레이블 아래의 행에 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 다음과 같이 입력합니다.
종류 판매원 판매액 ="=육*" ="=?영*" 목록 범위의 셀을 클릭합니다. 위의 예제를 사용할 경우 목록 범위 A6:C10에서 아무 셀이나 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
목록 필터링, 현재 위치, 조건과 일치하지 않는 행 숨기기 또는 다른 위치로 복사를 선택하여 조건과 일치하는 행을 워크시트의 다른 영역에 복사합니다.
조건 범위 상자에 조건 레이블을 포함한 조건 범위에 대한 참조를 입력합니다. 위의 예제를 사용할 경우 $A$1:$B$3을 입력합니다.
위의 예제를 사용할 경우 목록 범위를 필터링한 결과는 다음과 같습니다.
종류 판매원 판매액 음료 김찬진 ₩5,122,000 육류 김소미 ₩450,000 가공 식품 강현아 ₩6,328,000
고급 필터를 제거하거나 지우는 방법
고급 필터를 적용한 후 제거하여 모든 데이터를 다시 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 필터링된 데이터 범위의 셀을 클릭합니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 정렬 & 필터 그룹에서 지우기를 클릭합니다 .
- 모든 행이 다시 표시됩니다.
추가 지원
언제든지 Excel Tech Community의 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.