개인 및 공유 기능 관리

사용자 또는 그룹에 대 한 개인 및 공유 태깅 권한 추가 또는 제거

SharePoint 관리자는 내 사이트를 만들 수 있는 사용자를 제어 하 고 적절 한 액세스 권한을 설정 하 여 개인 및 소셜 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 사용자의 하위 집합을 내 사이트를 만들 수 있도록 하려는 경우 그에 대 한 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 기본적으로 이러한 기능에 대 한 액세스가 허용 됩니다.

관리자는 다음을 허용 하도록 사용자 또는 그룹에 게 권한을 부여할 수 있습니다.

• 개인 정보 페이지를 사용 하 여 개인 사이트를 만들고 <사용자 이름> 페이지를 공개 합니다.

• 다른 사용자의 뉴스 피드 활동 및 관련 정보를 팔 로우 하 고 개인 프로필을 업데이트 합니다.

• 태그 및 메모를 사용 하 여 정보를 관리할 수 있습니다.

사용자 또는 그룹에 대 한 사용 권한을 추가 하거나 제거할 수도 있습니다. 예를 들어 기본적으로 모든 인증 된 사용자는 내 사이트를 만들고 개인 및 소셜 기능을 사용할 수 있습니다. 보안 요구 사항이 더 엄격한 조직에서는 사이트 만들기 권한을 특정 사용자 및 그룹 에게만 할당 하 고 인증 된 모든 사용자를 목록에서 제거 해야 할 수 있습니다.

사용자 또는 그룹이 개인 및 소셜 기능을 사용할 수 있도록 허용 하는 사용 권한을 설정 하려면 다음을 수행 합니다.

1. 회사 또는 학교 계정(으)로 Microsoft 365에 로그인합니다.

2. SharePoint 관리 센터로 이동합니다.

3. 사용자 프로필을 선택 합니다.

4. 사람에서 사용자 권한 관리를 선택 합니다.

5. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 개인 및 소셜 기능을 사용할 수 있는 권한이 있는 사용자 목록에 사용자나 그룹을 추가 하려면 첫 번째 상자에서 사용자 또는 그룹을 입력 하거나 선택한 다음 추가를 선택 합니다. 두 번째 상자에 입력 한 내용이 나타납니다.

   • 개인 및 소셜 기능을 사용할 수 있는 권한이 있는 사람 목록에서 사용자 또는 그룹을 제거 하려면 두 번째 상자에서 항목을 선택한 다음 제거를 선택 합니다.

     참고:  사용자가 내 사이트를 만들 수 있는 권한을 가진 그룹에 있는 경우 사용자가 해당 사용자의 사용 권한을 제거 하면 사용자의 내 사이트는 그대로 유지 되 고 사용자나 다른 관리자가 삭제 해야 합니다.

   • 그룹 내 특정 사용자에 대 한 사용 권한을 제한 하려면, 예를 들어 개인 사이트를 만들 수 있는 권한을 가진 사용자를 선택 하려면 두 번째 상자에서 허용 된 사용자를 제외한 모든 사용자를 제거 하 고 두 번째 상자에 사용 권한이 없는 사용자를 제거 하 고 두 번째 상자에서 이러한 권한을가지고 있지 않아야 하는 사람을 삭제 합니다.
     사용자가 내 사이트를 만들 수 있고 하나를 만드는 그룹에 속한 경우 해당 권한이 제거 되 면 내 사이트는 계속 존재 하 고 관리자가 삭제 해야 합니다.

1. 사용 권한 상자에서 사용자 또는 그룹이 사용할 수 있도록 할 기능을 선택 합니다.

   • 개인 사이트 만들기 이 옵션을 선택 하면 사용자 또는 그룹이 먼저 머리글에 정보를 선택 하 여 개인 사이트 (내 사이트 라고도 함)를 만들고, 사용자 팔 로우 하 고 개인 프로필을 편집할 수 있습니다 (사용자 팔 로우 및 프로필 편집 설정에 관계 없음).

   • 사용자 팔 로우 및 프로필 편집 이 옵션을 선택 하면 사용자 또는 그룹이 사용자를 팔 로우 하 고 자신의 프로필을 편집할 수 있습니다.개인 사이트 만들기 옵션을 선택 하면이 옵션의 선택을 취소 해도 사용자를 팔 로우 하는 기능과 프로필 편집이 허용 됩니다.

   • 태그 및 메모 사용 이 옵션을 선택 하면 사용자 또는 그룹이 문서에 대 한 태그 및 메모를 사용할 수 있습니다.

     참고:  사용자가 내 사이트를 만들 수 있는 권한을 가진 그룹에 있는 경우 사용자가 해당 사용자의 사용 권한을 제거 하면 사용자의 내 사이트는 그대로 유지 되 고 사용자나 다른 관리자가 삭제 해야 합니다.

1. 확인을 선택합니다.

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태그 및 메모 삭제

SharePoint 관리자는 공유 태그 및 메모를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 회사를 떠나는 직원의 태그를 모두 삭제 하거나 더 이상 사용 되지 않는 태그를 제거 하거나 비속어를 포함 하지 않을 수 있습니다.

특정 사용자 또는 URL에 대 한 모든 태그 또는 메모를 삭제 하려면 다음을 실행 합니다.

1. 회사 또는 학교 계정(으)로 Microsoft 365에 로그인합니다.

2. SharePoint 관리 센터로 이동합니다.

3. 사용자 프로필을 선택 합니다.

4. 내 사이트 설정에서 공유 태그 및 메모 관리를 선택 합니다.

5. 유형 목록에서 삭제 하려는 소셜 항목의 유형을 선택 합니다.

6. 사용자 상자에 사용자 이름을 입력 하 여 해당 사용자와 관련 된 모든 태그 또는 메모를 삭제 하거나 URL 상자에 url의 첫 번째 부분을 입력 하 여 해당 url의 모든 태그 또는 메모를 삭제 한 다음 찾기를선택 합니다.

7. 삭제 하려는 소셜 항목을 선택한 다음 삭제를 선택 합니다.

특정 날짜 범위에 대 한 모든 태그 또는 메모를 삭제 하려면 다음을 실행 합니다.

1. 관리 > SharePoint > 사용자 프로필로이동 합니다.

2. 사용자 프로필을 선택 합니다.

3. 내 사이트 설정에서 공유 태그 및 메모 관리를 선택 합니다.

4. 유형 목록에서 삭제 하려는 소셜 항목의 유형을 선택 합니다.

5. 사용자 상자에 사용자 이름을 입력 하 여 해당 사용자와 관련 된 모든 태그 또는 메모를 삭제 하거나 url 상자에 url의 첫 번째 부분을 입력 하 여 해당 url의 모든 태그 또는 메모를 삭제 한 다음 찾기를선택 합니다.

6. 날짜 범위 상자에 시작 날짜와 끝 날짜를 입력 한 다음 찾기를선택 합니다.

7. 삭제 하려는 소셜 항목을 선택한 다음 삭제를 선택 합니다.

특정 태그 또는 메모를 삭제 하려면 다음을 실행 합니다.

1. 관리 > SharePoint > 사용자 프로필로이동 합니다.

2. 내 사이트 설정에서 공유 태그 및 메모 관리를 선택 합니다.

3. 유형 목록에서 삭제 하려는 소셜 항목의 유형을 선택 합니다.

4. 사용자 상자에 사용자 이름을 입력 하거나 url 시작 상자에서 모든 메모 또는 태그를 삭제할 url의 첫 번째 부분을 입력 한 다음 찾기를선택 합니다.

5. 태그/메모 내용 상자에서 검색할 텍스트 문자열을 입력 한 다음 찾기를선택 합니다.

6. 삭제 하려는 소셜 항목을 선택한 다음 삭제를 선택 합니다.

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