모임 참가자는 모임의 첨부 파일 공간에 문서 및 이미지를 비롯한 파일을 업로드하여 배포할 수 있습니다. 그러면 다른 참가자가 나중에 사용할 수 있도록 해당 파일을 자신의 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
중요: 특정 모임의 관리 설정 및 역할(발표자 또는 참석자)에 따라 모임에 파일을 업로드할 수 있는지 여부 또는 다른 참가자가 추가한 파일에 액세스할 수 있는지 여부가 결정됩니다.
수행할 작업
모임에서 파일 저장
모임 참가자가 모임에 파일을 추가하면 알림을 받습니다.
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파일을 저장하려면 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 를 클릭하고 파일 이름을 클릭한 다음 위치를 선택합니다. 원하는 경우 파일 이름을 변경하고 저장을 클릭합니다.
모임에 파일 추가
모임 참석자에게 파일을 배포하려면 다음을 수행합니다.
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모임 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 를 클릭하고 첨부 파일 추가를 클릭한 다음 배포하려는 파일로 이동합니다.
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해당 파일을 두 번 클릭합니다.
파일이 첨부 파일 공간으로 업로드됩니다. -
업로드가 완료되면 닫기를 클릭합니다.
다른 참가자에게 첨부 파일을 사용할 수 있음을 나타내는 알림이 전송됩니다.
모임 발표자만 파일을 저장하도록 허용
발표자에게만 파일을 배포하려고 합니다.
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모임 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 , 파일 이름 옆에 있는 화살표 및 다음 대상에게 제공을 차례대로 클릭한 다음 발표자를 클릭합니다.
파일 이름 바꾸기
다른 모임 파일과 구별되도록 파일 이름을 바꿀 수 있습니다.
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모임 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 및 파일 이름 옆에 있는 화살표를 차례대로 클릭한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다.
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새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
모임에서 파일 삭제
모임에서 파일을 삭제하면 모임 참가자가 해당 파일을 더 이상 저장할 수 없습니다. 그러나 삭제하더라도 이미 저장한 파일 복사본에는 아무런 영향이 없습니다.
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모임 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 및 파일 이름 옆에 있는 화살표를 차례대로 클릭한 다음 모임에서 제거를 클릭합니다.