팀 또는 프로젝트 관련 전자 메일을 구성 된 상태로 유지 하기 위해 사이트 사서함을 SharePoint 사이트에 추가할 수 있습니다. 사용자는 단지 사이트 사서함 전자 메일 주소로 전자 메일을 보냅니다. 그런 다음 올바른 권한이 있는 팀 구성원은 웹용 Outlook에서 익숙한 도구를 사용 하 여 SharePoint 의 사이트 사서함에서 전자 메일을 보고, 구성 하 고, 응답할 수 있습니다.
중요: SharePoint 의 사이트 사서함 기능은 2017 년 3 월부터 더 이상 사용 되지 않습니다. 이 기능은 향후 릴리스에서 완전히 제거 될 것입니다. 새 SharePoint 조직은 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint 조직은 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 3 월 이전에 설정 및 배포 된 사이트 사서함 2017는 계속 작동 합니다.사이트 사서함 대신 Microsoft 365 그룹 사용을 참조 하세요.
기존 사이트 사서함 사이트를 2017 년 9 월Microsoft 365 그룹으로 전환 하는 데 도움이 되는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint 에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원 하려면 대신 Microsoft 365 그룹 으로 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은참고: 사이트 사서함 기능은 계속 지원 되지만 SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 및 SharePoint 2010 제품에서는 사용 되지 않습니다. 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색 하는 것이 좋습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
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사이트 사서함 추가 (이 작업을 수행 하려면 사이트 소유자 여야 합니다.)
모든 사용자가 사이트 사서함 전자 메일 주소로 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
다음은 사이트 사서함에서 메시지를 읽거나, 구성 하거나, 회신 하거나, 삭제 하는 조건입니다.
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각 사용자는 동일한 Microsoft 365 구독에서 SharePoint 및 Exchange 모두에 대한 라이선스를 보유해야 합니다.
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각 사용자는 기본 구성원 그룹 또는 사이트의 기본 소유자 그룹 이거나 참가 권한이 있어야 합니다. 사이트를 설정할 때 필요한 팀 구성원에 게 액세스할수 있도록 해야 합니다.
참고: 외부 팀 구성원은 사이트 사서함을 사용할 수 없습니다.
사이트 사서함을 만든 후에이를 원하지 않는 경우 사이트 사서함이 표시되는 것을 방지할 수 있습니다.
사이트 사서함 관리에 대한 질문과 대답
다음은 조직에서 사서함 사이트 사용할 때 발생할 수 있는 일반적인 질문에 대한 대답입니다.
사이트 사서함 사용에 대 한 질문
사이트 구성원이 사이트 사서함을 볼 수 있는 사용자를 확인하는 방법은 무엇인가요?
웹용 Outlook에서 오른쪽 위 모서리에 있는 설정을 클릭 하 , 옵션, 사이트 사서함을 차례로 클릭 하 고 사이트 사서함을 두 번 클릭 한 다음 사용자를 클릭 합니다.
두 명의 사용자가 SharePoint 사이트의 사이트 사서함 앱을 사용하여 사이트 사서함에 있는 초안 전자 메일을 동시에 편집하는 경우 어떻게 되나요?
두 번째 사용자의 편집 내용이 먼저 사용자의 변경 내용을 덮어씁니다.
사이트 사서함 만들기 및 제거에 대 한 질문
사이트 사서함 전자 메일 주소에 라이선스를 할당해야 하나요?
아니요. 사이트 전자 메일 주소를 사용하는 데는 Exchange 라이선스가 필요 없습니다.
사이트 사서함을 사용하지 않아야 하는 경우 해결 방법이 있나요?
다음과 같이 사이트 사서함이 적절하지 않은 경우가 있습니다.
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기밀을 유지해야 하는 경우, 즉 사이트 사서함의 모든 전자 메일을 모든 사이트 구성원이 읽거나 전달할 수 없는 경우
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사이트 사서함이 공유 작업 영역이어서 모든 사이트 사서함 사용자가 전자 메일을 다시 정렬하고 삭제할 수 있는 경우
사이트 사서함의 이름을 바꿀 수 있나요?
사이트 사서함의 표시 이름은 SharePoint 팀 사이트 표시 이름입니다. SharePoint에 있는 사이트의 표시 이름을 변경하면 Outlook에서도 표시 이름이 변경됩니다. 그러나 사이트 전자 메일 주소는 변경되지 않습니다.
사이트 사서함 전자 메일 주소를 변경할 수 있나요?
아니요. 사이트의 전자 메일 주소를 만든 후에는 변경할 수 없습니다. 전자 메일 주소는 사이트 사서함을 만들 때 사이트의 표시 이름에서 생성 됩니다.
사이트 표시 이름에 영어가 아닌 알파벳의 문자를 사용 하거나 영어 알파벳의 문자 수를 세 개 미만으로 설정한 경우 해당 전자 메일 주소에 표시 이름이 사용 되지 않습니다. 대신 전자 메일 주소가 유효한 지 확인 하기 위해 전자 메일 주소가 자동으로 생성 됩니다. 이러한 전자 메일 주소는 SM의 접두사로 시작 하 고, 그 뒤에 두 자리 연도, 연도의 세 번째 날짜, 그리고 4 개의 임의 문자를 차례로 입력 합니다.