요약:    서버 2013에서 선택할 레코드 SharePoint 결정합니다.

이 SharePoint 보관에서 레코드를 관리할 수 있습니다. 또는 활성 문서와 동일한 문서 리포지토리의 레코드를 관리할 수 있습니다. 현재 SharePoint 방법을 사용하여 문서가 레코드가 됐다고 선언하면 레코드가 그대로 유지되지만 이제는 레코드로 SharePoint 관리됩니다. 예를 들어 문서가 레코드로 선언되거나 사용자가 편집할 수 없는 경우 다른 보존 정책을 얻을 수 있습니다.

하이브리드 접근 방식도 가능합니다. 예를 들어 2년 동안 활성 문서가 있는 레코드를 유지한 다음 프로젝트를 완료하면 레코드를 레코드 보관으로 이동할 수 있습니다.

별도의 레코드 센터 사이트에서 또는 문서를 만든 동일한 공동 작업 사이트에서 레코드를 관리할지 여부를 고려할 때 다음 질문을 고려합니다.

  • 공동 작업 사이트의 거버넌스가 레코드 관리에 적합한가요? 업계에서 레코드를 활성 문서와 구분해야 하는 규정 요구 사항이 적용될까요? 공동 작업 사이트의 관리자가 레코드가 포함된 사이트를 관리하기 위해 신뢰할 수 있나요? 공동 작업 사이트보다 더 제한된 액세스를 사용하는 사이트 또는 다른 일정에 따라 백업되는 사이트에 레코드를 저장할 수 있습니다.

  • 공동 작업 사이트를 얼마나 오래 사용하나요? 레코드를 프로젝트가 진행 중보다 오래 유지해야 하는 경우 기존 레코드 관리 전략을 선택하면 더 이상 사용되지 후에도 공동 작업 사이트를 유지 관리해야 합니다.

  • 프로젝트 구성원은 문서가 레코드가 된 후 문서에 자주 액세스해야 하나요? 현재 사용 방법을 사용하는 경우 프로젝트 구성원은 문서가 활성 상태인지 레코드인지에 관계없이 동일한 방식으로 문서에 액세스할 수 있습니다.

  • 조직의 레코드 관리자는 레코드만 담당하나요, 아니면 활성 상태인지 레코드인지에 관계없이 모든 정보에 대한 책임이 있나요? 레코드 관리자가 공식 레코드에 대한 책임만 있는 경우 별도의 레코드 센터 사이트를 갖는 것이 더 쉬워집니다.

다음 표에서는 레코드 센터의 레코드와 공동 작업 사이트에서 현장에서 관리되는 레코드와 함께 할 수 있는 작업 간의 차이점을 설명합니다. 차이점은 프로젝트 팀에서 공동 작업하는 레코드 관리자와 직원 모두의 입장에서 표시됩니다.

레코드 보관과 내 레코드 간의 차이점

factor

레코드 보관

장소 내 레코드

레코드 보존 관리

콘텐츠 이끌이는 메타데이터를 기반으로 보관 파일의 파일 계획의 올바른 폴더에 자동으로 새 레코드를 배치합니다.

현재 콘텐츠 유형 또는 위치에 따라 레코드 및 활성 문서에 대한 정책이 다를 수 있습니다.

레코드를 볼 수 있는 사용자 제한

예. 보관은 레코드에 대한 권한을 지정합니다.

아니요. 문서가 레코드가 될 때 사용 권한은 변경되지 않습니다. 그러나 레코드를 편집하고 삭제할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.

레코드 찾기 용이성(레코드 관리자용)

더 쉬워집니다. 모든 레코드는 한 위치에 있습니다.

더 어렵다. 레코드는 여러 공동 작업 사이트에 분산됩니다.

모든 문서 버전을 레코드로 유지 관리

사용자는 각 버전의 문서를 보관에 명시적으로 보내야 합니다.

자동 버전이 켜져 있는 경우.

정보 찾기 용이성(팀 공동 작업자용)

문서가 레코드가 될 때 공동 작업 사이트에 문서에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.

더 쉬워집니다.

공동 작업 사이트가 희미해진 경우

공동 작업 사이트에는 활성 문서만 포함되어 있습니다.

공동 작업 사이트에는 레코드만 표시할 보기를 만들 수 있습니다. 활성 및 비활성 문서(레코드)가 포함되어 있습니다.

레코드 감사 능력

예.

공동 작업 사이트의 감사 정책에 따라 다릅니다.

관리 보안

레코드 관리자는 레코드 보관을 관리할 수 있습니다.

공동 작업 사이트 관리자는 레코드 및 활성 문서를 관리할 수 있는 권한이 있습니다.

다음 표에서는 IT 리소스를 관리하는 방법에 영향을 줄 수 있는 두 레코드 관리 방법 간의 차이점을 설명합니다.

레코드 보관과 내 레코드 간의 리소스 차이

factor

레코드 보관

장소 내 레코드

관리할 사이트 수

더 많은 사이트. 즉, 공동 작업 사이트 외에도 별도의 보관함이 있습니다.

사이트 수가 적습니다.

확장성

공동 작업 사이트의 데이터베이스 크기 부담을 완화합니다.

최대 사이트 모음 크기에 더 빨리 도달했습니다.

간편한 관리

레코드에 대해 사이트 또는 팜을 구분합니다.

활성 문서가 있는 사이트에 이미 필요한 것 이상으로 추가 사이트 프로비전이 작동하지 않습니다.

저장소

다른 저장소 매체에 레코드를 저장할 수 있습니다.

함께 저장된 활성 문서 및 레코드입니다.

추가 도움이 필요하신가요?

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Microsoft Insider 참가

이 정보가 유용한가요?

번역 품질에 얼마나 만족하시나요?
사용 경험에 어떠한 영향을 주었나요?

소중한 의견에 감사드립니다.

×