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사이트 사서함을 사용하면 사용자와 팀이 사이트 구성원만 액세스할 수 있는 단일 위치에 있는 공유 프로젝트의 모든 콘텐츠를 저장하고 액세스할 수 있습니다. 한 프로젝트 멤버가 사이트 사서함을 사용하여 전자 메일 또는 문서를 제출한 후에는 모든 프로젝트 멤버가 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사이트 사서함은 Outlook 2013과 SharePoint를 통해 액세스되며 팀 프로젝트의 전자 메일 및 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Outlook 2013이 없는 경우 SharePoint 사이트에서 직접 동일한 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

Outlook Web App 사이트 사서함을 볼 수 없습니다. 그러나 Outlook Web App 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 사이트 사서함을 호스트하는 SharePoint 사이트에 액세스

  • 사이트 사서함의 소유자 보기

  • Outlook 2013에서 사이트 사서함 표시 또는 숨기기

사이트 사서함을 관리하려면 설정 설정 아이콘 > 옵션 > 사이트 사서함을 클릭합니다.

이 문서의 내용

내 사이트 사서함 탭

내 사이트 사서함 탭에는 소유하거나 구성원인 사이트 사서함에 대한 개요가 표시됩니다.

항목

설명

편집 편집

규칙을 강조 표시한 다음 편집 편집을 클릭하여 사이트 사서함의 세부 정보를 보거나 편집합니다.

새로 고침 새로 고침

사이트 사서함 목록을 새로 고치려면 이 방법을 사용합니다.

Outlook에 표시

사이트 사서함 옆의 확인란을 선택하여 Outlook 2013에 사이트 사서함을 표시하거나 확인란의 선택을 취소하여 사이트 사서함을 숨깁니다. 선택한 내용은 전자 메일에 액세스하는 데 사용하는 모든 컴퓨터 또는 디바이스의 Outlook 2013에 적용됩니다. Outlook에 표시할 최대 10개의 사이트 사서함을 선택할 수 있습니다.

Name(이름)

사이트 사서함의 이름입니다.

사용자 역할

사이트 사서함에 있는 사용 권한 수준입니다. 역할은 멤버 또는 소유자입니다. SharePoint 사이트에서 사이트 사서함 소유권 및 멤버 자격을 관리합니다.

상태

사이트 사서함의 상태입니다. 상태는 활성 또는 닫힘입니다. 사이트 사서함 상태는 SharePoint 사이트에서 관리됩니다.

정보 창

목록에서 사이트 사서함 중 하나를 선택하면 정보 창에 사이트 사서함에 대한 추가 정보가 표시됩니다.

항목

설명

전자 메일 주소

사이트 사서함의 전자 메일 주소입니다. Outlook을 사용하여 전자 메일 주소를 클릭하여 사이트 사서함에 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. Outlook Web App 사용하여 전자 메일 메시지를 보내려면 전자 메일 주소를 복사하여 받는 사람: 새 전자 메일 메시지 줄에 붙여넣습니다.

SharePoint 사이트

사이트 사서함을 호스트하는 SharePoint 사이트의 URL입니다. 링크를 클릭하여 SharePoint의 사이트 사서함으로 이동합니다.

소유자

사이트 사서함의 소유자입니다.

구성원

사이트 사서함의 구성원 수입니다.

상태

사이트 사서함의 상태입니다. 상태는 활성 또는 닫힘입니다. 사이트 사서함 상태는 SharePoint 사이트에서 관리됩니다.

사이트 사서함 관리

사이트 사서함 관리 섹션에서는 사이트 사서함을 관리하는 방법을 설명합니다.

Outlook에서 사이트 사서함 표시 또는 숨기기

사이트 사서함 이름 옆에 있는 Outlook에 표시 확인란을 선택하여 Outlook에서 사이트 사서함을 표시하거나 확인란의 선택을 취소하여 사이트 사서함을 숨길 수 있습니다.

Outlook 2013에서 최대 10개의 사이트 사서함을 표시할 수 있습니다. 10개의 사이트 사서함의 구성원 또는 소유자가 되면 새 사이트 사서함이 Outlook에 표시되지 않습니다. 10개 이상의 활성 사이트 사서함의 구성원인 경우 그 중 일부를 숨겨야 합니다. 활성 상태의 사이트 사서함만 Outlook에 표시됩니다.

전자 메일이 사이트 사서함으로 전송되었는지 확인합니다.

중요한 전자 메일 토론의 복사본이 사이트 사서함에 보관되도록 하려면 사이트 사서함의 전자 메일 주소를 받는 사람: 또는 참조: 전자 메일 메시지 줄에 추가합니다.

사이트 사서함 문서 전달

SharePoint 사이트에 문서가 저장되면 나중에 공식 복사본에 대한 편집 내용을 유지하는 것이 중요합니다. 사이트 사서함은 앞으로 제스처를 사용하여 문서에 대한 링크를 쉽게 공유할 수 있는 방법을 제공합니다.

  1. SharePoint 사이트에서 전달할 문서를 선택합니다.

  2. 마우스를 사용하는 경우 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 전달을 클릭합니다. 터치 장치를 사용하는 경우 문서를 선택하고 앞으로를 탭 합니다. Outlook 2013은 문서에 대한 링크가 있는 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.

SharePoint로 이동하여 앞으로 제스처를 사용하지 않으려면 Outlook 2013에 있는 사이트 사서함의 문서 폴더에서 전자 메일 메시지로 문서를 끌어서 놓을 수 있습니다.

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