적용 대상
Microsoft 365용 Word Microsoft 365용 OneNote 웹용 Word

참고: 이 기능은 현재 상업용 테넌트에서 Windows의 Microsoft 365용 Word만 사용할 수 있습니다. 정부 테넌트 전사는 웹용 Word만 사용할 수 있습니다.

전사 기능은 각 화자를 개별적으로 구분하여 음성을 텍스트 대본으로 변환합니다. 대화, 인터뷰 또는 모임이 끝나면 타임스탬프가 있는 오디오를 재생하여 녹음/녹화 부분으로 돌아가서 기록을 편집하여 수정할 수 있습니다. 전체 대본을 Word 문서로 저장하거나 기존 문서에 삽입할 수 있습니다.

다음과 같은 두 가지 방법으로 음성을 전사할 수 있습니다. 

  • Word에서 직접 녹음

  • 오디오 파일 업로드

캔버스에서 노트를 작성하는 동안 Word에서 직접 녹음한 다음 녹음/녹화를 전사할 수 있습니다.  Word는 전사할 때 백그라운드에서 기록됩니다. 받아쓰기할 때와 마찬가지로 페이지에 텍스트가 표시되지 않습니다. 기록을 저장하고 전사하면 대본이 표시됩니다.

  1. 홈>받아쓰기 > 전사로 이동합니다.

    받아쓰기 드롭다운 및 대화 내용 기록 선택을 보여 주는 이미지입니다.

  2. 전사 창에서 녹음/녹화 시작을 선택합니다.녹화 시작 선택  

    팁: 

    • 디바이스에서 올바른 마이크 입력을 설정해야 합니다. 그렇지 않으면 결과가 실망스러울 수 있습니다. 예를 들어 컴퓨터의 마이크 입력이 마지막으로 사용한 시간을 기준으로 헤드셋 마이크로 설정된 경우 직접 모임을 선택하는 데는 잘 작동하지 않습니다. Windows 사운드 설정에서 사용되는 마이크를 변경할 수 있습니다.

    • 가상 통화를 녹음/녹화하고 전사하려면 헤드셋을 사용하지 마세요. 이렇게 하면 녹음/녹화 장치에서 나오는 소리를 선택할 수 있습니다.

  3. 마이크 단추가 파란색으로 윤곽선으로 표시되고 타임스탬프가 증가하기 시작하여 녹음이 시작되었음을 알릴 때까지 기다립니다.

  4. 말하기를 시작하거나 다른 사람과 대화를 시작합니다. 명확하게 말하십시오.

  5. 녹음/녹화할 때 전사 창을 열어 둡니다. 

  6. 마이크 단추를 선택하여 녹음/녹화를 일시 중지합니다.

  7. 마이크 단추를 선택하여 녹음을 다시 시작합니다.맨 위에 타임스탬프가 있고, 가운데에 다시 시작 단추가 있고, 아래쪽에 저장 및 기록 단추가 있는 상태에서 녹음/녹화가 유추됩니다.

  8. 완료되면 저장을 선택하고 지금 전사를 선택하여 녹음/녹화를 OneDrive에 저장하고 전사 프로세스를 시작합니다.

  9. 전사는 인터넷 속도에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 전사가 수행되는 동안 전사창을 열어 둡다. 다른 작업을 수행하거나 브라우저 탭 또는 응용 프로그램을 자유롭게 전환하고 나중에 다시 돌아올 수 있습니다.

    참고: 녹음/녹화는 OneDrive의 전사된 파일 폴더에 저장됩니다. 삭제할 수 있습니다. Microsoft에서 개인 정보 보호에 대해 자세히 알아보세요.

미리 녹음된 오디오 파일을 업로드한 다음 녹음/녹화를 전사할 수 있습니다. 

  1. 홈 > 받아쓰기 드롭다운 > 전사로 이동합니다.

    받아쓰기 드롭다운 및 대화 내용 기록 선택을 보여 주는 이미지입니다.

  2. 전사 창에서 오디오 업로드를 선택합니다.오디오 업로드 선택

  3. 파일 선택기에서 오디오 파일을 선택합니다. 전사는 현재 .wav, .mp4, .m4a, .mp3 형식을 지원합니다. 

  4. 전사는 인터넷 속도 및 오디오 파일의 길이에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 전사가 진행되는 동안 기록 창을 열어 두어야 하지만 다른 작업을 수행하거나 브라우저 탭이나 응용 프로그램을 전환하고 나중에 다시 돌아올 수 있습니다.

참고 사항: 

대본은 제거할 때까지 첨부된 문서와 연결됩니다. 창을 닫고 다시 열거나 문서를 닫고 다시 열면 문서와 함께 대본이 저장된 상태로 유지됩니다.

몇 가지 다른 방법으로 대본과 상호 작용할 수 있습니다.

오디오 파일 액세스

녹음 또는 업로드된 오디오 파일은 OneDrive의 전사된 파일 폴더에 저장됩니다.기록된 파일 폴더가 표시된 OneDrive 폴더

오디오 재생

전사 창 맨 위에 있는 컨트롤을 사용하여 오디오를 재생합니다. 관련 대본 섹션은 재생되는 동안 강조 표시됩니다.

재생 중인 섹션이 강조 표시됨

  • 대본 섹션의 타임스탬프를 선택하여 오디오의 해당 부분을 재생합니다.

  • 재생 속도를 최대 2배까지 변경합니다.

스피커 레이블 다시 지정 또는 섹션 편집

전사 서비스는 서로 다른 스피커를 식별 및 구분하고 "Speaker 1", "Speaker 2" 등의 레이블을 지정합니다. 스피커 레이블을 편집하고 모든 항목을 다른 항목으로 변경할 수 있습니다. 섹션의 내용을 편집하여 전사 문제를 해결할 수도 있습니다.

  1. 전사 창에서 편집할 섹션을 마우스로 가리킵니다.

  2. 대화 내용 편집 섹션 단추를 선택합니다.대화 내용 기록 섹션 편집 선택

  3. 콘텐츠를 편집하거나 레이블을 변경합니다. 레이블의 모든 인스턴스를 변경하려면 모든 스피커 변경 [x]을 선택합니다.대화 내용 기록 이름의 레이블을 다시 지정하거나 섹션을 편집합니다.

  4. 변경 내용을 저장하려면 확인 단추를 선택합니다.확인을 선택합니다.

문서에 대본 추가

받아쓰기와 달리 전사는 문서에 오디오를 자동으로 추가하지 않습니다. 대신 전사 창에서 전체 대본 또는 해당 섹션의 특정 섹션을 문서에 추가할 수 있습니다.

  • 특정 대본 섹션을 추가하려면 섹션을 마우스로 가리키고 문서에 섹션 추가 단추를 선택합니다.문서에 섹션 추가 선택

  • 문서에 전체 대본을 추가하려면 문서에 모두 추가를 선택합니다.문서 또는 새 대화 내용 기록에 모두 추가

  • 대본을 삭제하거나 새 기록을 만들려면 새 전사를 선택합니다. 문서당 하나의 대본만 저장할 수 있습니다. 문서에 대한 새 대본을 만들면 현재 대본이 삭제됩니다. 그러나 문서에 추가한 모든 대본 섹션은 문서에 남아 있지만 전사 창에는 없습니다.

녹음된 오디오 파일 이름 바꾸기  

녹음된 오디오 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.

  1. OneDrive의 전사된 파일 폴더로 이동하거나 전사 창 맨 위에서 녹음/녹화의 이름을 클릭합니다. 오디오 플레이어 인터페이스가 나타나면 닫아서 전사된 파일 폴더로 돌아갑니다.

  2. 녹음/녹화를 찾은 다음 작업 > 이름 바꾸기를 선택하고 기록 파일의 이름을 바꿉니다.바로 가기 메뉴에서 녹음/녹화가 강조 표시되고 이름 바꾸기 옵션이 강조 표시된 OneDrive 파일 인터페이스  

    참고:  전사된 파일 폴더는 OneDrive 계정이 비즈니스용인지 개인용인지에 따라 다르게 보입니다.

  3. Word에서 전사 창을 닫은 다음 다시 열어 이름 업데이트를 확인합니다.

다음과 같은 두 가지 방법으로 다른 사람과 대본을 공유할 수 있습니다.

  • 문서에 모두 추가를 선택하여 문서에 전체 대본을 추가한 다음 Word 문서를 평소대로 공유합니다. 대본은 문서에 일반 텍스트로 표시되고 문서에 오디오 파일에 대한 하이퍼링크가 있습니다.

  • 평소대로 Word 문서를 공유합니다. 받는 사람은전사 창을 열어 대본과 상호 작용할 수 있습니다. 개인 정보를 보호하기 위해 Word 문서를 공유하는 모든 사용자의전사 창에서 기본적으로는 오디오 파일을 재생할 수 없습니다.

전사 창에서 대본을 공유하고 오디오 파일 재생을 사용하도록 설정할 수도 있습니다.

  1. Word 문서의 버전에서 전사 창 맨 위에 있는 파일 이름을 클릭하여 오디오 파일이 OneDrive 에 저장되는 위치로 이동합니다.

  2. OneDrive의 전사된 파일 폴더가 열립니다.

  3. 녹음/녹화를 찾은 다음 작업 > 공유및 녹음/녹화를 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 추가합니다.

  4. 평소대로 Word 문서를 공유합니다.

  5. Word 문서와 오디오 파일을 모두 공유한 사용자는 Word 문서를 열고전사 창을 열고, 대본 및 오디오 파일과 상호 작용할 수 있습니다.

전사 환경은 80개 이상의 로캘에서 작동합니다.

  • 아랍어(바레인), 현대 표준

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전사 정보

Office 지능형 서비스를 통해 Office 앱에서 클라우드를 활용하여 시간을 절약하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 데스크톱용 Word 전사 기능을 사용하려면 선택적 연결된 환경이 제대로 작동해야 합니다.

오디오 파일은 Microsoft로 전송되고 이 서비스를 제공하는 데만 사용됩니다. 전사가 완료되면 오디오 및 전사 결과가 서비스에 의해 저장되지 않습니다.  자세한 내용은 Office의 연결된 환경을 참조하세요.

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