Microsoft 365 에코시스템에서 그룹, SharePoint 및 Teams는 팀과 보다 효과적으로 협업하고 소통하는 데 도움이 되는 세 가지 필수 엔터티입니다.
그룹은 한 곳에서 사람, 대화 및 콘텐츠를 함께 가져올 수 있는 서비스입니다. 이를 통해 파일을 공유하고 작업을 조정하며 토론을 할 수 있는 팀의 공유 작업 영역을 만들 수 있습니다.
SharePoint 는 팀과 파일을 저장, 구성 및 공유할 수 있는 웹 기반 공동 작업 및 문서 관리 플랫폼입니다. 모든 장치에서 팀에서 액세스할 수 있는 문서 라이브러리, 목록 및 웹 페이지를 만들 수 있습니다.
Teams 는 채팅 기반 공동 작업 플랫폼으로, 실시간으로 팀과 대화를 나누고, 파일을 공유하고, 프로젝트에 대해 공동 작업할 수 있습니다. SharePoint 및 OneNote와 같은 다른 Microsoft 도구와 통합되므로 모든 파일과 노트에 한 곳에서 액세스할 수 있습니다.
이 세 엔터티는 팀에 원활한 공동 작업 환경을 제공하기 위해 함께 작동합니다. 그룹을 사용하여 팀을 만들고 작업을 조정할 수 있으며, SharePoint를 사용하여 팀 작업과 관련된 파일을 저장하고 구성할 수 있습니다. Teams를 사용하여 채팅 기반 대화를 하고, 파일을 공유하고, 프로젝트를 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.
이러한 서비스는 어떻게 함께 작동합니까?
그룹, SharePoint 및 Teams는 원활하게 협력하여 팀이 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 수 있는 강력한 공동 작업 도구 모음을 제공합니다. 이러한 서비스가 함께 작동하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
그룹 및 SharePoint
그룹 및 SharePoint는 긴밀하게 통합되어 있으며, 함께 사용하여 팀과 보다 효과적으로 협업할 수 있습니다. 그룹을 만들 때 SharePoint는 그룹에 연결된 해당 SharePoint 사이트를 자동으로 만듭니다. 이 사이트는 그룹의 작업과 관련된 파일을 저장하고 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
SharePoint 문서 라이브러리, 목록 및 페이지를 그룹의 SharePoint 사이트에 추가하면 그룹의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. SharePoint 권한을 사용하여 파일을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 사용자를 제어할 수도 있으며, 버전 제어를 사용하여 시간이 지남에 따라 파일에 대한 변경 내용을 추적할 수 있습니다.
SharePoint는 Microsoft Teams와도 통합되므로 Teams 내에서 직접 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있습니다. 즉, Teams에서 직접 SharePoint에서 파일을 공유할 수 있으며 실시간으로 팀과 파일을 공동 작업할 수 있습니다.
팀 및 그룹
Microsoft Teams는 그룹과 긴밀하게 협력하도록 설계되었습니다. 즉, Teams를 사용하여 그룹의 구성원과 공동 작업할 수 있습니다.
새 팀을 만들 때 해당 그룹을 만들 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원과 채팅 기반 대화를 하고, 파일을 공유하고, 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. Teams는 OneNote 및 SharePoint와 같은 다른 Microsoft 도구와도 통합되므로 모든 파일과 노트에 한 곳에서 액세스할 수 있습니다.
Teams에서 새 채널을 만들면 해당 그룹의 SharePoint 사이트에 새 폴더가 만들어집니다. 즉, 해당 채널과 관련된 모든 파일 및 대화가 해당 폴더에 저장되므로 작업을 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다.
Teams 및 SharePoint
새 팀을 만들면 팀에 연결된 해당 SharePoint 사이트를 자동으로 만듭니다.
SharePoint를 사용하여 팀의 작업과 관련된 파일을 저장하고 관리할 수 있으며 Teams에서 해당 파일을 직접 공유할 수 있습니다. SharePoint 권한을 사용하여 파일을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 사용자를 제어할 수도 있으며, 버전 제어를 사용하여 시간이 지남에 따라 파일에 대한 변경 내용을 추적할 수 있습니다.
Teams에서 새 채널을 만들 때 해당 SharePoint 사이트에 새 폴더를 만듭니다. 즉, 해당 채널과 관련된 모든 파일과 대화가 해당 폴더에 저장되므로 작업을 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다.
그룹, SharePoint 및 Teams에서 공동 작업하는 동안 보안 유지
그룹, SharePoint 및 Teams를 사용하는 동안 안전한 공동 작업을 보장하려면
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추가 보안 계층을 추가하는 MFA(다단계 인증) 설정
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사용자에게 중요한 데이터에 권한이 부여된 사용자만 액세스할 수 있도록 명확한 권한을 정의합니다.
외부 액세스 및 게스트 액세스를 제한하고 모니터링하려면 다양한 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 여기에는 다양한 수준에서 외부 공유를 사용하도록 설정하고, 조건부 액세스 정책을 사용하여 액세스를 제한하고, Azure Active Directory 액세스 검토를 사용하여 외부 사용자 액세스를 정기적으로 검토하고, 외부 사용자 활동을 모니터링하도록 감사 로깅을 구성하고, 민감도 레이블을 사용하여 중요한 콘텐츠를 분류하는 작업이 포함됩니다.
이러한 컨트롤을 활용하여 고객은 외부 사용자가 SharePoint 사이트 및 문서에 대한 적절한 액세스 권한만 갖도록 하고 의심스러운 동작이 즉시 검색되고 해결되도록 할 수 있습니다.
