전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 작성하여 템플릿으로 저장한 다음 언제든지 다시 사용하여 필요한 경우 새 정보를 추가할 수 있습니다. 이러한 지침에서는 이미 메시지 템플릿을 만들고 저장했다고 가정합니다. 메시지 템플릿을 만드는 방법에 대한 지침은 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 .
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
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에서 집 리본 메뉴, 선택 새로운 > 서식 파일에서 메일 .
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안에 템플릿 대화 상자에서 목록에서 사용할 템플릿을 선택합니다. 템플릿이 전자 메일 메시지 초안으로 열립니다.
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에서 받는 사람을 추가하거나 수정합니다. 받는 사람 , 참조 또는 숨은 참조 상자 및 제목 및 메시지 본문에 대한 변경 내용입니다.
참고: 변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다. 를 사용하는 경우 구해내다 명령으로 메시지 초안을 만들지만 템플릿은 업데이트하지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다. 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 .
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클릭 보내기 .
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
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고르다 새 항목 > 기타 항목 > 양식 선택 .
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안에 양식 선택 대화 상자, 의 Look In 클릭 파일 시스템의 사용자 템플릿 .
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기본 템플릿 폴더가 열립니다. 폴더 위치(Windows 7 이상 운영 체제)는 c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates . 템플릿이 다른 폴더에 저장된 경우 찾아보기 을 선택한 다음 템플릿을 선택합니다.
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템플릿을 선택한 다음 열다 .
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에서 받는 사람을 추가하거나 수정합니다. 받는 사람 , 참조 또는 숨은 참조 상자 및 제목 및 메시지 본문에 대한 변경 내용입니다.
참고: 변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다. 를 사용하는 경우 구해내다 명령으로 메시지 초안을 만들지만 템플릿은 업데이트하지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다. 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 .
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클릭 보내기 .
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
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에서 집 리본 메뉴, 선택 새로운 > 서식 파일에서 메일 .
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안에 템플릿 대화 상자에서 목록에서 사용할 템플릿을 선택합니다. 템플릿이 전자 메일 메시지 초안으로 열립니다.
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에서 받는 사람을 추가하거나 수정합니다. 받는 사람 , 참조 또는 숨은 참조 상자 및 제목 및 메시지 본문에 대한 변경 내용입니다.
참고: 변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다. 를 사용하는 경우 구해내다 명령으로 메시지 초안을 만들지만 템플릿은 업데이트하지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다. 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 .
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클릭 보내기 .