데이터 다시 가져오기 - 백업 및 복구

사용자에게 중요한 정보를 보호

제가 어렸을 때, 제 할머니는 침대 아래 신발 상자에 소중한 가족 사진을 보관하셨습니다. 화재, 홍수 또는 집에서 대피해야하는 상황이 발생할 때 손에 쥘 수 있도록 계획한 첫 번째 일이었습니다. 그 사진들은 무엇으로도 대체할 수 없었습니다.

제 어머니는 좀 더 실질적인 접근을 하셨습니다. 중요한 사진은 복사본을 만들었고 이 복사본들로 채운 큰 봉투를 타주에 있는 이모에게 보내셨습니다. 만약 그 원본 사진에 무슨 일이 생겨도 이모의 복사본은 안전할 테니까요. 그 추가 복사본들이 백업이었습니다.

오늘날 우리는 중요한 사진이나 다양한 유형의 파일을 손실 또는 손상으로부터 더 쉽게 보호할 수 있습니다. 간단하게 여러 개의 디지털 복사본을 만들면 됩니다.

3-2-1 규칙

데이터 저장소의 잘 알려진 지침이 "3-2-1 규칙"입니다. 항상 다음을 지켜야 한다고 말합니다.

• 중요한 파일에 3개 이상의 복사본을 보유

• 2종류 이상의 미디어에 보관

• 그리고 적어도 1개는 물리적으로 다른 곳에 보관

중요한 파일의 복사본을 3개 이상 보유하고 있는 경우, 해당 복사본 중 하나가 손실되거나 손상되면 다른 두 복사본 중 하나에서 쉽게 복원할 수 있어야 합니다. 2개의 사본이 손상된 경우에도 세 번째 사본은 여전히 안전합니다.

같은 종류의 미디어에 세 개의 사본을 모두 보유하고 있지 않는 것이 미디어 종류가 쓸모없거나(ZIP 드라이브를 기억하실 겁니다) 액세스할 수 없게 될 가능성을 방지할 수 있습니다. 

다른 위치에 백업 복사본을 적어도 하나 이상 두면 ("지리적 중복"이라고 함) 파일의 모든 복사본을 파괴하는 자연 재해나 도난으로부터 보호할 수 있습니다. 엄마가 여동생에게 사진 사본을 우편으로 발송했을 때, 그것은 지역 중복이었습니다. 두 위치 모두 동시에 잘못되는 경우는 매우 적습니다.

최신 클라우드 저장소

오늘날에는 홈 사용자가 OneDrive 같은 클라우드 서비스에 저장하여 파일을 보호하는 것이 훨씬 쉽습니다. 이렇게 하면 세 가지 주요 이점이 있습니다.

1. 클라우드 저장소는 정의에 따라 사이트 외부에 있습니다. 디바이스에 문제가 발생하거나 로컬 자연 재해가 발생하는 경우에도 파일이 다른 위치에 저장되므로 손실되지 않습니다.

2. 이러한 서비스의 대부분은 해당 파일의 복사본을 로컬 디바이스에 자동으로 동기화할 수 있습니다. 한 단계에서 두 개의 파일 복사본을 제공합니다.

3. 이러한 서비스의 대부분은 파일의 여러 복사본과 여러 버전을 유지합니다. 파일이 클라우드 서비스에서 삭제되더라도 복원할 수 있습니다.

이 문서에서는 OneDrive 사용하여 파일을 백업하고 필요한 경우 복원하는 방법을 보여 드립니다.

1단계 - 보호해야 하는 항목

첫 번째 단계는 백업해야하는 데이터가 무엇인지 확인하는 것입니다. 사진, 파일 및 문서, 스캔 또는 다운로드한 파일, 비디오 등이 있을 수 있습니다. 보호해야 할 항목의 목록을 작성하는 동안 다음과 같은 몇 가지 고려 사항이 있습니다.

• 사용자가 간과했을 수 있는 기본 폴더 외의 다른 폴더에 파일이 있나요?

• 휴대폰, 태블릿, 가족 구성원의 휴대폰 또는 노트북, 임의의 USB 장치 등 여러 장치에 파일이 저장되어 있나요?

보호하려는 모든 파일을 식별했으면 보호해야 할 때입니다.

2단계 - 클라우드에서 동기화

이 단계에서는 OneDrive 에 저장되는 중요한 데이터를 가져오는 방법에 대해 설명합니다. 선택한 경우 OneDrive 저장한 파일을 다른 사용자와 공유할 수 있지만 기본적으로 사용자가 액세스할 수 있습니다.

폴더와 파일을 이동한 후에는 새로 만든 파일이나 폴더가 자동으로 백업되도록 OneDrive 있는지 확인합니다. Microsoft Office를 사용하면 기본적으로 OneDrive 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다.

OneDrive 파일을 저장하는 한 가지 추가 이점이 있습니다. 인터넷 연결이 있는 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

파일이 손실되거나 손상 되었을 때 파일을 복구합니다.

사용자 오류 또는 맬웨어 OneDrive 의해 하나 이상의 파일이 손실, 실수로 삭제, 손상 또는 변경된 경우 마지막 좋은 복사본을 쉽게 복원할 수 있습니다.

3단계 - 백업 테스트

파일을 백업하는 데 사용하는 방법이 무엇인지에 상관없이 잊으면 안되는 한 가지 중요한 단계는 백업이 정상인지, 복원 방법을 알고 있는지 테스트하는 것입니다. 실제 응급 상황에서 백업이 제대로 작동되지 않거나 파일 복원이 불편하다는 것을 알고 싶지 않을 것입니다. 다행히 백업을 손쉽게 테스트할 수 있는 안전하고 쉬운 방법이 있습니다.

1. 테스트 파일 만들기 Word 문서, 텍스트 파일, 사진이나 그림 등 모든 종류의 파일이 해당됩니다. 신경쓰이는 일은 아닙니다. 백업 중인 중요한 파일과 함께 폴더에 저장하세요.

2. 중요한 파일과 함께 백업하세요.

3. 주기적으로(분기별로 또는 1년에 두 번) 테스트 파일을 삭제하세요.

4. 그런 다음 백업에서 복원 해보세요.

테스트 파일을 성공적으로 복원할 수 있는 경우, 파일이 백업되고 있는 것에 확신을 가질 수 있고, 복원 방법에 대해서도 알게 됩니다. 그렇지 않은 경우, 실제 문제가 발생하기 전에 해결해야 할 문제가 있음을 알 수 있습니다.

참고 항목

• 랜섬웨어 검색 및 파일 복구 방법

• 사이버 보안을 개선하는 세 가지 손쉬운 단계

• 보안의 핵심 - 장치 및 계정 보안