使用电子邮件模板发送包含不经常变化的信息的邮件。 Compose消息并将其保存为模板，然后在需要时重复使用它。 在以电子邮件的形式发送模板之前，可以添加新信息。

以下摘要概述了 KB 在安装后解决的关键问题。 此外，还包括可用的新功能。 括号中的粗体文本指示更改的项目或区域。 此版本已更新以下 AI 组件： 注意: 设备需要最低服务堆栈更新才能安装 AI 组件 (图像搜索、内容提取和语义分析) 。 设备必须具有 (KB5048295) - 26100.2447 或更高版本才能安装这些组件。 此更新对服务堆栈进行了质量改进，服务堆栈是安装 Windows 更新的组件。 服务堆栈更新 (SSU) 可确保你拥有强大且可靠的服务堆栈，让你的设备可以接收和安装 Microsoft 更新。 若要详细了解 SU，请参阅 简化服务堆栈更新的本地部署。 安装此更新之前. Microsoft将作系统的最新服务堆栈更新 (SSU) 与最新的累积更新 (LCU) 相结合。

处理长而复杂的文档时，可以折叠除要关注的部分以外的所有内容。 或者，如果认为可能使读者的信息过多，可以显示摘要，并让读者打开摘要并阅读详细信息（如果读者需要）。 折叠和展开文档中内容的功能取决于其大纲级别。 通过使用 Word的内置样式添加标题，可以快速添加大纲级别并使文档的一部分可折叠。 应用标题样式后，将光标移到标题上时，会看到一个小三角形。 选择三角形可折叠其下方的正文文本和副标题。 提示: 如果你使用的是触摸设备，请点击将光标置于标题中以查看三角形。 再次选择三角形以展开文档的该部分。 若要折叠或展开文档中的所有标题，请右键单击标题，然后选择 展开/折叠 > 展开所有标题 或 折叠所有标题。 关闭并重新打开文档时，标题默认会展开。 如果希望文档打开并折叠标题，请执行以下步骤。

通过预先设置的格式设置，可以更轻松地一致地设置幻灯片格式。 在“幻灯片母版”视图中设置占位符的格式。 然后，在“普通”视图中使用占位符（向其添加内容）。 (下) 内容占位符接受文本或表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或视频，如其中心可单击图标所示。 可以更改占位符的一般提示文本 (“单击添加...”) 在“ 视图 ”选项卡上的“ 母版视图 ”组中，选择“ 幻灯片母版 ”。 在幻灯片母版视图中的缩略图窗格中，选择要修改的版式。 在主窗格中的布局上，选择当前提示文本 (（如 单击编辑母版文本样式），然后键入要改用的文本。 在幻灯片母版视图中完成更改后，在“ 幻灯片母版 ”选项卡上，选择“ 关闭母版视图 ”以返回到“普通”视图。

当你添加幻灯片编号时，所有幻灯片都包含在幻灯片计数中，包括隐藏的幻灯片。 如果要打印备注，则包括页码。 注意: 从计数中排除隐藏的幻灯片的唯一方法是手动为每个可见的幻灯片编号。 将文本框添加到每张幻灯片，然后向每个文本框添加页码。 在“ 插入 ”选项卡上，单击“ 页眉和页脚 ”。 在“ 页眉和页脚 ”框中，在“ 幻灯片 ”选项卡上选择“ 幻灯片编号 ”复选框，然后在“ 起始编号 ”框中键入要在第一张幻灯片上开始的页码。 单击“ 全部应用 ”。 在“ 插入 ”选项卡上，单击“ 页眉和页脚 ”。 在“ 页眉和页脚 ”框中的“ 幻灯片 ”选项卡上，选择“ 页脚 检查”框，然后键入所需的页脚文本。 单击“ 全部应用 ”。 在“ 插入 ”选项卡上，单击“ 页眉和页脚 ”。

下载可访问的 Microsoft Office 模板。 了解如何使模板可供所有人访问，以及如何获取易于访问的 Office 模板。

Microsoft 365 Copilot Chat makes translating text easier and faster than ever before. With just a few simple steps, you can get accurate and contextually appropriate translations to meet your needs. But this isn’t just generic translation—you can use the chat to get just the kind of translation you need.

如果想要对下一个演示文稿使用已保存的模板，请执行以下操作。 在“ 文件 ”选项卡上，单击“ 新建 ”。 选择 “个人 ”或“ 自定义 ”。 (名称因情况而异。 ) 提示: 如果未看到“个人”或“自定义”，则可能没有在 templates 文件夹中存储任何模板。

使用 Visio 网页版 ，可以在 Mac 上的 Safari 或 Chrome 浏览器中查看、创建和编辑图表。 无需安装任何内容。 只需要 一个Visio 计划 1订阅，可以每月或每年获取一次。 该订阅附带 2 GB 的免费OneDrive 存储，使你可以将文件存储在 Web 上，并从几乎任何位置访问这些文件。 使用 Visio 网页版 ，可以创建和编辑方块图、流程图和跨职能流程图、UML 关系图、SDL 关系图、Azure 关系图、网络图、维恩图等。 还可以 查看 无法在 Visio 网页版 中创建的其他类型的关系图。 此信息是否有帮助?

如果经常在工作簿中使用相同的布局或数据，请将其另存为模板，以便可以使用模板创建更多工作簿，而不是从头开始。 您可以使用自己的模板之一创建新工作簿，也可以使用可从 Office Online Microsoft下载的众多预定义模板之一。