개발 팀 사이트 템플릿

개발 팀 사이트 템플릿은 교육 팀의 내부 홈 페이지 역할을 하도록 설계된 통신 사이트입니다. 빈번한 도구에 액세스하고, 프로젝트 업데이트를 공유하고, 모임 노트를 게시하고, 팀 문서를 업로드할 수 있는 팀에 대한 공동 작업 공간을 만들 수 있습니다.

사이트 기능

  • 조직의 필요에 맞게 사용자 지정을 만들 때 사이트 편집자들에게 영감을 주는 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠가 미리 채워진 사용자 지정 가능한 사이트입니다.

  • 부서 뉴스, 이벤트 리캡 및 공지 사항을 쉽게 게시하고 공유할 수 있는 즉시 사용할 수 있는 뉴스 게시물 템플릿입니다.

  • 지도력 팀, 부서 프로필, 회사 문화 및 부서 목록, 문서 및 리소스에 대한 액세스를 표시하는 미리 채워진 페이지 및 웹 파트입니다.

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이 문서에서는 개발 팀 사이트 템플릿에 있는 요소를 공유하고 SharePoint 사용자 지정할 수 있는 방법을 논의합니다. 

참고 사항: 

  • 대상 릴리스 프로그램을 옵트인한 조직에 일부 기능이 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않았거나 도움말 문서에 설명된 내용과 다를 수 있습니다.

  • 기존 사이트에 사이트 템플릿을 적용하면 새 사이트 템플릿 홈 페이지가 현재 사이트의 홈 페이지를 대체합니다. 홈페이지에 이전의 사용자 지정 콘텐츠는 사이트 콘텐츠 폴더의 홈 페이지의 복사본으로 찾을 수 있습니다.

1단계: 개발 팀 사이트 템플릿 추가

먼저 사이트 홈 페이지에서 SharePoint 추가합니다.

[단계 TBD]

참고: 사이트에 이 템플릿을 추가하려면 사이트 만들기 권한이 있어야 합니다. 필요한 경우 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 만들기를 사용하도록 설정하세요.

2단계: 미리 채워진 콘텐츠 및 페이지 검토

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미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전체 비즈니스 목표에 맞게 반드시 어떤 사이트 사용자 지정이 필요할지 결정하세요. 사이트 콘텐츠를 편집하고 조직의 나머지 조직과 정렬할 때 사용자 지정 고려 사항을 염두에 두어야 합니다.

미리 채워진 사이트 페이지:

  • 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트, 대화에 참여하고 리더십 및 비전에 대해 자세히 알아보는 장소를 제공합니다.

  • 리더십 - 부서 리더십 프로필 소개.

  • - 부서 또는 부서 내에서 함께 작업하는 팀의 개요입니다.

  • 비전 및 우선 순위 - 부서 수준에서 조직 가치 및 우선 순위를 표시합니다.

  • Culture - 부서 문화 및 작업 방법을 강조합니다.

  • 문서 - 문서 라이브러리는 부서 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • 페이지 - 사이트 페이지 및 페이지 템플릿 콘텐츠를 저장합니다.

사용자 지정 고려 사항:

3단계: 사이트 사용자 지정

개발 팀 사이트 템플릿을 추가한 후 사용자 지정하고 사용자 지정해야 합니다. 

  1. 팀 리소스 공유 - 개발 리소스 및 문서에 빠르게 액세스할 수 있도록 합니다. 방법 알아보기

  2. 팀 뉴스 강조 - 뉴스 공지 및 이벤트 기회를 강조합니다. 방법 알아보기

  3. 예정된 이벤트를 홍보 - 커넥트, 관심 그룹 및 이벤트에 팀을 홍보합니다. 방법 알아보기

  4. 팀 문서 액세스 - 팀 문서를 배포하기 위한 페이지 만들기 방법 알아보기

  5. 팀 구성원 쇼케이스 - 팀, 리더십 프로필 및 관련 콘텐츠를 쇼케이스합니다.
     방법 자세히 알아보기

4단계: 다른 사용자와 사이트 공유

사이트를 사용자 지정하고 정확도를 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

  1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

  2. 사이트 공유 창에 사이트를 공유할 사용자 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 학교 방문 사이트에 액세스할 수 있도록 원하는 경우 모든 사용자(외부 사용자 제외)를 선택하세요. 기본 사용 권한 수준은 읽기 전용입니다.

    사이트 공유 창에서 사용자 추가

  3. 사이트가 공유될 때 전송되는 전자 메일 알림으로 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일 보내기 확인란을 선택 취소합니다.

  4. 완료되면 공유 를 선택합니다.

5단계: 사이트 유지 관리

사이트를 만들고 시작한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신으로 유지할 계획이 있는지 확인하세요. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

  • 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있도록 필요한 경우 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.

  • 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 통신 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 뉴스를 사용할 수 있는 공지를 게시할 다른 SharePoint 알아보는 방법을 알아보고 있습니다.

  • 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하는지 확인하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트 유지하세요.

  • 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등 정보를 얻을 수 있습니다.

  • 사이트 설정을 주기적으로 검토합니다. 사이트에 SharePoint 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

새 개발 사이트 사용자 지정

뷰어 및 조직의 요구에 맞게 사이트의 모양,사이트 탐색,웹 파트 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에 있는 편집을 선택하여 사이트가 편집 모드로 전환되도록 합니다. 작업할 때 초안으로저장하거나 변경 내용을 다시 게시하여 편집 내용을 시청자에게 볼 수 있습니다.

팀 리소스 공유

빠른 링크 웹 파트에서 링크 편집 및 추가

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  1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 편집 아이콘을 선택합니다.

  2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

  3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

다양한 유형의 빠른 링크 레이아웃을 참조하고 빠른 링크 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보습니다.

팀 뉴스 강조 표시

뉴스레터 및 이벤트 리캡에 페이지 템플릿 사용

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템플릿 찾기 및 검토

  1. 뉴스레터 및 뉴스 게시물 템플릿을 보시고 설정 사이트 콘텐츠 사이트 페이지를 선택합니다.

  2. 서식 파일 폴더를 선택하여 뉴스레터 템플릿(Newsletter-Template.aspx) 및 이벤트 리캡 템플릿(Town-Hall-Recap-Template.aspx)을 확인합니다.

  3. 템플릿을 편집한 다음 페이지 서식 파일 저장 을 선택합니다.

뉴스 게시물 및 이벤트 리캡에 페이지 템플릿 사용

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  1. 새 뉴스 게시물에서 서식 파일 중 하나를 사용하려면 왼쪽 위 모서리에서 새로 고를 시작한 다음 뉴스 게시물 을 선택합니다.

  2. 그런 다음 두 개의 뉴스 게시물 서식 파일을 볼 수 있습니다. 사용할 템플릿을 선택한 다음 뉴스 게시물 작성을 시작합니다.

페이지 템플릿을 만들고 사용하는 방법을 자세히 알아보십시오.

예정된 이벤트 홍보

뉴스 게시물 추가 및 제거

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사이트에 뉴스 게시물을 추가하기 위해 다음을 합니다.

  1. 뉴스 섹션에서 +추가를 선택하여 게시물 만들기를 시작하세요. 작성을 시작할 준비가 된 빈 뉴스 게시물 페이지가 표시됩니다.

  2. 뉴스 게시물 페이지를 빌드하고 다른 사용자와 공유할 준비가 되면 게시를 선택합니다.

필요한 경우 뉴스 게시물을 편집합니다. 뉴스 웹 파트의 기능을 완전히 활용하기 위해 설정할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 모든 옵션에 대한 자세한 내용은 뉴스 웹 파트 사용을 참조하세요.

이벤트 웹 파트에서 이벤트 추가 또는 편집

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  1. 웹 파트를 편집하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 결정합니다.

  2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하고 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법을자세히 알아보고 있습니다.

팀 문서 액세스

문서 라이브러리 웹 파트 편집

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  1. 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면 편집 아이콘을 선택합니다.

  2. 문서 라이브러리 폴더, 레이블, 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠의 라이브러리로 이동하여 편집한 다음 웹 파트에 콘텐츠 업데이트가 표시됩니다.

문서 라이브러리 웹 파트 편집 및 사용자 지정에 대해 자세히 알아보습니다.

팀 구성원 쇼케이스

사이트 탐색으로 이동하여 팀 및 지도력 페이지에 대한 섹션인 Who 미리 채워진 콘텐츠를 검토합니다.  

업로드 웹 파트에 새 이미지를 추가합니다.

[이미지 추가]

  1. 이미지에서 편집을 선택합니다.

  2. 이미지 변경 및 업로드를 선택합니다.

  3. 토글 켜기 또는 끄기를 설정하여 이미지를 통해 텍스트를 제거하거나 텍스트 상자를 선택할 텍스트를 편집합니다.

이미지 웹 파트를 사용하여 이미지 편집, 자르기 및 크기 조정에 대해 자세히알아보습니다.

텍스트 웹 파트의 콘텐츠 편집

  1. 텍스트에서 편집을 선택합니다.

  2. 풍부한 텍스트 편집기를 사용하여 텍스트 스타일, 링크 및 앵커를 추가합니다.

텍스트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보습니다.

사용자 웹 파트 편집

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  1. 사용자 프로필에서 편집을 선택합니다.

  2. 레이아웃 옵션을 선택합니다.

  3. 표시할 사용자 프로필의 이름 또는 전자 메일을 입력합니다.

People 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보습니다.

Hero 웹 파트에서 이미지 및 텍스트 편집

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  1. 영웅 웹 파트에서 편집을 선택합니다.

  2. 업데이트할 텍스트 이미지를 선택하고 편집을 선택하여 이미지, 제목, 설명을 변경합니다.

  3. 영웅 웹 파트를 선택하여 레이아웃을 변경합니다.

Hero 웹 파트 사용에대해 자세히 알아보자.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크 및 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리를 넣습니다.

그래도 문제가 해결되지 않을 경우

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