상태 워크플로 사용

문제점 관리 목록 만들기

기본적으로 문제점 관리 목록 서식 파일에서 만든 모든 목록에 상태 워크플로를 사용할 수 있습니다.

1. 설정 메뉴 에서 앱 추가를 클릭 합니다.

2. 내 앱 페이지에서 문제점 관리를 클릭 하 고 목록의 이름을 입력 합니다. 목록 이름이 필요 합니다.

3. 목록에 대 한 설명을 제공 하려면 고급 옵션을 클릭 합니다.

   • 설명 상자에 목록의 용도에 대 한 설명을 입력 합니다. 설명은 선택 사항입니다.

4. 만들기를 클릭합니다.

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상태 워크플로와 함께 사용할 사용자 지정 목록 만들기

상태 워크플로와 함께 사용할 사용자 지정 목록을 만들려는 경우 워크플로가 추적 하는 세 개 이상의 상태 값이 포함 된 선택 열을 하나 이상 추가 해야 합니다.

1. 설정 메뉴 에서 앱 추가를 클릭 합니다.

2. 내 앱 페이지에서 사용자 지정 목록을클릭 하 고 목록의 이름을 입력 합니다. 목록 이름은 필수 입력 사항입니다.

3. 목록에 대 한 설명을 제공 하려면 고급 옵션을 클릭 합니다.

4. 설명 상자에 목록의 용도에 대 한 설명을 입력 합니다. 설명은 선택 사항입니다.

5. 만들기 클릭

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상태 워크플로와 함께 사용할 사용자 지정 목록 사용자 지정

1. 이전 단계에서 만든 사용자 지정 목록을 클릭 합니다.

2. 리본 메뉴에서 목록 탭을 클릭 한 다음 설정 그룹에서 목록 설정을클릭합니다.

3. 열에서 열 만들기를 클릭 합니다.

4. 이름 및 형식 구역의 열 이름에 워크플로의 상태 값을 지정 하는 데 사용할 열의 이름을 입력 합니다. 예를 들어 워크플로 상태로 이름을 입력할 수 있습니다.

5. 이 열의 정보 형식에서 선택 (선택할 메뉴)을 선택 합니다.

6. 추가 열 설정 섹션의 설명에 열에 대 한 설명을 입력 합니다 (옵션).

7. 필수 열로 할 내용에서 예를 클릭 합니다.

8. 목록 상자에서 각 선택 항목을 별도의 줄에 입력하 고이 열에 대해 원하는 선택 값을 세 개 이상 입력 합니다. 이러한 값은 워크플로의 상태가 됩니다. 예를 들어 활성, 검토 가능, 완료 등의 세 가지 선택 항목을 입력할 수 있습니다.

9. 선택 사항 표시 방법에서 드롭다운 메뉴 또는 라디오 단추를 선택 합니다.

10. 채우기 선택 허용에서 아니요를 클릭 합니다.

11. 이 열에 특정 기본값을 사용할지 또는 목록에 대 한 기본 보기에 추가할지를 지정 합니다.

12. 확인을 클릭합니다.

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목록에 상태 워크플로 추가

목록에 상태 워크플로를 추가 해야 해당 목록의 항목에 사용할 수 있습니다. 목록에 상태 워크플로를 추가 하는 경우 워크플로를 통해 추적할 상태 값이 목록에 포함 된 열을 지정 합니다. 워크플로의 각 단계에서 수행 하려는 작업에 대 한 정보도 지정 합니다. 예를 들어 작업이 받는 사람이 받는 전자 메일 알림에 대 한 제목과 텍스트를 지정할 수 있습니다.

상태 워크플로는 대부분의 사이트 유형에 기본적으로 사용 됩니다. 그러나 사이트 모음 관리자는이 기능을 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 세 상태 워크플로를 사용할 수 없는 경우 사이트 모음 관리자에 게 문의 하세요.

1. 상태 워크플로를 추가 하려는 목록을 엽니다.

2. 목록 탭> 목록 설정으로 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

3. 사용 권한 및 관리에서 워크플로 설정을클릭 합니다.

4. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가를 클릭 합니다.

5. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에 있는 워크플로 서식 파일 선택에서 3 가지 상태를 클릭 합니다.

6. 이름 섹션에서 워크플로의 고유한 이름을 입력 합니다.

7. 작업 목록 섹션에서 워크플로와 함께 사용할 작업 목록을 지정 합니다.

   참고 사항: 

   • 기본 작업 목록을 사용 하거나 새로 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용 하는 경우 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용 하 여 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

   • 이 워크플로의 작업에 일반 작업 목록과는 별도로 유지 하려는 중요 한 데이터 나 기밀 데이터가 표시 되는 경우 새 작업 목록을 만듭니다.

   • 조직에 여러 워크플로가 있거나 워크플로가 여러 작업을 포함 하는 경우 새 작업 목록을 만듭니다. 이 경우 각 워크플로에 대 한 작업 목록을 만들어야 할 수 있습니다.

8. 기록 목록 섹션에서이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택 합니다. 기록 목록은 워크플로의 각 인스턴스에서 발생 하는 모든 이벤트를 표시 합니다.

   참고: 기본 기록 목록을 사용 하거나 새로 만들 수 있습니다. 조직에 여러 워크플로가 있는 경우 각 워크플로에 대해 별도의 기록 목록을 만들어야 할 수 있습니다.

9. 시작 옵션 섹션에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

   • 워크플로를 수동으로 시작할 수 있도록 허용 하려면 참여 권한이 있는 인증 된 사용자가이 워크플로를 수동으로 시작 하도록 허용 확인란을 선택 합니다. 워크플로를 시작 하는 데 추가 권한이 필요한 경우 워크플로를 시작 하려면 목록 관리 권한이 필요 합니다 확인란을 선택 합니다.

   • 새 항목을 만들 때 워크플로가 자동으로 시작 되도록 하려면 새 항목이 만들어질 때이 워크플로 시작 확인란을 선택 합니다.

10. 다음을 클릭합니다.

11. 워크플로 상태 구역의 ' 선택 ' 필드에서 워크플로의 상태에 사용할 값이 포함 된 목록에서 선택 열을 선택 하 고 워크플로의 초기 상태, 중간 상태및 최종 상태 에 대해 원하는 열 값을 선택 합니다 (선택 사항).

12. 두 섹션에서는 워크플로가 시작 될 때 수행할 작업 (워크플로의 첫 번째 작업에 대 한 옵션)을 지정 하 고 워크플로가 중간 상태로 변경 될 때 수행할 작업을 지정 합니다 (워크플로의 두 번째 작업에 대 한 옵션). 다음 정보를 지정 합니다.

    작업 세부 정보

1. 워크플로 참석자가 해당 워크플로 작업에 대 한 전자 메일 알림을 받도록 하려면 전자 메일 메시지 보내기 확인란을 선택 합니다.

   참고: 워크플로가 시작 된 후 워크플로 참석자가 해당 워크플로 작업에 대 한 전자 메일 알림 및 미리 알림을 받도록 하려면 사이트 모음 관리자에 게 문의 하 여 사이트에 전자 메일이 설정 되어 있는지 확인 합니다.

   전자 메일 메시지 정보

1. 확인을 클릭합니다.

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