Project Web App에서 SharePoint 작업 목록 사용

적용 대상
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

SharePoint 작업 목록을 Project Web App 연결한 후에는 해당 목록으로 작업할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 문서에서는 작업 목록을 자원 데이터와 함께 사용하고 작업 목록에 대해 보고하며 작업 목록의 사용자 정의 필드를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

작업 목록을 자원 데이터와 함께 사용

작업 목록의 작업을 수행할 사람을 할당한 경우 해당 작업 목록을 Project Web App 추가하면 해당 사용자가 리소스로 나열됩니다. 이를 보려면 Project Web App 빠른 실행에서 리소스를 클릭합니다. 여기서는 작업에 할당한 사용자가 Project Web App 리소스 풀에서 작업 리소스로 나열된 것을 볼 수 있습니다.

작업 목록 리소스가 Project Web App 표시되면 모든 프로젝트에서 모든 할당을 볼 수 있습니다.

자원 배정을 보려면 다음을 실행합니다.

  1. Project Web App 빠른 실행에서 리소스를 클릭합니다.
  2. 사용자의 이름을 한 번 클릭하여 해당 사용자를 선택합니다.
  3. 리소스 탭의 탐색 그룹에서 리소스 할당을 클릭하여 작업 목록 및 Project Web App 프로젝트에서 할당된 작업을 확인합니다.

정확한 리소스 가용성을 보려면 작업 목록을 Project Web App 관리하는 엔터프라이즈 프로젝트로 변경해야 합니다.

작업 목록 보고

Project Web App 보고서를 작성할 때 보고서에 Project Web App 연결한 SharePoint 작업 목록만 표시하거나 연결된 SharePoint 작업 목록을 포함하지 않고 엔터프라이즈 프로젝트만 표시하려는 경우가 있을 수 있습니다.

Project Web App 연결된 SharePoint 작업 목록인 각 프로젝트에 대해 선택된 플래그 필드가 포함되어 있습니다. 이 필드는 프로젝트 표시 모드라고 부르며 프로젝트와 SharePoint 작업 목록이 연결되어 있는지를 필터링하도록 보고서를 구성할 때 이 필드를 포함시킬 수 있습니다.

작업 목록의 프로젝트 사용자 정의 필드 만들기

옵션은 다소 제한적이지만 연결된 SharePoint 작업 목록의 작업에 대해 편집할 수 있는 프로젝트 사용자 지정 필드를 Project Web App 만들 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 특정 프로젝트와 특정 제안의 관련성 여부를 파악하는 데 도움이 되는 플래그 필드를 만들 수 있습니다.

사용자 정의 필드를 연결된 SharePoint 작업 목록과 함께 사용하려면 먼저 Project Server 관리자가 사용자 정의 필드를 만들어야 합니다.

SharePoint 작업 목록과 함께 사용할 사용자 정의 필드를 만들려면 다음을 실행합니다.

  1. Project Web App 설정을 클릭한 다음 Project Web App 설정을 클릭합니다.
  2. 서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터 섹션에서 Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표를 클릭합니다.
  3. Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표 페이지의 Enterprise 사용자 정의 필드 테이블에서 새 필드를 클릭합니다.
  4. 새 사용자 정의 필드 페이지에서 새 필드의 이름을 제공하고 필수 필드를 모두 작성합니다.
  5. 동작 섹션에서 SharePoint 작업 목록 프로젝트의 프로젝트 세부 정보 페이지에서 편집 허용을 선택합니다.
  6. 저장을 클릭하여 사용자 정의 필드를 만듭니다.

필드를 만든 다음 단계는 해당 필드를 프로젝트 센터 요약 보기에 추가하는 것입니다.

사용자 정의 필드를 프로젝트 센터 요약 보기에 추가하려면 다음을 실행합니다.

  1. Project Web App 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 기어 아이콘을 클릭한 다음 Project Web App 설정을 클릭합니다.
  2. 사이트 설정 페이지의 디자인 섹션에서 보기 관리를 클릭합니다.
  3. 보기 관리 페이지에서 아래쪽으로 스크롤하여 프로젝트 센터에서 요약을 클릭합니다.
  4. 보기 편집: 요약 페이지의 테이블 및 필드 섹션에 있는 사용 가능한 필드 상자에서 사용자 정의 필드를 선택한 다음 추가를 클릭하여 표시된 필드 상자로 옮깁니다. 위로 또는 아래로를 클릭하여 표시된 필드 상자에서 사용자 정의 필드의 위치를 이동합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

이제 프로젝트 센터의 요약 보기에 사용자 정의 필드가 추가됩니다. Project Web App 보기 위해 연결된 SharePoint 작업 목록을 열면 해당 사용자 지정 필드를 변경할 수 있습니다.