고유한 문서 ID 설정 및 구성

문서 Id는 문서 또는 레코드 관리에 도움이 될 수 있습니다. 사이트의 문서 ID 서비스를 사용 하도록 설정 하 여 사이트의 각 파일에 문서 ID를 추가 합니다.

이 문서의 내용

개요

문서 ID를 사용 하 여 파일 이동

문서 ID 활성화, 설정, 구성

문서 ID 사이트 모음 기능 활성화

사이트 모음에서 문서 Id 사용 설정 및 구성

개요

문서 ID를 사용하면 위치에 상관없이 항목을 쉽게 추적할 수 있으므로 문서를 관리하기가 쉬워집니다. 예를 들어 법률 계약서를 한 사이트의 문서 라이브러리에서 다른 사이트의 문서 라이브러리로 이동 하는 경우 해당 문서 ID를 기준으로 계약을 쉽게 찾을 수 있습니다. 문서 ID는 업로드 된 문서에 자동으로 할당 되며이 ID는 전체 수명 주기 동안 해당 항목을 따릅니다. 문서 집합에 문서 ID를 할당할 수도 있습니다.

문서 ID를 사용하여 항목 추적

문서 ID 서비스를 처음 사용 하는 경우 사이트 모음의 새 문서에 새 Id가 자동으로 할당 됩니다. 타이머 작업은 사이트 모음에 이미 있는 문서에 Id를 할당 하도록 예약 되어 있습니다.

또한 서비스를 사용 하도록 설정 하면 새 열이 문서 및 문서 집합 콘텐츠 형식에 자동으로 추가 됩니다. 문서 ID 열에는 항목에 할당 된 ID가 표시 됩니다.

콘텐츠 관리 시스템에서 문서 ID 기능을 사용 하기 전에 먼저 문서가 위치한 각 사이트 모음에 대해 사용 하도록 설정 해야 합니다.

문서 ID를 사용 하 여 파일 이동

SharePoint 에서는 일반적으로 파일을 사용 하 여 문서 ID를 이동 합니다. 그러나 대상 사이트에 문서 ID 서비스가 설정 되어 있지 않으면 문서에 문서 ID가 포함 되지 않습니다.

SharePoint Server 사이트 내에서 문서 ID를 유지 하는 유일한 방법은 문서를 이동 하는 동안 사이트 설정 에서 사이트 콘텐츠 및 구조 관리 페이지를 사용 하는 것입니다.

문서 ID를 사용 하 여 파일 복사

파일의 복사본을 만들면 복사본에 대 한 새 문서 ID가 만들어집니다. 예를 들어 한 사이트에서 다운로드 하 고 다른 사이트로 업로드 한 파일은 복사본입니다. 그러나 대상 사이트에 문서 ID 서비스가 설정 되어 있지 않은 경우에는 복사본에 문서 ID가 포함 되지 않습니다.

문서 ID 활성화, 설정, 구성

먼저 문서 Id를 사용 하 여 문서 또는 레코드를 추적 하려면 2 단계 프로세스를 수행 해야 합니다.

문서 ID 사이트 모음 기능 활성화

참고: 문서 ID 기능을 사용 하도록 설정 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다.

  1. 최상위 사이트 모음으로 이동 합니다.

  2. 사이트 작업 을 클릭 한 다음 사이트 설정을클릭 합니다.

  3. 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.

  4. 문서 ID 서비스 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 그러면 항목 옆에 활성화 아이콘이 나타나고 현재 사이트 모음에 대해 기능이 활성화됩니다.

사이트 모음에서 문서 Id 사용 설정 및 구성

특정 사이트 모음에 대해 문서 ID 기능을 사용 하도록 설정 하면 사이트 모음의 모든 문서에 문서 ID가 자동으로 할당 됩니다. 사이트 모음에 있는 문서의 수에 따라이 프로세스에 시간이 걸릴 수 있다는 점에 유의 하세요.

참고: 문서 ID 기능을 사용 하도록 설정 하 고 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다.

  1. 최상위 사이트 모음으로 이동 합니다.

  2. 사이트 작업 을 클릭 한 다음 사이트 설정을클릭 합니다.

  3. 사이트 모음 관리에서 문서 ID 설정을 클릭합니다.

  4. 문서 ID 설정 페이지의 문서 id 지정 섹션에서 문서 Id 지정확인란에 확인 표시가 있는지 확인 합니다.

참고: 사이트 모음 내에서 첫 번째 문서 Id의 할당을 사용 하도록 설정 하면 다음과 같은 메시지가 나타납니다. 문서 ID 기능의 구성은 자동화 된 프로세스로 완료 됩니다. 즉, 타이머 작업은 사이트 모음의 모든 문서에 대 한 문서 Id 할당을 완료 하는 데 책임이 있습니다. 사이트 모음에 있는 문서의 개수에 따라 이 프로세스를 수행하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

  1. 각 문서 ID의 앞에 자동으로 추가되는 문자 또는 숫자로 된 사용자 지정 문자열을 설정하려면 ID 시작 문자에 문자열을 입력합니다.

  2. 사이트 모음에 있는 모든 기존 문서 ID에 접두사를 자동으로 추가하려면 이 사이트 모음의 모든 문서 ID가 이 문자로 시작하도록 다시 설정합니다 확인란을 선택합니다.

  3. 문서 ID 조회 검색 범위 섹션에서 ID 조회에 대 한 검색 범위로 사용할 사이트를 선택 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

    참고: 위에서 설명한 대로 특정 사이트 모음에 대해 문서 ID 서비스를 사용 하도록 설정 하면 문서에 열이 추가 되 고 사이트 모음 수준으로 문서 집합 콘텐츠 형식이 지정 됩니다. 문서 ID 열은 항목에 할당 된 ID를 표시 하는 데 사용 됩니다.

맨 위로 이동

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

추가 도움이 필요하신가요?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×