게시된 양식 서식 파일을 새 SharePoint 라이브러리로 이동

이 문서의 내용

• 개요
• 시작하기 전에
• 양식 서식 파일의 작업 복사본 가져오기
• 1단계: 새 문서 라이브러리에 양식 서식 파일 게시
• 2단계: 기존 양식 복사 및 다시 연결

개요

사용자가 작성할 수 있도록 양식 서식 파일을 문서 라이브러리에 게시한 후 해당 양식 서식 파일을 다른 문서 라이브러리로 이동해야 할 수 있습니다. 예를 들어 더 많은 사용자가 동시에 양식을 작성할 수 있도록 더 많은 용량의 서버로 양식 서식 파일을 이동해야 할 수 있습니다. 일부 사용자는 원본 문서 라이브러리에 저장된 양식 서식 파일을 기반으로 하는 양식을 이미 작성했을 수 있습니다. 양식 서식 파일을 새 문서 라이브러리로 이동하면 기존 양식도 이동할 수 있습니다. 또한 이전 문서 라이브러리를 보관하거나 삭제하기 전에 기존 양식이 새 문서 라이브러리에서 작동하는지 확인하려고 합니다.

양식 서식 파일 및 기존 양식을 새 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 양식 서식 파일의 작업 복사본을 새 문서 라이브러리에 게시해야 합니다. 작업 복사본은 컴퓨터 또는 버전 제어 프로그램(예: Microsoft Visual SourceSafe)에 저장된 버전입니다.

작업 복사본을 새 문서 라이브러리에 게시한 후에는 이전 문서 라이브러리에서 새 문서 라이브러리로 양식을 복사한 다음 새 문서 라이브러리의 양식을 새로 게시된 양식 서식 파일에 다시 연결해야 합니다.

양식 서식 파일을 이동한 결과로 변경해야 하는 경우 양식 서식 파일을 게시하기 전에 변경합니다. 예를 들어 이 양식 서식 파일을 기반으로 하는 양식에서 사용하는 외부 데이터 원본의 위치도 양식 서식 파일을 이동한 결과로 변경됩니다. 이 경우 양식 서식 파일을 게시하기 전에 양식 서식 파일의 데이터 연결을 외부 데이터 원본의 새 위치로 변경해야 합니다. 참고 항목 섹션에서 데이터 연결 변경에 대한 자세한 내용에 대한 링크를 찾 습니다 .

맨 위로 이동

시작하기 전에

양식 서식 파일 및 양식 서식 파일을 기반으로 하는 기존 양식을 새 문서 라이브러리로 이동하기 전에 다음이 필요합니다.

• 양식 서식 파일의 작업 복사본 수정한 다음 새 문서 라이브러리에 다시 게시할 양식 서식 파일의 복사본입니다. 작업 복사본은 컴퓨터 또는 버전 제어 프로그램(예: Visual SourceSafe)에 저장될 수 있습니다.
• 새 외부 데이터 원본의 위치 양식 서식 파일을 기반으로 하는 양식이 변경된 외부 데이터 원본을 사용하는 경우 외부 데이터 원본의 새 위치가 필요합니다. 관리자에게 사용자와 사용자에게 외부 데이터 원본을 사용할 수 있는 적절한 권한이 있는지 확인합니다. 양식 서식 파일에서 데이터 연결 파일의 설정을 사용하여 외부 데이터 원본에 연결하는 경우 데이터 연결 파일이 외부 데이터 원본의 새 위치로 업데이트되었는지 확인합니다.
• Windows SharePoint Services 3.0을 실행하는 서버에 대한 적절한 권한 양식 서식 파일을 게시하고 기존 문서 라이브러리에서 새 문서 라이브러리로 기존 양식을 복사하려면 서버에 대한 적절한 권한이 필요합니다. 이러한 권한이 있는지 서버 관리자에게 문의하세요.

맨 위로 이동

양식 서식 파일의 작업 복사본 가져오기

문서 라이브러리 또는 공유 네트워크 위치에 게시된 양식 서식 파일을 수정하고 양식 서식 파일의 작업 복사본이 없는 경우 게시 위치에서 컴퓨터로 양식 서식 파일의 작업 복사본을 저장할 수 있습니다.

문서 라이브러리에서 컴퓨터에 양식 서식 파일의 복사본 저장

1. 웹 브라우저에서 양식 서식 파일이 게시된 문서 라이브러리를 엽니다.
2. 설정 메뉴에서 설정을 클릭한 다음 양식 라이브러리 설정을 클릭합니다.
3. 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.
4. 문서 서식 파일 섹션에서 템플릿 편집을 클릭합니다.
   양식 서식 파일이 Microsoft Office InfoPath에서 열립니다.
5. Microsoft Office InfoPath 대화 상자에서 예를 클릭합니다.
6. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
7. Microsoft Office InfoPath 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
8. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 양식 서식 파일의 복사본을 저장할 위치를 찾은 다음 저장을 클릭합니다.

공유 네트워크 폴더의 양식 서식 파일 복사본을 컴퓨터에 저장

1. 파일 메뉴에서 양식 서식 파일 디자인을 클릭합니다.
2. 양식 서식 파일 열기에서내 컴퓨터에서 를 클릭합니다.
3. 게시된 양식 서식 파일의 공유 네트워크 폴더로 이동하여 양식 서식 파일을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.
4. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
5. Microsoft Office InfoPath 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
6. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 양식 서식 파일의 작업 복사본을 저장할 원래 게시 위치 이외의 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

맨 위로 이동

1단계: 새 문서 라이브러리에 양식 서식 파일 게시

1. 디자인 모드에서 양식 서식 파일의 작업 복사본을 엽니다.

2. 파일 메뉴에서 게시를 클릭합니다.

3. 게시 마법사에서 InfoPath Forms Services 사용 여부에 관계없이 SharePoint 서버로 이동하고 다음을 클릭합니다.

4. SharePoint 또는 InfoPath Forms Services 사이트 위치 입력 상자에 양식 서식 파일을 이동할 새 문서 라이브러리가 포함된 SharePoint 사이트의 위치를 입력하고 다음을 클릭합니다.

5. 마법사의 다음 페이지에서 문서 라이브러리를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

6. 새 문서 라이브러리 만들기를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

7. 마법사의 다음 페이지에서 새 문서 라이브러리의 이름과 설명을 입력하고 다음을 클릭합니다.

8. 문서 라이브러리의 기본 보기에서 열로 표시할 양식 서식 파일의 필드를 선택합니다.
   방법

   1. Add(추가)를 클릭합니다.

   2. 문서 라이브러리에서 열로 추가할 필드를 선택한 다음 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 열 이름 상자에 열의 이름을 입력합니다.

      • 사이트 열 그룹 목록에서 사이트 열을 선택하고 열 이름 목록에서 이름을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

        참고

        문서 라이브러리에 데이터를 표시할 반복 필드를 선택한 경우 함수 목록에서 값을 클릭하여 문서 라이브러리에 필드를 표시하는 방법을 정의할 수 있습니다. 필드에 첫 번째 값, 필드의 마지막 값 또는 필드의 모든 발생 횟수를 표시할지 또는 모든 값을 병합할지 여부를 선택할 수 있습니다.

   3. 확인을 클릭합니다.

   참고 항목 섹션에서 문서 라이브러리의 열에 데이터를 표시하는 방법에 대한 자세한 정보 링크를 찾 습니다 .

9. 다음을 클릭합니다.

10. 마법사의 다음 페이지에서 표시된 정보가 올바른지 확인한 다음 게시를 클릭합니다.

11. 문서 라이브러리를 열고 이 양식 서식 파일을 기반으로 하는 양식을 작성하는 프로세스를 테스트하려면 이 문서 라이브러리 검사 열기 상자를 선택한 다음 닫기를 클릭합니다.
    문서 라이브러리가 브라우저에서 열립니다. 목록 도구 모음에서 새로 만들기를 클릭하면 이 양식 서식 파일을 기반으로 하는 양식이 Microsoft Office InfoPath에서 열립니다.

양식 서식 파일을 새 문서 라이브러리에 게시한 후 이전 문서 라이브러리에서 새 문서 라이브러리로 양식 서식 파일의 이전 버전을 기반으로 하는 기존 양식을 복사할 수 있습니다. 기존 양식을 복사한 후 기존 양식을 새 버전의 양식 서식 파일에 다시 연결할 수 있습니다. 기존 양식을 연결하지 않으면 사용자가 이러한 기존 양식을 열 수 없을 수 있습니다.

맨 위로 이동

2단계: 기존 양식 복사 및 다시 연결

이 절차에서는 두 문서 라이브러리가 Windows SharePoint Services 3.0을 실행하는 서버에 있다고 가정합니다.

1. 웹 브라우저에서 이전 문서 라이브러리를 엽니다.
2. 보기 메뉴에서 보기 Explorer 클릭합니다.
3. Ctrl 키를 누른 채 이동할 각 양식을 선택한 다음 양식 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
4. 인터넷 Explorer 대화 상자에서 예를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 복사를 클릭합니다.
5. 새 문서 라이브러리를 엽니다.
6. 보기 선택에서 보기Explorer 클릭합니다.
7. 폴더 창의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
8. 인터넷 Explorer 대화 상자에서 예를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.
9. 보기 메뉴에서 문서 다시 연결을 클릭합니다.
10. 다시 연결 열에서 새 양식 서식 파일에 연결할 각 양식에 대한 검사 상자를 선택합니다.
11. 목록 도구 모음에서 선택한 문서 다시 연결을 클릭합니다.

기존 양식을 새 양식 서식 파일에 다시 연결한 후 사용자는 새 문서 라이브러리에 복사한 기존 양식을 변경하거나 새로 게시된 양식 서식 파일을 기반으로 하는 새 양식을 작성할 수 있습니다.

맨 위로 이동