이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 또는Microsoft 365 계정이 필요합니다. 대부분의 가정 및 개인 계정은 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 사용하지 않습니다.
Microsoft Exchange 계정과 함께 사용하면 작업을 사용자 간에 공유할 수 있습니다. 작업 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만든 기본 작업 폴더로만 제한되지 않습니다. 추가 작업 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 그런 다음 작업 목록을 검토할 수 있도록 동료와 작업 폴더에 대한 액세스를 공유할 수 있습니다.
특정 사용자와 기본 작업 폴더 공유
Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.
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왼쪽의 탐색 창에서 작업을 선택합니다.
기본 폴더는 일반적으로 내 작업 아래에 있으며 작업으로 표시됩니다. 여러 폴더가 있는 경우 기본 작업 폴더를 선택해야 합니다 .
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리본에서 폴더 탭을 선택한 다음 작업 공유를 선택합니다.
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받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.
받는 사람이 작업 폴더를 볼 수 있도록 허용 검사 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
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필요에 따라 제목을 변경할 수 있습니다.
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필요에 따라 받는 사람의 기본 작업 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청할 수 있습니다 . 이렇게 하려면 요청 권한을 선택하여 받는 사람의 작업 폴더 검사 확인란을 봅니다.
참고: 기본 작업 폴더가 아닌 작업 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 해당 특정 폴더에 액세스할 수 있는 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다.
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포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.
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보내기를 클릭합니다.
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확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.
Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.
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탐색 창에서 작업을 클릭합니다.
기본 폴더는 일반적으로 내 작업 아래에 있으며 작업으로 표시됩니다. 여러 폴더가 있는 경우 기본 작업 폴더를 선택해야 합니다 .
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리본에서 폴더 탭을 선택한 다음 폴더 사용 권한을 선택합니다.
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사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.
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사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.
사용 권한 수준에 대한 설명
권한 수준(또는 역할)
실행할 수 있는 작업
소유자
모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
게시물 편집자
모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
편집기
모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자
항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
작성자
항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
기고자
항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
검토자
항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
사용자 지정
폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
없음
사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.
사용 권한에서 검사 상자 및 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.
Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에는 사용자가 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대한 지침이 포함되어 있습니다.
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탐색 창에서 작업을 클릭한 다음 공유할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
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공유 > 공유 작업을 가리킵니다.
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받는 사람 상자에 공유 초대 메시지의 받는 사람의 이름을 입력합니다.
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필요에 따라 제목을 변경할 수 있습니다.
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필요에 따라 받는 사람이 이 작업 폴더 검사 항목을 추가, 편집 및 삭제할 수 있음 상자를 선택하여 받는 사람에게 작업 항목을 변경할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
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포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.
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보내기를 클릭합니다.
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확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.
Outlook의 기본 작업 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에는 사용자가 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대한 지침이 포함되어 있습니다.
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탐색 창에서 작업을 클릭하고 공유할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
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> 폴더 사용 권한을 가리킵니다.
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사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.
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사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.
사용 권한 수준에 대한 설명
권한 수준(또는 역할)
실행할 수 있는 작업
소유자
모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
게시물 편집자
모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
편집기
모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자
항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
작성자
항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
기고자
항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
검토자
항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
사용자 지정
폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
없음
사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.
사용 권한에서 검사 상자 및 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.
