사용 권한이 제한된 파일 열기

Microsoft 365를 사용하여 사용 권한이 있는 권한 관리 콘텐츠를 보려면 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열기만 하면 됩니다.

제한된 권한으로 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 처음 열면 라이선스 서버에 연결하여 자격 증명을 확인하고 사용 라이선스를 다운로드합니다.

보유한 사용 권한을 보려면 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭하거나 화면 아래쪽의 상태 표시줄에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

• 이 문서에는 사용 권한 정책이 들어 있습니다. 

• 이 통합 문서에는 사용 권한 정책이 들어 있습니다. 

• 이 프레젠테이션에는 사용 권한 정책이 들어 있습니다. 

파일에 대한 액세스가 거부된 경우 일반적으로 사용 중인 계정에 파일을 열 수 있는 올바른 권한이 없기 때문입니다. 사용 중인 Office 버전이 파일에 적용된 정보 보호 정책을 지원하지 않으므로 경우에 따라 액세스가 거부될 수 있습니다. 예를 들어 동적 워터마킹을 위해 구성된 민감도 레이블로 보호되는 파일은 버전 2411 이상에서만 열 수 있습니다.

사용 중인 Office 버전 때문에 파일에 액세스할 수 없다는 오류 메시지가 표시되면 최신 버전의 Office로 업데이트하거나 웹용 Office를 사용하여 파일을 열어 보세요.

1. 사용 권한이 제한된 문서를 엽니다.

2. 라이선스 서버에 처음 액세스하는 경우 라이선스 서버의 사용자 이름과 암호를 입력한 후 Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택합니다.

   팁:  Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택하지 않으면 사용자 이름과 암호를 여러 번 입력해야 할 수 있습니다.

3. 메시지 표시줄이 나타나고 문서의 권한이 관리된다는 메시지가 표시됩니다. 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭합니다.

   참고: 모든 권한이 있는 경우에는 메시지 표시줄에 사용 권한 변경이 표시됩니다.

4. 사용 권한에서 해당 파일에서 수행할 수 있는 작업 목록을 확인합니다. 제한에서 해당 파일에서 수행할 수 없는 작업 목록을 확인합니다.

파일에 대한 액세스가 거부된 경우 일반적으로 사용 중인 계정에 파일을 열 수 있는 올바른 권한이 없기 때문입니다. 사용 중인 Office 버전이 파일에 적용된 정보 보호 정책을 지원하지 않으므로 경우에 따라 액세스가 거부될 수 있습니다. 예를 들어 동적 워터마킹을 위해 구성된 민감도 레이블로 보호되는 파일은 버전 16.87 이상에서만 열 수 있습니다. 

사용 중인 Office 버전 때문에 파일에 액세스할 수 없다는 오류 메시지가 표시되면 최신 버전의 Office로 업데이트하거나 웹용 Office를 사용하여 파일을 열어 보세요.

IRM(정보 권한 관리)은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

• 받는 사람에게 제한이 적용된 콘텐츠에 대한 권한이 있어도 해당 내용을 전달, 복사, 변경, 인쇄, 팩스로 전송 또는 붙여넣기 등을 통해 무단으로 사용할 수 없도록 합니다.

• 콘텐츠를 전송되는 모든 위치에서 제한합니다.

• 일정 기간이 지난 후에는 문서의 콘텐츠를 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능을 제공합니다.

• 회사 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 회사 정책을 적용합니다.

IRM을 사용해도 제한된 콘텐츠에 대해 다음과 같은 결과를 방지할 수는 없습니다.

• 트로이 목마, 키 입력 로거, 특정 종류의 스파이웨어와 같은 악성 프로그램에 의한 삭제, 유출, 또는 캡처 후 전송

• 컴퓨터 바이러스의 동작으로 인한 손실 또는 손상

• 받는 사람 화면의 디스플레이에서 필기 또는 다시 입력

• 받는 사람에 의한 디지털 사진 촬영(화면에 표시될 경우)

• 타사 화면 캡처 프로그램을 사용하여 복사