컴퓨터를 공유하는 다른 Outlook 데이터 파일(.pst) 의도하지 않은 침입을 방지하기 위해 암호를 설정할 수 있습니다. 암호를 사용할 때 암호 프롬프트가 Outlook 세션 내에서 파일을 처음 열 때 Outlook 나타납니다.
보안 정보: Outlook 데이터 파일(.pst) 암호는 사용자의 정보에 액세스하려는 의도적인 악의적인 시도에 대한 보안을 제공하기 위한 것이 아니기 때문에 데이터에 대한 액세스를 제한하는 더 나은 방법은 컴퓨터를 사용하는 모든 사용자에 대해 암호로 보호된 Windows 사용자 계정을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Windows 도움말 및 지원을 참조하세요.
.pst 파일의 암호 설정 또는 변경
암호에 암호를 설정한 Outlook 데이터 파일(.pst) 정기적으로 암호를 변경하는 것이 좋습니다.
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을 Outlook 열고 파일 탭에서 계정 설정 >선택합니다.
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데이터 파일 탭에서 암호를 만들거나 변경하려는 Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택한 다음 설정을 선택합니다.
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암호 변경 을 선택하세요.
참고: 계정이 있는 경우 암호 변경 단추가 Exchange 없습니다. 네트워크 암호는 사용자 계정 및 정보에 Exchange 사용됩니다.
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암호 변경 대화 상자의 새 암호 및 암호 확인 상자에 15자 이하의 암호를 입력합니다.
참고: Y6dh!et5와 같은 대문자 및 소문자, 숫자 및 기호를 혼합하여 사용하는 강력한 대소문자를 구분하는 암호를 사용하세요. 더 길고 복잡한 암호는 암호 보호를 개선하는 데 도움이 됩니다.
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암호를 설정하려면 확인을 클릭합니다.
암호에 대한 모범 사례 및 팁
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암호는 반드시 기억해야 합니다. 잊어버렸다면 Microsoft에서 검색할 수 없습니다. 보호하는 데 도움이 되는 정보에서 멀어지며 보안 위치에 기록한 암호를 보관합니다.
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컴퓨터를 열 때마다 암호를 입력할 Outlook 데이터 파일(.pst). Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있으며 다른 사용자가 Windows 사용자 계정에 액세스할 수 없는 경우 새 암호를 확인한 후 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택할 수 있습니다.
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암호를 Outlook 데이터 파일(.pst) 전체 파일에 대해 설정됩니다. 에 있는 개별 폴더에 대한 암호를 설정할 수 Outlook 데이터 파일(.pst).
.pst 파일의 암호 설정 또는 변경
Outlook에서 만들고 받는 항목은 컴퓨터의 하드 디스크에 개인 폴더(.pst) 파일에 저장됩니다. 기본 위치는 \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook입니다. 동일한 컴퓨터를 사용하는 각 사용자가 별도의 개인 폴더에 전자 메일을 배달할 수 있습니다. 각 폴더에는 암호 집합이 있습니다.
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파일 메뉴에서데이터 파일 관리를 클릭하여 계정 설정 대화 상자를 니다.
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데이터 파일 탭에서 암호를 만들 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭한 다음 설정을 클릭하여 개인 폴더 대화 상자를 니다.
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암호 변경 단추를 클릭합니다.
참고: Microsoft Exchange에서 전자 메일 계정이 실행되는 경우 이 단추가 나타나지 않습니다. Outlook 폴더는 이미 Exchange 암호로 보호됩니다.
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새 암호 상자에 새 암호를 입력합니다. 암호는 최대 15자까지 길고 대소문자 구분이 될 수 있습니다.
대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.
암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.
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암호 확인 상자에 새 암호를 다시 입력합니다.
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다른 사용자와 컴퓨터를 공유하는 경우 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택하지 않습니다. 컴퓨터에 액세스할 수 있는 모든 사람이 .pst 파일을 열 수 있습니다. Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있으며 다른 사용자가 컴퓨터에 액세스할 수 없는 경우 .pst 파일을 사용할 때마다 암호를 입력하지 않도록하려면 암호 목록 확인란에서 이 암호 저장 확인란을 선택할 수 있습니다.
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확인을 두 번 클릭한 다음 닫기 를 클릭합니다.
암호에 대한 모범 사례 및 팁
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Outlook 프로그램 자체에 대한 로그온 암호는 없습니다. 여기서 지침으로 설정한 암호는 Outlook에서 사용되는 개인 데이터를 보호하지만 사람들이 Outlook을 사용하지 못하게 되거나 해커로부터 데이터를 보호하는 데 도움이 되지는 않습니다. Windows에 로그온하는 데 사용하는 Microsoft 계정 및 암호는 다른 사용자가 Outlook뿐만 아니라 Windows에서 실행 중인 프로그램에서 만들고 저장하는 모든 파일에 액세스할 수 없습니다.
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비즈니스 환경에서 일반적이며 개인 또는 가정용 전자 메일에 드문 Microsoft Exchange를 통해 Outlook을 실행하는 경우 Outlook 데이터에 대한 암호를 설정할 필요가 없습니다. Outlook 데이터의 보호는 Microsoft Exchange에서 이미 관리하고 있습니다.
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.pst 암호를 설정하면 전체 .pst 파일에 대해 설정됩니다. .pst 내의 개별 폴더에 대한 암호를 설정할 수 없습니다.
