교직원 홈페이지 서식 파일

1단계: 템플릿 추가

SharePoint Look Book에서 교직원 홈페이지 템플릿을 추가할 수 있습니다. 사이트가 지정된 팀 또는 지정된 개인에 의해 설정 및 유지 관리되는 것이 좋습니다. IT 관리자, 학교 리더 또는 지정된 직원일 수 있습니다.

1. SharePoint Look Book의 교직원 홈페이지 템플릿으로 이동합니다.

2. 다음 정보를 제공합니다. 

   • Email: 템플릿이 성공적으로 추가되면 확인을 받을 전자 메일 주소를 입력합니다.

   • 사이트 URL: 템플릿이 추가될 위치입니다. 직원 템플릿은 URL을 제공할 때 지정하는 기존 팀 사이트에 적용되도록 설계되었습니다. 문서, 목록, 기타 페이지 및 뉴스 게시물과 같은 기존 콘텐츠는 영향을 받지 않지만 템플릿은 기존 사이트의 홈페이지에 표시되는 레이아웃과 콘텐츠를 재정의합니다. 또한 샘플 페이지 및 문서도 추가합니다. 사이트 URL을 찾는 방법을 알아봅니다.

2단계: 사용자 지정 

중요한 리소스 강조 표시 중요하고 자주 사용되는 리소스를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 방법 알아보기 예정된 이벤트 소개 예정된 이벤트에 대한 모든 사용자를 최신 상태로 유지합니다. 방법 알아보기 이를 실현합니다. 단추를 클릭하여 직원이 작업을 쉽게 완료할 수 있도록 합니다. 방법 알아보기 중요한 문서 표시 페이지의 문서 내용을 바로 표시합니다. 방법 알아보기 직원 문서 강조 표시 홈페이지에서 중요한 직원 문서를 가져옵니다. 방법 알아보기 중요한 날짜 에 대한 카운트다운 작업 호출을 사용하여 중요한 학교 날짜에 대한 시각적 카운트다운을 표시합니다. 방법 알아보기 학교 뉴스 공유 최신 학교 사태에 대한 직원을 최신 상태로 유지합니다. 방법 알아보기 사용자 에 집중 직원 팀의 모든 또는 주요 구성원을 강조 표시합니다. 방법 알아보기

3단계: 팀 채널에 교직원 홈페이지 템플릿에 추가

Teams에서 향상된 공동 작업 및 커뮤니케이션 기능을 위한 탭으로 교직원 홈페이지 템플릿을 추가합니다. 이 절차에서는 기존 직원 팀이 있다고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 Microsoft Teams에서 직원 팀을 만드는 방법을 알아봅니다.

1. 직원 팀에서 일반 채널로 이동합니다.

2. 위쪽의 다른 탭 옆에 있는 탭 추가 단추 +를 선택합니다.

3. 검색 창에서 SharePoint를 검색합니다.

4. 검색 결과에서 페이지를 선택한 다음 홈을 선택합니다. (홈을 찾으려면 아래로 스크롤해야 할 수 있습니다).

5. 페이지가 탭으로 추가되면 필요에 따라 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름을 바꿀 수 있습니다. 편집을 위해 사이트로 돌아가려면 오른쪽 위에 있는 웹 사이트로 이동 단추를 선택합니다.

4단계: 사이트 유지 관리

다음 팁에 따라 기관에서 제공해야 하는 최신 콘텐츠를 제공합니다.

• 사이트를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 방문 사이트의 전체 값을 활용하도록 웹 파트 콘텐츠를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서를 사용하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 확인하여 사이트 사용을 확인하세요.

사이트 사용자 지정

빠른 링크 웹 파트를 사용하여 중요한 리소스 강조 표시

빠른 링크를 사용하면 자주 액세스하는 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 항목을 페이지에 "고정"할 수 있습니다.

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집 을 클릭합니다.

2. "중요 링크"라는 제목의 이름을 선택한 제목으로 바꿉니다.

3. 편집 웹 파트 단추를 선택하여 레이아웃 옵션을 설정합니다.

4. 속성 창에서 레이아웃을 선택하고 해당 레이아웃에 원하는 옵션을 선택합니다. 교직원 홈 템플릿은 설명이나 이미지 없이 단추 레이아웃을 사용합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

이벤트 웹 파트를 사용하여 중요한 이벤트 소개

이벤트 추가

게시된 페이지에서 이벤트 추가를 시작할 수 있습니다.

1. 이벤트 추가를 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에 이벤트 이름을 지정합니다. 필요에 따라 왼쪽 위에서 이미지 추가 단추를 선택하여 제목 영역에 이미지를 추가할 수 있습니다.

   

3. 시기 섹션에서 날짜 및 시간을 선택합니다.

4. Where 섹션에서 위치 또는 주소를 입력합니다. 위치가 인식되면 지도를 추가할 수 있습니다.

5. 링크 섹션에서 온라인 모임 링크가 있는 경우 온라인 모임 링크를 입력할 수 있습니다. 주소 상자에 링크를 배치한 다음 표시 이름을 추가합니다. 온라인 모임이 없고 아무 것도 입력하지 않으면 이 섹션이 이벤트에 표시되지 않습니다.

6. 해당 범주로 필터링할 때 이벤트를 표시하려면 범주(예: 모임, 근무 시간, 비즈니스, 휴일 등)를 선택합니다. 고유한 범주를 추가하려면 공간에 입력하기만 하면 됩니다.

7. 이 이벤트 정보 영역에 설명을 입력합니다.

8. 이 이벤트에 대해 강조 표시하려는 사람(예: 연락처, 특별 게스트 또는 발표자)이 있는 경우 이벤트 설명 아래에 이름을 추가할 수 있습니다. organization 내의 사용자만 추가할 수 있습니다.

9. 완료되면 저장을 선택합니다.

이벤트 웹 파트 편집

1. 편집 모드가 아직 없는 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집 을 선택합니다.

2. 왼쪽에서 웹 파트 편집 을 선택하여 웹 파트에 대한 옵션을 설정합니다.

3. 이벤트의 원본 : 이 사이트의 이벤트 목록, 이 사이트, 이 사이트 모음, 사이트 선택 또는 모든 사이트를 선택합니다.

4. 날짜 범위 드롭다운 목록에서 이벤트를 필터링할 날짜 범위를 선택합니다. 예정된 모든 이벤트 (기본값), 이번 주, 다음 2주, 이번 달 또는 이번 분기를 선택할 수 있습니다.

5. 레이아웃을 선택합니다. 필름스트립 또는 컴팩트. School Central 템플릿에 Filmstrip이 선택되어 있습니다.

이벤트 웹 파트에 대해 자세히 알아봅니다.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

작업 호출 웹 파트에서 수행되도록 설정

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집을 클릭합니다.

2. +를 클릭한 다음 웹 파트 목록에서 작업 호출을 선택합니다.

3. 여기에 작업에 대한 호출 추가 텍스트 필드에 입력을 시작합니다.

4. 왼쪽에서 웹 파트 편집 을 선택하여 도구 상자에 액세스할 웹 파트에 대한 옵션을 설정합니다.

5. 이제 배경, 단추 레이블, 단추 링크 및 맞춤을 편집할 수 있습니다.

작업 호출 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

파일 뷰어 웹 파트를 사용하여 문서 표시

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집을 클릭합니다.

2. 웹 파트 왼쪽에서 웹 파트 편집 선택하여 속성 창을 엽니다.

3. 최근 파일을 선택하거나 사이트, 컴퓨터 또는 링크에서 파일을 가져옵니다. organization 승인된 이미지 집합을 지정한 경우 사용자 organization 해당 집합 중에서 선택할 수 있습니다. 

4. 최근 파일을 선택하거나 링크를 찾아보거나 업로드하거나 사용하여 원하는 파일을 삽입합니다.

5. 필요에 따라 웹 파트 아래에 설명을 추가할 수 있습니다.

파일 뷰어 웹 파트를 사용합니다.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

강조 표시된 콘텐츠 웹 파트를 사용하여 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 설정

이 웹 파트는 문서 라이브러리, 사이트, 사이트 모음 또는 모든 사이트의 콘텐츠를 동적으로 표시합니다. 기본적으로 이 웹 파트는 가장 최근 문서를 표시합니다. 사이트에 문서나 페이지가 없는 경우 먼저 문서나 페이지를 만들거나 업로드해야 합니다.

표시되는 문서의 종류를 변경합니다.

1. 편집 모드가 아직 없는 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집 을 클릭합니다.

2. 웹 파트 왼쪽의 편집 단추 클릭하고 옵션을 선택합니다.

3. 원본 드롭다운에서 콘텐츠를 표시할 위치를 선택합니다. 이 사이트, 이 사이트의문서 라이브러리, 이 사이트 모음, 이 사이트의페이지 라이브러리, 사이트 선택 또는 모든 사이트. (이 사이트는 기본적으로 선택되어 있습니다.) 사이트가 허브 사이트에 연결된 경우 허브의 모든 사이트를 선택하는 옵션도 있습니다.

   사이트 선택을 클릭하면 추가할 사이트를 검색하거나 자주 사용하는 사이트 또는 최근 사이트에서 하나 이상의 사이트를 선택할 수 있습니다.

4. 형식 드롭다운에서 표시할 콘텐츠 유형을 선택합니다. 사용 가능한 콘텐츠 유형은 원본에 따라 달라집니다.

문서 필터링 및 정렬

1. 필터 드롭다운에서 필터링할 항목을 선택한 다음 필터에 대한 특정 세부 정보를 입력합니다. 사용 가능한 필터는 콘텐츠 형식에 따라 달라집니다.

   • 제목에는 단어가 포함됩니다. 찾으려는 제목에 대한 검색 단어를 입력합니다.

   • 콘텐츠에 단어가 포함됩니다. 찾으려는 콘텐츠에 대한 검색 단어를 입력합니다.

   • 최근 추가된 앱에서 새 앱을 찾을 수 있습니다 항목이 추가된 이후의 기간을 입력합니다(예: 오늘, 어제, 이번 주 초 등).

   • 최근에 변경됨 항목이 변경된 이후의 기간을 입력합니다(예: 오늘, 어제, 이번 주 초 등).

   • 만든 사람 선택한 사용자를 선택하는 경우 사용자 이름을 입력 합니다. 그렇지 않으면 현재 사용자를 사용합니다. 이 사용자는 당시 페이지를 보고 있는 사람이 만든 항목을 필터링합니다.

   • 수정한 사람 선택한 사용자를 선택하는 경우 사용자 이름을 입력 합니다. 그렇지 않으면 현재 사용자를 사용합니다. 이 사용자는 당시 페이지를 보고 있는 사람이 만든 항목을 필터링합니다.

2. 정렬 기준 드롭다운에서 옵션을 선택합니다. 기본값은 가장 최근입니다.

강조 표시된 콘텐츠 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

Countdown 웹 파트를 사용하여 에너지와 기대 만들기

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집을 클릭합니다.

2. 웹 파트 왼쪽에서 웹 파트 편집을 선택합니다.

3. 오른쪽의 속성 도구 상자에 표시할 정보를 입력하고 옵션을 선택합니다. 이미지를 추가할 때 텍스트의 가독성을 돕기 위해 오버레이 색 및 불투명도 수준을 선택할 수도 있습니다.

Countdown 타이머 웹 파트를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

뉴스 웹 파트와 학교 뉴스 및 공지 사항 공유

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집을 클릭합니다.

2. 웹 파트 왼쪽에서 웹 파트 편집을 선택합니다.

3. 뉴스 원본을 선택합니다. 이 사이트, 사이트 선택 또는 현재 사용자에게 권장을 선택합니다. 사이트가 허브 사이트에 연결된 경우 허브의 모든 사이트에 대한 추가 옵션이 표시됩니다.  사이트 선택을 클릭하면 추가할 사이트를 검색하거나 이 허브, 자주 사용하는 사이트 또는 최근 사이트와 연결된 사이트에서 하나 이상의 사이트를 선택할 수 있습니다.

뉴스 웹 파트에서 뉴스 게시물 필터링, 추가 및 제거에 대해 자세히 알아봅니다.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

사람 웹 파트를 사용하여 직원 집중

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집을 클릭합니다.

2. 웹 파트 왼쪽에서 웹 파트 편집을 선택합니다.

3. 사람 프로필이라는 텍스트를 클릭하고 입력하여 웹 파트의 제목을 변경할 수 있습니다.

4. 상자에 이름 또는 부분 이름을 입력합니다. 일치하는 결과 목록이 표시되고 원하는 사람을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 프로필 추가를 클릭합니다. 완료될 때까지 이름을 입력하고 프로필을 계속 선택합니다.

사람 웹 파트에서 카드 유형을 변경하거나 사용자 순서를 변경하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

2단계로 돌아가기: 사이트 사용자 지정

교직원 페이지의 요소 이동 또는 제거

웹 파트 이동 또는 제거

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집 을 선택합니다.

2. 이동하거나 제거할 웹 파트를 선택하면 웹 파트 왼쪽에 작은 도구 모음이 표시됩니다.

   웹 파트를 이동하려면 이동 단추 클릭하고 페이지에서 원하는 웹 파트를 끕니다.

   웹 파트를 제거하려면 삭제 단추를 클릭합니다.

페이지의 전체 섹션 이동 또는 제거

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집 을 선택합니다.

2. 섹션을 이동하려면 이동 단추 선택하고 원하는 위치로 끌어서 놓습니다.

3. 웹 파트를 제거하려면 삭제 단추를 클릭합니다.

샘플 콘텐츠 삭제

이 템플릿과 함께 제공되는 샘플 뉴스 게시물 및 콘텐츠를 삭제하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.

샘플 뉴스 게시물 삭제

1. 페이지 오른쪽 위에 있는 설정 기어 선택하여 사이트 페이지 라이브러리로 이동합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 선택합니다.

3. 사이트 페이지를 선택합니다.

   뉴스 게시물의 이름은 다음과 같습니다.

   • HR 리소스

   • 장애가 있는 학생이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원

   • 단원 계획 템플릿

   • 학생을 위한 보고서 템플릿

4. 삭제할 샘플 페이지를 선택한 다음 명령 모음에서 삭제 를 선택합니다.

샘플 문서 삭제

1. 페이지 오른쪽 위에 있는 설정 기어 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 선택합니다.

3. 문서를 선택합니다.

4. SharePoint look book에서 샘플 콘텐츠라는 폴더를 선택합니다.

   폴더를 선택한 상태에서 명령 모음에서 삭제 를 선택하여 전체 폴더를 제거하거나 폴더를 열고 제거할 특정 문서를 선택하고 삭제를 선택합니다.

   샘플 문서의 이름은 다음과 같습니다.

   • 댄스 샤페론 목록(샘플)

   • 단원 계획 템플릿(샘플)

   • 보안 주체의 문자(샘플)

   • 전문 개발의 중요성(샘플)

   • 업데이트된 교실 정책 및 절차 워크샵 피드백(샘플)

고등 교육을 위한 교직원 홈페이지

다음은 로고, 테마, 텍스트 및 원하는 다른 요소를 변경하여 고등 교육용 교직원 팀 사이트를 만드는 데 이 템플릿을 사용하는 방법의 예입니다. 가능성은 무한합니다!