다른 사용자와 연락처 폴더 공유

연락처 공유란?

Microsoft Exchange Server 계정으로 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 사용자 간에 연락처를 공유할 수 있습니다. 연락처 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만든 기본 연락처 폴더로 제한되지 않습니다. 추가 연락처 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 연락처 폴더를 만들고 동료와 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 연락처를 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

연락처 공유는 초대 공유 및 요청 전자 메일 메시지 공유를 통해 작동합니다. 초대를 공유하면 받는 사람이 연락처 폴더에 액세스할 수 있습니다. 기본 연락처 폴더에 대한 공유 초대를 보내면 받는 사람의 기본 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

특정 사용자와 연락처 폴더 공유

Outlook 의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 구성된 각 소셜 네트워크에 대해 Outlook 소셜 커넥터에서 만들거나 자동으로 만든 추가 연락처 폴더가 있을 수 있습니다. 다음을 수행하여 이러한 폴더를 공유할 수 있습니다.

1. 연락처의 탐색 창의 내 연락처 아래에서 공유할 연락처 폴더를 클릭합니다.

2. 홈 탭의 공유 그룹에서 연락처 공유를 클릭합니다.

3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.

4. 원하는 경우 제목을 변경할 수 있습니다.

5. 원하는 경우 받는 사람의 기본 연락처 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청 합니다 . 이렇게 하려면 받는 사람의 연락처 폴더 검사 볼 수 있는 권한 요청 상자를 선택합니다.

   참고: 기본 Contacts 폴더가 아닌 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 해당 특정 폴더에 대한 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 연락처 폴더에 대한 액세스만 요청 합니다 .

6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

7. 보내기를 클릭합니다.

8. 확인 대화 상자를 검토한 다음 올바른 경우 확인을 클릭합니다.

모든 사용자와 연락처 폴더 공유

1. 연락처의 탐색 창에 있는 내 연락처에서 연락처를 클릭합니다.

2. 폴더 탭의 속성 그룹에서 폴더 권한을 클릭합니다.

3. 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

4. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 게시 편집기 또는 다른 옵션을 클릭합니다.

   사용 권한 수준에 대한 설명 보기

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

연락처 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경

언제든지 연락처 폴더에 대한 다른 사람의 액세스 권한을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

1. 연락처의 탐색 창 에서 권한을 변경할 연락처 폴더를 클릭합니다.

2. 폴더 탭의 속성 그룹에서 폴더 권한을 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 모든 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경    

     1. 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

     2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명 보기

        권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

   • 한 사람에 대한 액세스 권한 취소 또는 변경   

     1. 이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사람의 이름을 클릭합니다.

     2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명 보기

        권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

     3. 액세스 권한을 수정하려는 각 사용자에 대해 2단계를 반복합니다.

연락처 공유란?

Microsoft Exchange 계정에서 Microsoft Office Outlook 2007 사용하는 경우 연락처를 사용자 간에 공유할 수 있습니다. 연락처 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만든 기본 연락처 폴더로 제한되지 않습니다. 추가 연락처 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 연락처 폴더를 만들고 동료와 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 연락처를 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

연락처 공유는 초대 공유 및 요청 전자 메일 메시지 공유를 통해 작동합니다. 초대를 공유하면 받는 사람이 연락처 폴더에 액세스할 수 있습니다. 기본 연락처 폴더에 대한 공유 초대를 보내면 받는 사람의 기본 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

특정 사용자와 기본 연락처 폴더 공유

Outlook 의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.

1. 연락처의 탐색 창 에서 내 연락처 폴더 공유를 클릭합니다.

   참고: 최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 연락처에서 탐색 창을 클릭한 다음 내 연락처 폴더 공유를 클릭합니다.

2. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.

3. 원하는 경우 제목을 변경할 수 있습니다.

4. 원하는 경우 받는 사람의 기본 연락처 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청 합니다 . 이렇게 하려면 받는 사람의 연락처 폴더 검사 볼 수 있는 권한 요청 상자를 선택합니다.

   참고: 기본 Contacts 폴더가 아닌 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 해당 특정 폴더에 대한 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 연락처 폴더에 대한 액세스만 요청 합니다 .

5. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

6. 보내기를 클릭합니다.

7. 확인 대화 상자를 검토한 다음 올바른 경우 확인을 클릭합니다.

모든 사용자와 기본 연락처 폴더 공유

Outlook 의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.

1. 연락처의 탐색 창 에서 기본 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   일반적으로 내 연락처 아래에 있으며 연락처로 표시됩니다.

2. 최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 연락처에서 탐색 창을 클릭한 다음 기본 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   일반적으로 내 연락처 아래에 있으며 연락처로 표시됩니다.

3. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

4. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

5. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 게시 편집기 또는 다른 옵션을 클릭합니다.

   사용 권한 수준에 대한 설명 보기

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

특정 사용자와 사용자 지정 연락처 폴더 공유

Outlook 의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 추가 연락처 폴더를 만들 수 있으며 이러한 폴더의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에는 사용자가 만든 연락처 폴더를 공유하는 지침이 포함되어 있습니다.

1. 연락처의 탐색 창 공유하려는 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   참고: 최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 연락처에서 탐색 창을 클릭한 다음 공유할 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 폴더 이름 공유를 클릭합니다.

3. 공유 초대의 받는 사람 상자에 받을 사람의 이름을 입력합니다.

4. 원하는 경우 제목을 변경 합니다.

5. 원하는 경우 받는 사람이 이 연락처 폴더 검사 항목을 추가, 편집 및 삭제할 수 있음 상자를 선택하여 받는 사람에게 연락처 항목을 변경할 수 있는 권한을 부여합니다.

6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

7. 보내기를 클릭합니다.

8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

사용자 지정 연락처 폴더를 모든 사용자와 공유

Outlook 의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 추가 연락처 폴더를 만들 수 있으며 이러한 폴더의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에는 사용자가 만든 연락처 폴더를 공유하는 지침이 포함되어 있습니다.

1. 연락처의 탐색 창 공유하려는 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   참고: 최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 연락처에서 탐색 창을 클릭한 다음 공유할 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

4. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 게시 편집기 또는 다른 옵션을 클릭합니다.

   사용 권한 수준에 대한 설명 보기

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

연락처 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경

언제든지 연락처 폴더에 대한 다른 사람의 액세스 권한을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

1. 연락처의 탐색 창 에서 권한을 변경할 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   참고: 최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 연락처에서 탐색 창을 클릭한 다음 액세스 권한을 변경할 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 모든 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경    

     1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

     2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명 보기

        권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

   • 한 사람에 대한 액세스 권한 취소 또는 변경    

     1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사람의 이름을 클릭합니다.

     2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명 보기

        권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

     3. 액세스 권한을 수정하려는 각 사용자에 대해 2단계를 반복합니다.