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Microsoft Outlook에서 보내는 모든 메시지에 대해 자동 탄소 복사(참조)가 다른 사용자 또는 메일 그룹으로 전송되도록 지정할 수 있습니다. 

이 규칙이 유용한 한 가지 시나리오는 팀의 모든 구성원이 지원 센터와 같은 들어오는 전자 메일 메시지에 응답할 책임이 있는 경우입니다. 한 팀 구성원이 메시지에 회신하면 나머지 팀은 자동으로 회신 복사본을 수신하여 모든 사람에게 발신 통신에 대한 정보를 유지합니다.

먼저 보내는 모든 전자 메일 메시지의 탄소 복사본(참조)을 자동으로 보내는 규칙 만들어야 합니다.

이 특정 규칙을 클라이언트 쪽 규칙이라고 합니다. 클라이언트 쪽 규칙은 만들어진 컴퓨터에서만 실행되며 Outlook이 실행 중인 경우에만 실행됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 메시지를 보내려면 해당 컴퓨터에서 생성될 때까지 해당 컴퓨터에서 규칙이 실행되지 않습니다. 이 규칙을 사용하려는 각 컴퓨터에 동일한 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 만들기

  1. 메일의 의 이동 그룹에서 규칙 > 규칙 관리 & 경고를 클릭합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

    규칙 및 알림 대화 상자가 나타납니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다.

    새 규칙 선택

  3. 규칙 마법사빈 규칙에서 시작에서보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭합니다.

    보내는 메시지에 규칙 적용을 선택합니다.

  4. 다음을 클릭한 다음 다음을 다시 클릭합니다.

  5. 이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용된다는 것을 알리는 확인 메시지가 표시됩니다. 를 클릭합니다.

    확인 메시지

  6. 1단계: 작업 선택에서 사용자 또는 공용 그룹 검사 메시지 참조 상자를 선택합니다.

    작업 선택

  7. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 사용자 또는 공용 그룹을 클릭합니다.

  8. 규칙 주소 대화 상자에서 이름 또는 그룹을 클릭한 다음, [사용]을 클릭합니다. 추가할 모든 이름 또는 그룹이 To 상자에 포함될 때까지 이 단계를 반복합니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

  10. 규칙 마법사에서 다음을 클릭한 다음, 다음을 다시 클릭합니다.

  11. 1단계: 이 규칙의 이름 지정에서 이 규칙에 대해 인식할 이름을 입력합니다.

    새 규칙 이름 지정

  12. 2단계: 규칙 옵션 설정에서 이 규칙 검사 켜기 상자를 선택합니다.

  13. 마침을 클릭합니다.

  14. Outlook에서 전자 메일을 검사 경우에만 규칙이 실행된다는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.

이제 새 메시지, 회신 또는 전달 중인 메시지 등 메시지를 보낼 때마다 규칙에서 지정한 사람 또는 그룹이 자동으로 참조 받는 사람으로 추가됩니다. 메시지를 작성할 때 참조 줄에 사람 또는 그룹의 이름이 표시되지 않지만 메시지를 받는 사람은 이러한 이름을 볼 수 있습니다.

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규칙 끄기

탄소 복사본을 자동으로 전송하지 않도록 하려면 먼저 규칙을 해제해야 합니다.

  1. 메일의 탭에서 규칙 > 규칙 & 경고를 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 규칙에서 이전에 만든 규칙의 검사 상자를 선택 취소합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

이제 자동 참조 규칙 없이 다른 사용자 또는 메일 그룹에게 복사본을 보내지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙은 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 규칙을 다시 사용하도록 설정할 때까지 꺼져 있습니다.

팁: 메시지별로 이 규칙을 빠르게 해제하는 방법은 다음 섹션인 "범주를 사용하여 메시지별로 자동 참조를 해제"를 참조하세요.

범주를 사용하여 메시지별로 자동 참조 끄기

규칙 및 경고 대화 상자로 가지 않고 새 자동 Cc 규칙을 단일 메시지 단위로 유연하게 해제하려면 규칙과 함께 Outlook의 범주 기능을 사용할 수 있습니다.

이전에 만든 규칙을 편집하여 메시지에 지정된 범주를 추가하는 경우 참조 규칙이 다른 사람에게 복사본을 자동으로 보내지 않도록 합니다.

  1. 메일의 탭에서 규칙 > 규칙 & 경고를 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 이전에 만든 규칙을 클릭한 다음 규칙 변경을 클릭합니다.

    규칙 변경

  3. 규칙 설정 편집을 클릭합니다.

    규칙 설정 편집

  4. 예외가 표시될 때까지 규칙 마법사의 처음 두 단계에서 다음 을 클릭합니다 .

  5. 1단계: 예외 선택(필요한 경우)에서 범주 범주 검사 할당된 경우를 제외하고 를 선택합니다.

    예외 선택

  6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 범주를 클릭합니다.

  7. 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.

    색 범주 대화 상자

  8. 새 범주 추가 대화 상자의 이름 상자에 자동 참조 없음을 입력합니다.

    새 범주 추가

    이 범주를 메시지에 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭합니다.

  9. 확인을 클릭하여 새 범주색 범주 추가 대화 상자를 닫습니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

  11. 규칙이 클라이언트 전용 규칙이라는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.

메시지를 보내고 해당 메시지에 대한 자동 참조 규칙을 해제하려면 메시지에 범주를 적용합니다.

  1. 새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 옵션 탭에서 기타 옵션을 클릭합니다.

    기타 옵션

  2. 속성 대화 상자에서 범주를 클릭한 다음 자동 참조 없음을 클릭합니다.

팁: 특수 범주를 만들 때 범주 바로 가기 키를 지정한 경우 범주 바로 가기 키를 사용합니다.

메시지를 보내면 자동 참조 규칙이 다른 사람에게 복사본을 자동으로 보내지 않습니다.

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먼저 보내는 모든 전자 메일 메시지의 탄소 복사본(참조)을 자동으로 보내는 규칙 만들어야 합니다.

이 특정 규칙을 클라이언트 쪽 규칙이라고 합니다. 클라이언트 쪽 규칙은 만들어진 컴퓨터에서만 실행되며 Outlook이 실행 중인 경우에만 실행됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 메시지를 보내려면 해당 컴퓨터에서 생성될 때까지 해당 컴퓨터에서 규칙이 실행되지 않습니다. 이 규칙을 사용하려는 각 컴퓨터에 동일한 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 만들기

  1. 메일의 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.

    도구 메뉴

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

  3. 규칙 마법사 대화 상자의 빈 규칙에서 시작에서보낸 후 메시지 확인을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  4. 다음을 클릭합니다.

    이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용된다는 것을 알리는 확인이 표시됩니다. 를 클릭합니다.

  5. 1단계: 작업 선택에서 사용자에게 메시지 표시 또는 메일 그룹 검사 확인란을 선택합니다.

    규칙 마법사 대화 상자

  6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 사람 또는 배포 목록을 클릭합니다.

  7. 규칙 주소 대화 상자에서 이름 또는 배포 목록을 클릭한 다음 대상을 클릭합니다. 추가하려는 모든 이름 또는 배포 목록이 To 상자에 포함될 때까지 이 단계를 반복합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 규칙 마법사 대화 상자에서 다음을 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 1단계: 이 규칙의 이름 지정에서 이 규칙에 대해 인식할 이름을 입력합니다.

    규칙 마법사 대화 상자

  12. 마침을 클릭합니다.

이제 새 메시지, 회신 또는 전달 중인 메시지 등 메시지를 보낼 때마다 규칙에 지정한 사람 또는 메일 목록이 자동으로 참조 받는 사람으로 추가됩니다. 메시지를 작성할 때 참조 줄에 사람 또는 메일 그룹의 이름이 표시되지 않지만 메시지를 받는 사람은 이러한 이름을 볼 수 있습니다.

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규칙 끄기

탄소 복사본을 자동으로 전송하지 않도록 하려면 먼저 규칙을 해제해야 합니다.

  1. 메일의 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 규칙에서 이전에 만든 규칙의 검사 상자를 선택 취소합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

    이제 자동 참조 규칙 없이 다른 사용자 또는 메일 그룹에게 복사본을 보내지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙은 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 규칙을 다시 사용하도록 설정할 때까지 꺼져 있습니다.

팁: 메시지별로 이 규칙을 빠르게 해제하는 방법은 다음 섹션인 "범주를 사용하여 메시지별로 자동 참조를 해제"를 참조하세요.

범주를 사용하여 메시지별로 자동 참조 끄기

규칙 및 경고 대화 상자로 가지 않고 새 자동 Cc 규칙을 단일 메시지 단위로 유연하게 해제하려면 규칙과 함께 Office Outlook 2007 범주 기능을 사용할 수 있습니다.

이전에 만든 규칙을 편집하여 메시지에 지정된 범주를 추가하는 경우 참조 규칙이 다른 사람에게 복사본을 자동으로 보내지 않도록 합니다.

  1. 메일의 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 이전에 만든 규칙을 클릭하고 규칙 변경을 클릭한 다음 규칙 설정 편집을 클릭합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

  3. 예외가 표시될 때까지 규칙 마법사의 처음 두 단계에서 다음 을 클릭합니다 .

  4. 1단계: 예외 선택(필요한 경우)에서 범주 범주 검사 할당된 경우를 제외하고 를 선택합니다.

  5. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 범주를 클릭합니다.

  6. 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.

    새 범주 추가 대화 상자

  7. 새 범주 추가 대화 상자의 이름 상자에 자동 참조 없음을 입력합니다.

    이 범주를 메시지에 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭합니다.

  8. 확인을 클릭하여 새 범주색 범주 추가 대화 상자를 닫습니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

메시지를 보내고 해당 메시지에 대한 자동 참조 규칙을 해제하려면 메시지에 범주를 적용합니다.

  1. 새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 메시지 탭의 옵션 그룹에서 단추 이미지메시지 옵션 대화 상자 시작 관리자를 클릭합니다.

  2. 메시지 옵션 대화 상자에서 범주를 클릭한 다음 자동 참조 없음을 클릭합니다.

팁: 특수 범주를 만들 때 범주 바로 가기 키를 지정한 경우 범주 바로 가기 키를 사용합니다.

메시지를 보내면 자동 참조 규칙이 다른 사람에게 복사본을 자동으로 보내지 않습니다.

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