사서함 및 Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)의 크기를 줄입니다.

사서함 크기를 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 

사서함 정리 도구를 사용하여 사서함 및 개별 폴더의 크기를 볼 수 있습니다. 이 도구는 삭제하거나 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 이동할 수 있는 이전 또는 매우 큰 메시지를 검색하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.

종종 큰 사서함의 원인은 큰 삭제된 항목 폴더입니다. 이 도구는 삭제된 항목 폴더의 크기를 보고 삭제된 항목 폴더를 비우는 단추를 제공합니다.

경우에 따라 Outlook은 충돌이라는 폴더에 충돌된 항목을 저장합니다. 전자 메일 서버에 저장된 항목의 복사본이 로컬 컴퓨터에 저장된 항목의 복사본과 동기화되지 않습니다. 사서함 정리 도구는 이러한 충돌을 삭제할 수 있습니다.

사서함 정리 도구 실행

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 사서함 정리> 도구를 클릭합니다.

3. 사서함 크기보기, 이전 항목 찾기 , 삭제된 항목 크기 보기,삭제된 항목 빈 폴더,충돌 크기 보기 또는 빈 충돌보다 큰 항목 찾기를 선택하여 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

대화 정리를 사용하여 중복 메시지를 제거합니다.

긴 전자 메일 스레드에는 이전 메시지와 동일한 정보를 모두 포함하는 수많은 메시지가 종종 있습니다. 대화 정리는 이러한 중복 메시지를 자동으로 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 대화 정리를 사용하여 중복 메시지를 삭제하세요.

큰 메시지 검색

Outlook의 검색 상자에서 특정 크기보다 큰 모든 메시지를 검색할 수 있습니다. 검색 상자를 클릭하고 messagesize:>5mb를 입력합니다. 그러면 5MB보다 큰 모든 메시지를 찾을 수 있습니다. 이러한 메시지의 일부 또는 전체를 삭제하거나 다른 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 이동할 수 있습니다. 항목 이동에 대한 자세한 내용은 폴더 간에 메시지 이동 또는 복사를 참조하세요.

Outlook 데이터 파일(.pst) 또는 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에서 항목을 삭제하는 경우 Outlook은 컴퓨터를 사용하지 않는 경우 유휴 시간 동안 백그라운드에서 파일을 자동으로 압축하지만 Outlook은 여전히 실행 중입니다.

참고: Outlook은 파일에 '공백'(사용되지 않는 공백)의 20% 이상이 있는 경우 파일을   압축합니다.

또한 다음 단계를 사용하여 압축 프로세스를 즉시 수동으로 시작할 수 있습니다. 이 프로세스를 완료하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

1. 삭제된 항목 폴더를 보관하고 비우지 않을 항목을 삭제합니다.

2. 계정 > 설정에서 > 클릭합니다. 

3. 데이터 파일 탭에서 압축하려는 데이터 파일을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
   
   참고: Exchange 또는 Outlook.com 전자 메일 계정을 사용하는 경우 Outlook 데이터 파일 설정의 고급 탭을 > 클릭해야 합니다.

4. Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 지금 압축을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.