링크

어떻게 할까요? OneDrive 또는 SharePoint 저장된 파일을 가리키는 링크를 알고 있나요?

전자 메일 메시지 본문의 OneDrive 또는 SharePoint 파일에 대한 링크를 추가하면 Outlook 회색 배경의 링크를 표시합니다. 링크를 클릭하면 링크에 액세스할 수 있는 사용자를 알 수 있는 작은 대화 상자가 표시됩니다.

OneDrive 또는 SharePoint 파일에 대한 링크를 삽입할 어떻게 할까요? 있나요?

전자 메일 메시지 본문에 링크를 삽입할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 

• OneDrive 또는 SharePoint 링크를 복사한 다음 메시지 본문에 붙여넣습니다.

• 새 전자 메일 메시지, 회신 또는 전달을 열고 메시지 > 링크 > 링크 삽입을 선택합니다. 그런 다음 OneDrive 또는 SharePoint 저장된 파일을 선택합니다.

• 기존 링크를 사용하여 메시지에 회신하거나 전달합니다.

Outlook 테넌트 관리자가 조직의 기본 사용 권한으로 선택한 모든 링크에 대한 사용 권한을 자동으로 설정합니다. 

내 링크에 대한 사용 권한을 변경할 어떻게 할까요? 있나요?

OneDrive 또는 SharePoint 문서에 대한 링크에 액세스할 수 있는 사용자를 변경하려면 전자 메일 메시지 본문의 링크를 클릭한 다음 사용 권한 대화 상자에서 > 기호를 선택하여 링크 설정을 표시합니다. 

나열된 옵션을 선택하거나 클릭합니다. 

액세스 수준을 선택하는 것 외에도 편집을 허용하거나 편집을 사용하지 않도록 상자를 선택 취소하고 다운로드를 차단할 수도 있습니다. 이 경우 연결된 파일은 브라우저 창에서만 열립니다. 

적용을 선택하여 변경 내용을 저장합니다. 전자 메일 메시지 본문에 추가하는 각 링크에 대해 별도의 사용 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 

받는 사람이 연결된 파일에 액세스할 수 있나요?

Outlook 메시지 받는 사람이 OneDrive 또는 SharePoint 저장된 파일에 대한 메시지에 있는 링크에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 이 프로세스는 빠르게 수행되지만 많은 수의 받는 사람에게 메시지를 보내는 경우 추가 시간이 걸릴 수 있습니다. Outlook 이 검사를 완료할 때까지 메시지를 보낼 수 없습니다. 

Outlook 하나 이상의 받는 사람이 링크에 액세스할 수 없다는 것을 확인하면 링크 색이 빨간색으로 변경되고 링크 이름 옆에 작은 빨간색 느낌표가 표시됩니다. 링크를 클릭하면 링크에 액세스할 수 없는 받는 사람 및 이유에 대한 정보가 표시됩니다. 

팝업에서 액세스를 관리하고 링크의 액세스 수준을 변경하거나, 파일을 링크가 아닌 복사본으로 첨부하도록 선택하거나, 경고를 무시할 수 있습니다. 

Outlook 받는 사람이 링크에 액세스할 수 있는지 확인할 수 없는 경우 링크 이름 옆에 작은 느낌표가 표시되지만 링크 색은 변경되지 않습니다. 링크를 클릭하면 이 알림을 무시하도록 선택할 수 있습니다. 

메시지를 보내기 전에 받는 사람 중 일부가 하나 이상의 링크에 액세스할 수 없는 경우 Outlook 경고합니다. 어쨌든 보내거나 보내기 안 을 선택하여 링크 액세스 권한을 다시 방문할 수 있습니다. 

메시지 보내기

Outlook 모든 받는 사람이 y 메시지의 링크에 액세스할 수 있는지 확인하기 위해 확인을 완료하기 전에 전자 메일 메시지를 보내려고 하면 경고 메시지가 표시됩니다. 어쨌든 보내거나 보내지 않음을 허용하고 Outlook 권한 검사를 완료하도록 허용할 수 있습니다. 아무 것도 수행하지 않으면 Outlook 링크 확인이 완료되는 즉시 경고 메시지가 변경됩니다.