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새 자산 추적 데이터베이스를 통해 이미 시간과 비용 절감 효과를 얻고 있지만 데이터시트 보기를 사용하여 데이터를 입력하는 과정을 불편해 하는 동료들이 있습니다. 열과 행으로 구성된 표를 사용하는 것이 쉽지만은 않기 때문입니다. 폼을 만들면 이 문제를 해결할 수 있습니다.
폼은 데이터베이스에서 데이터를 입력하거나, 변경, 확인할 수 있는 화면입니다. 즉, 사용자가 데이터를 이해하고 사용하는 데 도움을 주는 데이터에 대한 창이라고 볼 수 있습니다.
폼의 구성 요소를 간단하게 살펴 보겠습니다.
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폼에는 사용 편의성을 높이고 작업을 수행하는 데 도움이 되도록 텍스트 상자, 단추, 문서 탭 및 드롭다운 목록 같은 컨트롤이 그룹화되어 포함되어 있습니다.
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폼 컨트롤은 일반적으로 데이터베이스의 테이블이나 쿼리에 연결되어 있으나 항상 그런 것은 아닙니다. 가령 자산 데이터를 표시하는 컨트롤은 아마도 자산 테이블 또는 자산 테이블을 검색하는 쿼리 중 하나에 연결되어 있을 것입니다. 반면, 회사 로고를 표시하는 폼 컨트롤이라면 테이블 필드에 연결되어 있지 않고 표시하는 이미지를 가리킬 것입니다.
데이터 입력 외에도 다른 용도로 폼을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 입력 값을 묻는 폼을 만든 다음 해당 입력 값에 따른 사용자 지정 보고서를 생성할 수 있습니다.
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