Outlook.com 메시지 폴더 작업

Outlook.com 메시지를 구성하려는 경우 새 폴더를 만들거나 기존 폴더의 이름을 바꾸거나 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 지정한 조건에 따라 Outlook.com 자동으로 메시지를 폴더로 이동하도록 규칙을 설정할 수도 있습니다.

기본 폴더

기본적으로 사용자 계정으로 이러한 폴더를 시작합니다.

• 받은 편지함 받는 메시지는 받은 편지함 규칙을 만들어 다른 폴더로 리디렉션하거나 정크 메일로 식별되지 않는 한 받은 편지함에 도착합니다. Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지를 관리하는 방법을 알아봅니다.
• 정크 메일 특성이 있지만 사서함에 도달하기 전에 스팸 필터에 의해 차단되지 않는 정크 Email 메시지는 자동으로 이 폴더로 이동됩니다. 전자 메일을 정크 메일로 표시하거나 Outlook.com 보낸 사용자를 차단하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
• 초안 메시지 작성을 시작하지만 완료하지 않으면 자동으로 Drafts 폴더에 저장됩니다. 나중에 메시지로 돌아와서 편집을 계속한 다음 보낼 수 있습니다.
• 보낸 편지함 기본적으로 자신이 보낸 모든 메시지의 복사본이 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다.
• 지운 메시지를 삭제하면 삭제된 항목 폴더로 이동됩니다.
• 아카이브 작업을 완료했지만 나중에 참조할 수 있는 메시지를 저장하기에 좋은 위치입니다. 완료한 메시지를 아카이브 이동하면 받은 편지함의 혼란을 줄일 수 있습니다.

누락된 폴더

왼쪽 폴더 창을 볼 수 없는 경우 다음 단계를 시도합니다.

1. Outlook.com에서 로그아웃
2. 브라우저 캐시를 지웁니다. Edge, Chrome, Firefox 또는 Safari에 대해 이 작업을 수행하는 방법을 알아봅니다.
3. 브라우저 탭과 창을 모두 닫습니다.
4. www.outlook.com 다시 로그인합니다.

폴더에 대한 컨텍스트 메뉴

폴더로 수행할 수 있는 대부분의 작업을 폴더를 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭할 때 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 찾을 수 있습니다.

• 새 하위 폴더 만들기 마우스의 오른쪽 버튼으로 클릭한 폴더에 새 하위 폴더를 만들려면 이 옵션을 사용합니다.
• 이름을 바꿀 폴더에 다른 이름을 지정합니다. 받은 편지함 폴더와 같은 기본 폴더의 이름을 바꿀 수 없습니다.
• 폴더 삭제 폴더 안의 내용을 삭제하거나 옯깁니다. 받은 편지함 폴더와 같은 기본 폴더는 삭제할 수 없습니다.
• 모두 삭제 선택한 폴더의 모든 항목을 지운 편지함으로 이동합니다.
• 모두 읽음으로 표시 선택한 폴더의 모든 항목을 읽음으로 표시합니다.

폴더 만들기

Outlook.com에서 새 폴더를 만들어 원하는 방식으로 메시지를 정리할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트, 특정 사용자의 모든 메시지 또는 구성원인 메일 그룹에 전송된 모든 메시지에 대해 폴더를 만들 수 있습니다.

새 폴더 만들기

1. 폴더 목록에서 사서함 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더 만들기를 선택합니다.
2. 새 폴더 상자에 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
   새 폴더를 만들면 아카이브 폴더 아래에 사전순으로 추가됩니다.

새 하위 폴더 만들기

1. 왼쪽 창에서 하위 폴더를 추가할 폴더를 마우스의 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 하위 폴더 만들기를 선택합니다.
2. 새 폴더 만들기를 선택합니다.
3. 새 폴더 상자에 폴더 이름을 입력하고 엔터 키를 누릅니다.

폴더 이름 바꾸기

1. 왼쪽 창에서 삭제하려는 폴더를 마우스의 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 이름 바꾸기를 선택합니다.
3. 이름 상자에 폴더 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다.

폴더 이동

폴더 아래의 폴더 순서는 변경할 수 없으며 하위 폴더를 기본 폴더 메뉴로 이동할 수 없습니다. 하위 폴더는 항상 다른 폴더 안에 있어야 합니다.

즐겨찾기 목록에서 폴더 또는 다른 항목의 순서를 변경할 수 있습니다. 즐겨찾기에 폴더를 추가하려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 즐겨찾기에 추가를 선택합니다.

폴더 삭제

1. 왼쪽 창에서 삭제하려는 폴더 또는 하위 폴더를 마우스의 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택합니다.
2. 삭제를 선택합니다.
3. 확인을 선택하여 확인합니다.

지운 편지함 폴더

메시지 또는 폴더를 삭제하면 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 당신이 수동으로 메시지를 제거하거나 Outlook.com을 설정하여 로그아웃할 때마다 지운 편지함 폴더를 자동으로 비울 수 있습니다.

로그아웃할 때 지운 편지함 폴더 비우기

1. 메시지 처리 설정(설정 설정>메일>메시지 처리)으로 이동합니다.
2. 메시지 옵션 하단에서, 지운 편지함 폴더 비우기 옆의 확인란을 선택하세요.
3. 저장을 선택합니다.

삭제된 메시지를 복원하는 방법을 알아보려면 Outlook에서 삭제된 항목 복구 및 복원을 참조하세요.

메시지 처리

Outlook.com 명령 모음에서 명령을 사용하거나 메시지를 받을 때 Outlook.com 자동으로 폴더로 이동하도록 규칙을 설정합니다.

자동으로 메시지를 처리 하려면 명령 사용

비우기나 이동 같은 명령을 사용하면 특정 발신자의 메시지를 자동으로 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 받은 편지함에서 메시지를 선택하면 Outlook.com 명령 모음에 명령이 표시됩니다.

• 비우기 를 사용하면 받은 편지함에 있는 원하지 않는 이메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다. 메시지를 선택하면 해당 발신자로부터 들어오는 모든 이메일을 자동으로 삭제하고, 최신 이메일만 보관하고 나머지는 삭제하거나 10일이 지난 이메일을 삭제할 수 있습니다.
• 이동 을 클릭하면 특정 메시지를 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.

자동으로 메시지를 처리하도록 규칙 설정

사용 하여 자동으로 메시지를 폴더로 이동 하는 규칙을 받습니다.

1. 받은 편지함에서 규칙을 할당할 메시지를 선택하고 명령 모음에서 선택합니다.
2. 고급 작업을 선택한 다음, 규칙 만들기를 선택합니다. 규칙 만들기 대화 상자가 열립니다.
3. 해당 보낸에서 메시지를 이동 하려는 폴더를 선택 합니다.
4. 다른 조건 및 동작을 선택 하려면 기타 옵션 을 선택 합니다.
   더 이상 규칙 수행 중지 확인란은 기본적으로 선택 됩니다. 이 옵션을 선택하면 후속 규칙이 무시 됩니다, 메시지에 적용 하는 경우.
5. 확인을 선택하여 선택 항목을 저장하고 새 규칙 창으로 돌아옵니다.