다른 사용자와 작업 폴더 공유

Microsoft Exchange 계정과 함께 사용하면 작업을 사용자 간에 공유할 수 있습니다. 작업 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만든 기본 작업 폴더로만 제한되지 않습니다. 추가 작업 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 그런 다음 작업 목록을 검토할 수 있도록 동료와 작업 폴더에 대한 액세스를 공유할 수 있습니다.

태스크 소유권 위임을 포함하여 작업 공유에 대한 더 나은 환경을 위해 Windows SharePoint Services 3.0 의 작업 기능을 사용하는 것이 좋습니다. SharePoint 작업은 Microsoft Office Outlook 2007 내에서 볼 수 있습니다.

작업 공유는 초대 공유 및 요청 전자 메일 메시지 공유를 통해 작동합니다. 초대를 공유하면 받는 사람이 작업 폴더에 액세스할 수 있습니다. 기본 작업 폴더에 대한 공유 초대를 보낼 때 받는 사람이 기본 작업 폴더를 공유하도록 요청할 수도 있습니다.

Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.

1. 작업에서 탐색 창에서 기본 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   일반적으로 내 작업 아래에 작업으로 표시됩니다.

2. 최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을 클릭한 다음 기본 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   일반적으로 내 작업 아래에 작업으로 표시됩니다.

3. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

4. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

5. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.

   사용 권한 수준에 대한 설명

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한에서 확인란 및 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에는 사용자가 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대한 지침이 포함되어 있습니다.

1. 작업의 탐색 창에서 공유할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   참고:  최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을 클릭한 다음 공유하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 폴더 이름 공유를 클릭합니다.

3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지의 받는 사람의 이름을 입력합니다.

4. 필요에 따라 제목을 변경할 수 있습니다.

5. 필요에 따라 받는 사람이 이 작업 폴더에서 항목을 추가, 편집 및 삭제할 수 있음 확인란을 선택하여 받는 사람에게 작업 항목을 변경할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다 .

6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

7. 보내기를 클릭합니다.

8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에는 사용자가 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대한 지침이 포함되어 있습니다.

1. 작업에서 탐색 창에서 공유할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   참고:  최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을 클릭한 다음 공유하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

4. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.

   사용 권한 수준에 대한 설명

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한에서 확인란 및 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

언제든지 작업 폴더에 대한 다른 사람의 액세스 권한을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

1. 작업의 탐색 창에서 권한을 변경할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   참고:  최소화된 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을 클릭한 다음 권한을 변경할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 모든 사용자에 대한 권한 변경    

     1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

     2. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명

        수준(또는 역할)에서 이 허용을 사용합니다.	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한에서 확인란 및 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

   • 한 사람에 대한 권한 변경    

     1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사람의 이름을 클릭합니다.

     2. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명

        권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한에서 선택한 확인란 및 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

     3. 액세스 권한을 수정하려는 목록에 있는 각 사용자에 대해 2단계를 반복합니다.