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향상된 @mention 기능을 사용하면 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 만드는 작업을 공동 작업할 때 특정 동료 및 필요한 리소스와 훨씬 쉽게 연결할 수 있습니다. @-sign을 사용하면 잠재적인 리소스 요구 사항을 예상하는 경우에도 컨텍스트 관련 미디어에 즉시 액세스할 수 있습니다.  

참고 사항: 

  • 이름, 별칭 또는 전자 메일 ID로 사람 검색, 선택 및 태그 지정

  • 신속한 거의 즉각적인 제안 결과

  • 쉽게 식별할 수 있는 타일로 표시된 사진

  • 입력하기 전에 제안된 항목(쿼리 0개)

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  1. 직장이나 학교 계정으로 Microsoft 365에 로그인하고 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

    참고: 해당 기능을 사용하려면 PC에서 Outlook에 로그인해야 합니다.

  2. 컨텍스트 메뉴 또는 검토> 새 메모에서 메모를 추가합니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받게 됩니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @멘션에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 멘션하세요.

  1. 직장이나 학교 계정으로 Microsoft 365에 로그인하고 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

    참고: 이 기능을 사용하려면 Mac용 Outlook에 로그인해야 합니다.

  2. 컨텍스트 메뉴 또는 검토> 새 메모에서 메모를 추가합니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받게 됩니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @멘션에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 멘션하세요.

  1. 회사 또는 학교 Microsoft 365 계정으로 Office.com에 로그인하고 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

  2. 컨텍스트 메뉴 또는 검토> 새 메모에서 메모를 추가합니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받게 됩니다).

메모에 언급 된 연락처

팁: 좀 더 간단하게는 @멘션에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 멘션하세요.

@멘션을 사용하여 작업 할당

웹용 Word 또는 Excel에서 @멘션을 사용하여 메모나 회신을 게시할 때 다른 사용자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 작업을 생성하면 모든 상호 작용 및 다시 할당을 통해 추적되므로 기록을 볼 수 있습니다. 그러나 현재로서는 웹용 Word 및 Excel의 엔터프라이즈 사용자만 작업을 사용할 수 있으므로 다른 앱에서는 작업을 다시 할당할 수 없습니다. 그러나 여전히 메모에 회신하고, 메모를 확인하여 작업을 해결하고, 메모 스레드를 다시 열어 작업을 다시 열 수 있습니다. 해당 앱에서 메모 기록을 볼 수도 있지만 작업 기록은 볼 수 없습니다. 예를 들어 웹용 Word에서 작업을 할당하고 나중에 데스크톱용 Word에서 문서를 열면 메모는 표시되지만 작업은 표시되지 않습니다. 웹용 Word에서 문서를 다시 열면 작업이 다시 표시되고 작업과 상호 작용할 수 있습니다.

작업을 생성하려면:

  1. 새 메모를 추가하거나 기존 메모에 회신합니다.

  2. 메모에 @멘션을 사용하세요. 메모를 언급된 사람에게 작업으로 할당하는 옵션이 나타납니다.

  3. 할당 대상 확인란을 선택합니다.

    @멘션을 사용하여 작업 할당

  4. 메모를 게시하거나 회신하세요. 작업이 할당된 사람은 작업이 할당되었음을 알리는 이메일을 받게 됩니다. 메모에서 해당 사용자에게 할당된 작업을 볼 수 있습니다.

    다른 사용자에게 할당된 작업

작업을 다시 할당하려면 다음을 수행합니다.

  1. 응답 필드에 @멘션을 사용하세요.

  2. 다시 할당 대상 확인란을 선택합니다.

    작업 다시 할당

  3. 회신을 게시합니다. 작업이 할당된 사람은 작업이 할당되었음을 알리는 이메일을 받게 됩니다.

자신에게 할당된 작업을 해결하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메모 상단에서 나에게 할당됨 옆에 있는 원 위로 마우스를 가져갑니다. 원에 확인 표시가 나타납니다.

    클릭하여 작업 해결

  2. 확인 표시가 있는 원을 클릭하여 작업을 해결합니다.

해결된 작업을 다시 열려면:

  1. 메모 창을 엽니다.

  2. 해결된 메모 상단에서 확인 표시가 있는 녹색 원을 클릭합니다.

    클릭하여 작업 다시 열기

참고: 조건부 액세스 권한이있는 테넌트는 @멘션을 작성할 수 없습니다. 자세한 내용은 IT관리자에게 문의하세요.

  1. 기기에서 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

  2. 문서에서 단어를 선택한 다음 새 메모를 누릅니다.

    Word에서 텍스트를 선택한 후 새 메모 누르기
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받게 됩니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @멘션에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 멘션하세요.

참고: 조건부 액세스 권한이있는 테넌트는 @멘션을 작성할 수 없습니다. 자세한 내용은 IT관리자에게 문의하세요.

  1. 기기에서 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

  2. 문서에서 단어를 선택한 다음 새 메모를 누릅니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받게 됩니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @멘션에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 멘션하세요.

@멘션을 신속하게 찾고 응답하기

Word, Excel 및 PowerPoint에서 누군가가 메모에서 나를 멘션하면 파일의 메모로 연결되는 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다.

또한 Word, Excel 및 PowerPoint의 특정 버전에서 전자 메일 알림에는 메모와 연결된 텍스트 및 메모 스레드(컨텍스트 미리 보기라고도 함)의 미리 보기도 표시되고 전자 메일 알림에서 직접 메모에 응답할 수 있습니다(인라인 회신이라고도 함).

메모 전자 메일 알림의 스크린샷

두 번 이상 언급된 경우 단일 이메일로 링크를 받게 됩니다.

참고: 21Vianet에서 운영하는 Microsoft 365을 사용하는 고객은 이 기능을 사용할 수 없습니다.

요구 사항

이메일 알림에는 다음 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint을(를) 사용하는 사람이 메모를 추가한 경우 컨텍스트 미리 보기 및 인라인 회신이 포함됩니다.

Windows

Mac

모바일(Android/iOS)

Word

아직은 아님

아직은 아님

Excel

예(버전 1911 이상)

예(버전 16.31 이상)

PowerPoint*

아직은 아님

아직은 아님

아직은 아님

*PowerPoint은(는) 아직 인라인 회신을 지원하지 않습니다.

알림 이메일의 메모에 회신하려면 Windows의 경우 Outlook, 웹용 Outlook 또는 Outlook Mobile을(를) 사용해야 합니다. Mac용 Outlook 및 웹용 Outlook의 다크 모드가 곧 지원될 예정입니다.

컨텍스트 미리 보기를 끄는 방법

관리자는 SharePoint PowerShell cmdlet을 사용하여 컨텍스트 미리 보기를 끌 수 있습니다.

  1. 최신 버전의 Windows PowerShell용 SharePoint Online Services 모듈을 설치합니다.

  2. Connect-SPOService.을(를) 사용하여 테넌트에 연결합니다.

  3. 다음 cmdlet을 실행합니다. Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    참고: 권한으로 보호되거나 DLP 규칙을 통해 민감한 것으로 표시된 파일에 작성된 메모에 대한 이메일 알림에는 기능이 켜져 있는지 여부에 관계없이 컨텍스트 미리 보기 또는 인라인 회신이 포함되지 않습니다.

OneDrive에서 메모 알림을 끄는 방법

기본적으로 원래 문서 작성자와 메모 스레드의 모든 참가자는 누군가가 메모 스레드를 만들거나 업데이트할 때마다 알림을 받습니다. 스레드가 길고 여러 사용자가 관련된 경우 알림을 중지하고 받은 편지함이 과부하되지 않도록 할 수 있습니다.

메모 알림을 끄기 위한 전역 설정은 없습니다. 스레드의 참가자는 OneDrive에서 직접 수행해야 합니다. 메모 알림을 끄려면 다음을 수행하세요.

  1. Microsoft Edge 브라우저의 새 탭에서 앱 런처를 선택한 다음 OneDrive를 선택합니다.

    OneDrive 앱 열기

  2. 설정 > OneDrive 설정으로 이동합니다.

    OneDrive 설정 선택

  3. 알림 설정에서 다른 사람이 내 메모에 회신할 때 이메일 알림다른 사람이 내 문서에 메모를 달 때 이메일 알림을 끕니다.

    OneDrive 알림 설정

Outlook에서 알림을 끄는 방법

Outlook에서 받는 알림 이메일의 맨 아래에는 원본 문서 작성자 또는 참가자가 파일에 작성한 메모 스레드에 대한 추가 메모 또는 업데이트에 대한 알림을 끌 수 있는 설정이 있습니다.

알림 켜기 또는 끄기

이 설정은 하나의 파일에만 적용됩니다. 여러 파일의 메모에 대한 알림을 받는 경우 각 파일에 대해 이 파일에 대한 알림을 꺼야 합니다.

메모 데이터의 보안

Microsoft는 내부적으로 메모 데이터를 저장하지 않습니다. 스레드 참가자 간의 모든 메모는 사용자 측에만 저장됩니다. Microsoft는 귀하의 메모를 볼 수 있는 액세스 권한이 없습니다.

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