데이터 링크 또는 Mac용 Office

Excel 파일에 데이터를 유지하고 Word 파일에 관련 정보를 유지하는 경우, 정보를 연결하여 더욱 간편하게 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 월별 현황 보고서에 최신 매출이익률을 연결하려 한다고 가정해 보겠습니다. 현황 보고서는 Word 문서이고 매출이익률은 Excel 시트에 있습니다. 문서와 시트를 연결하면 매출이익률이 업데이트될 때마다 현황 보고서가 자동으로 업데이트됩니다. 또는 Word 문서의 지침을 여러 Excel 파일에 삽입하려는 경우가 있을 수 있습니다. 연결을 사용하는 경우 지침을 업데이트하면 업데이트 내용이 모든 Excel 파일에 반영됩니다.

1. 연결을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 삽입 메뉴에서 개체를 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.

3. 연결하려는 파일을 찾아 클릭합니다.

   팁: 읽는 사람에게 클릭하면 정보가 표시되는 아이콘만 표시하려면 아이콘으로 표시 확인란을 선택합니다.

4. 파일에 연결 확인란을 선택한 다음 Word를 사용하는 경우 삽입을 클릭하고 Excel을 사용하는 경우 확인을 클릭합니다.

1. 편집 메뉴에서 링크를 클릭합니다.

   링크 명령을 사용할 수 없는 경우에는 파일에 연결된 정보가 포함되지 않은 것입니다.

2. 원본 파일에서 연결된 파일을 클릭한 다음 원본 열기를 클릭합니다.

3. 원하는 대로 변경합니다.

4. 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장한 다음 응용 프로그램을 닫습니다.

   연결이 있는 파일에 변경 내용이 포함된 것을 확인할 수 있습니다.

두 파일을 연결된 상태로 유지하지만 다른 파일이 변경될 때 주 파일이 업데이트되지 않도록 하려는 경우 정보를 포함하면 됩니다. 예를 들어 Excel 시트가 변경되어도 현황 보고서는 변경되지 않도록 하거나 지침이 변경되어도 Excel 시트는 변경되지 않도록 하려면 정보를 포함합니다. 한 파일에 모든 정보가 담겨 있기 때문에, 포함된 파일에 대한 액세스 권한이 없는 사람에게 온라인 버전의 파일을 배포하려는 경우에는 포함이 유용합니다.

1. 파일을 포함할 위치를 클릭합니다.

2. 삽입 메뉴에서 개체를 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.

3. 포함하려는 파일을 찾아 클릭합니다.

   Excel 시트를 포함하는 경우 해당 시트가 통합 문서의 첫 번째 시트여야 합니다.

   팁: 읽는 사람에게 클릭하면 정보가 표시되는 아이콘만 표시하려면 아이콘으로 표시 확인란을 선택합니다.

4. 파일에 연결 확인란을 선택 취소한 다음 Word를 사용하는 경우 삽입을 클릭하고 Excel을 사용하는 경우 확인을 클릭합니다.

1. 포함된 파일을 클릭합니다.

2. 편집 메뉴에서 [개체 유형] 개체(예: 워크시트 개체)를 가리킨 다음 편집을 클릭합니다.

3. 원하는 대로 변경합니다.

4. 파일 메뉴에서 닫은 후 [파일 이름](으)로 돌아가기를 클릭합니다.

   포함된 파일에 변경 내용이 포함된 것을 확인할 수 있습니다.

파일의 일부를 연결할 수 있습니다. 예를 들어 월별 상태 보고서에서 전체 시트 대신 시트의 특정 Excel 범위에 연결해야 할 수 있습니다. 예를 들어 전체 문서 대신 Word 문서의 특정 지침에 연결해야 할 수 있습니다.

1. 붙여 넣으려는 정보(예: Excel 시트에 있는 특정 범위의 셀)를 선택합니다.

2. 편집 메뉴에서 복사를 클릭합니다.

3. 다른 파일로 전환한 다음 해당 정보를 표시할 위치를 클릭합니다.

4. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 클릭한 다음 연결하여 붙여넣기를 클릭합니다.

5. 형식 상자에서 개체 유형(예: Microsoft Excel 워크시트 개체)을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

두 파일을 연결된 상태로 유지하지만 다른 파일이 변경될 때 주 파일이 업데이트되지 않도록 하려는 경우 정보를 포함하면 됩니다. 예를 들어 월별 현황 보고서에 최신 매출이익률을 포함하려 한다고 가정해 보겠습니다. 현황 보고서는 PowerPoint 프레젠테이션이고 매출이익률은 Excel 시트에 있습니다. 프레젠테이션에 시트를 포함하면 두 파일이 연결된 상태로 유지됩니다.

1. 파일을 포함할 위치를 클릭합니다.

2. 삽입 메뉴에서 개체를 클릭한 다음 파일에서 만들기를 클릭합니다.

3. 포함하려는 파일을 찾아 클릭합니다.

   Excel 시트를 포함하는 경우 해당 시트가 통합 문서의 첫 번째 시트여야 합니다.

4. 삽입을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

   포함된 파일의 정보를 볼 수 없는 경우 해당 파일 내용이 보일 때까지 크기 조정 핸들을 끕니다.

1. 포함된 파일을 클릭합니다.

2. 편집 메뉴에서 [개체 유형] 개체(예: 워크시트 개체)를 가리킨 다음 편집을 클릭합니다.

3. 원하는 대로 변경합니다.

4. 파일 메뉴에서 닫은 후 [파일 이름](으)로 돌아가기를 클릭합니다.

   포함된 파일에 변경 내용이 포함된 것을 확인할 수 있습니다.

파일의 일부를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 월별 현황 보고서에 전체 시트 대신 Excel 시트에 있는 특정 범위의 셀을 포함할 수 있습니다.

1. 붙여 넣으려는 정보(예: Excel 시트에 있는 특정 범위의 셀)를 선택합니다.

2. 편집 메뉴에서 복사를 클릭합니다.

3. 다른 파일로 전환한 다음 해당 정보를 표시할 위치를 클릭합니다.

4. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.

5. 다음으로 붙여넣기 상자에서 개체 유형(예: Microsoft Excel 워크시트 개체)을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

Excel 파일에 데이터를 유지하고 Word 파일에 관련 정보를 유지하는 경우, 정보를 연결하여 더욱 간편하게 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 월별 현황 보고서에 최신 매출이익률을 연결하려 한다고 가정해 보겠습니다. 현황 보고서는 Word 문서이고 매출이익률은 Excel 시트에 있습니다. 문서와 시트를 연결하면 매출이익률이 업데이트될 때마다 현황 보고서가 자동으로 업데이트됩니다. 또는 Word 문서의 지침을 여러 Excel 파일에 삽입하려는 경우가 있을 수 있습니다. 연결을 사용하는 경우 지침을 업데이트하면 업데이트 내용이 모든 Excel 파일에 반영됩니다.

1. 연결을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 삽입 메뉴에서 개체를 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.

3. 연결하려는 파일을 찾아 클릭합니다.

   팁: 읽는 사람에게 클릭하면 정보가 표시되는 아이콘만 표시하려면 아이콘으로 표시 확인란을 선택합니다.

4. 파일에 연결 확인란을 선택한 다음 Word를 사용하는 경우 삽입을 클릭하고 Excel을 사용하는 경우 확인을 클릭합니다.

1. 편집 메뉴에서 링크를 클릭합니다.

   링크 명령을 사용할 수 없는 경우에는 파일에 연결된 정보가 포함되지 않은 것입니다.

2. 원본 파일에서 연결된 파일을 클릭한 다음 원본 열기를 클릭합니다.

3. 원하는 대로 변경합니다.

4. 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장한 다음 응용 프로그램을 닫습니다.

   연결이 있는 파일에 변경 내용이 포함된 것을 확인할 수 있습니다.

두 파일을 연결된 상태로 유지하지만 다른 파일이 변경될 때 주 파일이 업데이트되지 않도록 하려는 경우 정보를 포함하면 됩니다. 예를 들어 Excel 시트가 변경되어도 현황 보고서는 변경되지 않도록 하거나 지침이 변경되어도 Excel 시트는 변경되지 않도록 하려면 정보를 포함합니다. 한 파일에 모든 정보가 담겨 있기 때문에, 포함된 파일에 대한 액세스 권한이 없는 사람에게 온라인 버전의 파일을 배포하려는 경우에는 포함이 유용합니다.

1. 파일을 포함할 위치를 클릭합니다.

2. 삽입 메뉴에서 개체를 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.

3. 포함하려는 파일을 찾아 클릭합니다.

   Excel 시트를 포함하는 경우 해당 시트가 통합 문서의 첫 번째 시트여야 합니다.

   팁: 읽는 사람에게 클릭하면 정보가 표시되는 아이콘만 표시하려면 아이콘으로 표시 확인란을 선택합니다.

4. 파일에 연결 확인란을 선택 취소한 다음 Word를 사용하는 경우 삽입을 클릭하고 Excel을 사용하는 경우 확인을 클릭합니다.

1. 포함된 파일을 클릭합니다.

2. 편집 메뉴에서 [개체 유형] 개체(예: 워크시트 개체)를 가리킨 다음 편집을 클릭합니다.

3. 원하는 대로 변경합니다.

4. 파일 메뉴에서 닫은 후 [파일 이름](으)로 돌아가기를 클릭합니다.

   포함된 파일에 변경 내용이 포함된 것을 확인할 수 있습니다.

파일의 일부를 연결할 수 있습니다. 예를 들어 전체 시트 대신 Excel 시트에 있는 특정 범위의 셀을 연결할 수 있습니다.

1. 붙여 넣으려는 정보(예: Word 문서에 있는 몇 개의 문장)를 선택합니다.

2. 편집 메뉴에서 복사를 클릭합니다.

3. 다른 파일로 전환한 다음 해당 정보를 표시할 위치를 클릭합니다.

4. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 클릭한 다음 연결하여 붙여넣기를 클릭합니다.

5. 형식 상자에서 개체 유형(예: Microsoft Word 문서 개체)을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.