데이터 형식으로 변환하려면 Excel은 셀 값과 데이터베이스 공급자 간에 일치하는 항목을 찾습니다. 일치하는 항목이 있는 경우 셀에 데이터 형식 아이콘이 표시되어 변환이 성공적으로 완료되었음을 나타냅니다. 대신 이(가) 표시되고 데이터 선택기가 열리면 Excel에서는 올바른 데이터 형식을 선택하거나 일치 항목을 찾는 데 사용자의 도움이 필요합니다.
팁: 웹용 Excel의 경우 데이터 형식 탭 또는 오른쪽에 있는 도움말 탭을 선택하여 창 사이를 이동할 수 있습니다.
사용해 보세요!
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데이터 형식으로 변환하려고 하고 셀의 데이터 형식 아이콘 대신 물음표 이(가) 나타나면 데이터 선택기에서 결과를 구체화하거나 일치시켜야 합니다. 데이터 선택기가 자동으로 열리지 않으면 셀에서 물음표 아이콘을 선택하여 데이터 선택기를 열 수 있습니다.
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데이터 선택기에서 결과를 검토하고 원하는 것을 선택합니다. 그런 다음 데이터 선택기는 식별이 필요한 다음 결과로 이동합니다.
참고: 올바른 결과를 지정하거나 가져오는 데 도움이 필요하세요? 아래 결과 구체화 섹션을 참조하세요.
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모든 셀 값이 데이터 형식에 연결되면 데이터 선택기가 닫히고 사용자는 이제 카드를 보고 데이터를 삽입할 수 있습니다.
데이터 선택기에 대한 일반적인 질문
올바른 데이터 형식을 얻기 위해 어떻게 결과를 구체화 하나요?
자동을 선택하여 텍스트를 데이터 형식으로 변환한 경우 Excel은 가장 가능성이 높은 결과인 데이터 형식으로 변환하거나 가장 가능성이 높은 데이터 선택기 결과를 표시합니다. 그러나 잘못된 경우 원하는 데이터 형식을 쉽게 변경하거나 지정할 수 있습니다.
참고: 예를 들어 "브라질"이라는 용어는 해당 국가로 변환될 가능성이 가장 높지만, 영화 데이터 형식을 선택하거나 데이터 선택기에서 "브라질 영화"를 검색하면 영화 브라질에 대한 결과가 표시됩니다.
올바른 데이터 형식 결과를 얻으려면 다음 단계를 수행합니다.
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변경할 셀을 선택하고 > 데이터 > 리본의 데이터 형식 갤러리에서 적절한 데이터 형식을 선택합니다.
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가능한 경우 데이터 선택기를 사용하거나 셀에 입력하여 용어를 구체화합니다. 예를 들어 "홍옥" 대신 "홍옥 사과"를 입력합니다.
참고: 텍스트가 잘못된 데이터 형식으로 변환된 경우 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 데이터 형식 > 변경 >으로 이동하여 데이터 선택기에서 다른 결과를 선택하거나 용어를 구체화합니다.
원하는 것과 일치하는 결과가 없으면 어떻게 하나요?
데이터 선택기가 열려 있지만 결과가 없는 경우 다음 단계를 시도합니다.
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텍스트의 맞춤법이 올바르고 고유 용어가 별도의 셀에 있는지 확인합니다.
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유사한 용어나 대체 용어를 사용해보세요. 예를 들어 "고가 도로" 대신 "대교"를 입력합니다.
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가능한 경우 데이터 선택기를 사용하거나 셀에 입력하여 용어를 구체화합니다. 예를 들어 "홍옥" 대신 "홍옥 사과"를 입력합니다.
여전히 결과를 찾을 수 없는 경우 사용할 수 있는 연결된 데이터 형식을 확인하여 아직 이 주제를 지원하는지 확인할 수 있습니다. 일치하는 결과가 없는 용어의 경우 데이터를 수동으로 추가하거나 행을 삭제할 수 있습니다.
이름이 같은 결과가 여러 개 있으면 어떻게 해야 할까요?
이 작업은 식품 데이터 형식과 같은 특정 데이터 형식에서 발생할 수 있습니다. 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
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데이터 선택기의 텍스트 상자에 더 구체적인 용어를 입력하여 결과를 구체화합니다.
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결과 이미지를 선택하여 세부 정보 보기를 연 다음 해당 정보를 사용하여 정보에 입각한 선택을 할 수 있습니다.