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컴퓨터를 공유하는 다른 Outlook 데이터 파일(.pst) 의도하지 않은 침입을 방지하기 위해 암호를 설정할 수 있습니다. 암호를 사용할 때 암호 프롬프트가 Outlook 세션 내에서 파일을 처음 열 때 Outlook 나타납니다.

보안 정보:  Outlook 데이터 파일(.pst) 암호는 사용자의 정보에 액세스하려는 의도적인 악의적인 시도에 대한 보안을 제공하기 위한 것이 아니기 때문에 데이터에 대한 액세스를 제한하는 더 나은 방법은 컴퓨터를 사용하는 모든 사용자에 대해 암호로 보호된 Windows 사용자 계정을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Windows 도움말 및 지원을 참조하세요.

.pst 파일의 암호 설정 또는 변경

암호에 암호를 설정한 Outlook 데이터 파일(.pst) 정기적으로 암호를 변경하는 것이 좋습니다.

  1. 을 Outlook 열고 파일 탭에서 계정 설정 >선택합니다.

    Outlook에서 계정 설정을 선택할 때 사용할 수 있는 옵션

  2. 데이터 파일 탭에서 암호를 만들거나 변경하려는 Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택한 다음 설정을 선택합니다.

  3. 암호 변경 을 선택하세요.

    참고:  계정이 있는 경우 암호 변경 단추가 Exchange 없습니다. 네트워크 암호는 사용자 계정 및 정보에 Exchange 사용됩니다.

  4. 암호 변경 대화 상자의 새 암호 및 암호 확인 상자에 15자 이하의 암호를 입력합니다.

    암호 변경 대화 상자

    참고: Y6dh!et5와 같은 대문자 및 소문자, 숫자 및 기호를 혼합하여 사용하는 강력한 대소문자를 구분하는 암호를 사용하세요. 더 길고 복잡한 암호는 암호 보호를 개선하는 데 도움이 됩니다.

  5. 암호를 설정하려면 확인을 클릭합니다.

암호에 대한 모범 사례 및 팁

  • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 잊어버렸다면 Microsoft에서 검색할 수 없습니다. 보호하는 데 도움이 되는 정보에서 멀어지며 보안 위치에 기록한 암호를 보관합니다.

  • 컴퓨터를 열 때마다 암호를 입력할 Outlook 데이터 파일(.pst). Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있으며 다른 사용자가 Windows 사용자 계정에 액세스할 수 없는 경우 새 암호를 확인한 후 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택할 수 있습니다.

  • 암호를 Outlook 데이터 파일(.pst) 전체 파일에 대해 설정됩니다. 에 있는 개별 폴더에 대한 암호를 설정할 수 Outlook 데이터 파일(.pst).

.pst 파일의 암호 설정 또는 변경

Outlook에서 만들고 받는 항목은 컴퓨터의 하드 디스크에 개인 폴더(.pst) 파일에 저장됩니다. 기본 위치는 \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook입니다. 동일한 컴퓨터를 사용하는 각 사용자가 별도의 개인 폴더에 전자 메일을 배달할 수 있습니다. 각 폴더에는 암호 집합이 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서데이터 파일 관리를 클릭하여 계정 설정 대화 상자를 니다.

  2. 데이터 파일 탭에서 암호를 만들 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭한 다음 설정을 클릭하여 개인 폴더 대화 상자를 니다.

  3. 암호 변경 단추를 클릭합니다.

    참고: Microsoft Exchange에서 전자 메일 계정이 실행되는 경우 이 단추가 나타나지 않습니다. Outlook 폴더는 이미 Exchange 암호로 보호됩니다.

  4. 새 암호 상자에 새 암호를 입력합니다. 암호는 최대 15자까지 길고 대소문자 구분이 될 수 있습니다.

    대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

    암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  5. 암호 확인 상자에 새 암호를 다시 입력합니다.

  6. 다른 사용자와 컴퓨터를 공유하는 경우 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택하지 않습니다. 컴퓨터에 액세스할 수 있는 모든 사람이 .pst 파일을 열 수 있습니다. Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있으며 다른 사용자가 컴퓨터에 액세스할 수 없는 경우 .pst 파일을 사용할 때마다 암호를 입력하지 않도록하려면 암호 목록 확인란에서 이 암호 저장 확인란을 선택할 수 있습니다.

  7. 확인을 두 번 클릭한 다음 닫기 를 클릭합니다.

암호에 대한 모범 사례 및 팁

  • Outlook 프로그램 자체에 대한 로그온 암호는 없습니다. 여기서 지침으로 설정한 암호는 Outlook에서 사용되는 개인 데이터를 보호하지만 사람들이 Outlook을 사용하지 못하게 되거나 해커로부터 데이터를 보호하는 데 도움이 되지는 않습니다. Windows에 로그온하는 데 사용하는 Microsoft 계정 및 암호는 다른 사용자가 Outlook뿐만 아니라 Windows에서 실행 중인 프로그램에서 만들고 저장하는 모든 파일에 액세스할 수 없습니다.

  • 비즈니스 환경에서 일반적이며 개인 또는 가정용 전자 메일에 드문 Microsoft Exchange를 통해 Outlook을 실행하는 경우 Outlook 데이터에 대한 암호를 설정할 필요가 없습니다. Outlook 데이터의 보호는 Microsoft Exchange에서 이미 관리하고 있습니다.

  • .pst 암호를 설정하면 전체 .pst 파일에 대해 설정됩니다. .pst 내의 개별 폴더에 대한 암호를 설정할 수 없습니다.

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