액세스 자산 추적 템플릿을 사용하여 사람이 소유하거나 유지 관리하는 컴퓨터, 사무실 장비 또는 기타 모든 것을 추적합니다. 이 버전의 인기 있는 Access 템플릿을 사용하면 자산 세부 정보를 검색하고 열을 표시하거나 숨기고, 전자 메일 메시지를 보내고 자산 소유자의 주소를 매핑할 수도 있습니다.

이 템플릿 사용에 대한 비디오를 시청하고 싶나요? 자산 추적 데이터베이스 템플릿 사용 이 문서를 참조하세요.

참고: 자산 추적 데이터베이스 템플릿은 지난 몇 년 동안 업데이트되었습니다. 이러한 지침은 다운로드할 수 있는 최신 버전의 템플릿을 참조합니다. 아래 단계가 보는 단계와 일치하지 않는 경우 이전 버전의 템플릿을 사용하고 있는 것일 수 있습니다.

시작하기

이 문서에서는 자산 추적 템플릿을 사용하는 기본 단계를 다 제공합니다.

사용할 데이터베이스 준비

  • 데이터베이스를 처음 열면 Access에 시작 양식이 표시됩니다. 다음에 데이터베이스를 열 때 이 폼이 표시되지 않도록하려면 이 데이터베이스가 열리면 시작 표시 확인란을 선택 취소합니다.

    시작 폼을 닫아 데이터베이스 사용을 시작하세요.

  • 모든 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 메시지 표시줄에서 이 콘텐츠 사용 을 클릭합니다.

    데이터베이스 콘텐츠 사용에 대한 자세한 내용은 데이터베이스를 신뢰할지 여부를 결정하는 문서를 참조하세요.

사용 중지된 자산 표시 또는 숨기기

사용 중지된 자산은 현재 날짜 또는 이전의 사용 중지 날짜가 있는 항목입니다. 자산이 사용 중지되거나 손상되거나 사용되지 않을 때 자산이 사용 중지될 수 있습니다. 자산 목록 양식에 사용 중지된 자산을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

  • 자산 목록 양식에서 사용 중지 표시 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

자산 또는 연락처 검색

빠른 검색 상자를 사용하면 자산 목록 양식에서 자산을 빠르게 찾을 수 있으며 연락처 목록 양식에서 연락처를 찾을 수 있습니다.

  • 검색할 텍스트를 빠른 검색 상자에 입력한 다음 ENTER를 누를 수 있습니다.

    액세스는 검색한 텍스트가 포함된 레코드만 표시하기 위해 목록을 필터합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 현재 검색 지우기 를 클릭합니다. (검색 상자 안의 X입니다.)

자산 목록 필터링

자산 목록 양식에서 자산 목록을 필터링하고 나중에 사용할 수 있도록 즐겨찾는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 원하는 필터를 선택하여 필터를 적용합니다.

  2. 필터 저장 을 클릭합니다.

  3. 필터 세부 정보 폼에서 필터 이름 및 설명을 입력한 다음 닫기 를 클릭합니다.

  4. 즐겨찾기 필터 상자를 사용하여 저장된 필터를 적용하거나(필터 지우기)를 클릭하여 필터를 제거합니다.

열 표시 또는 숨기기

자산 목록 양식 및 연락처 목록 양식에서 기본적으로 일부 필드(열)가 숨겨져 있습니다. 표시되는 필드를 변경합니다.

  1. 필드 표시/숨기기 를 클릭합니다.

  2. 열 표시 함 대화 상자에서 표시하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 열을 숨기기 위해 확인란을 선택 취소합니다.

자산 또는 연락처 세부 정보 표시

자산 세부 정보 양식 및 연락처 세부 정보 양식을 사용하면 항목에 대한 자세한 정보를 보고 입력할 수 있습니다. 자산 세부 정보 또는 연락처 세부 정보 양식을 표시하는 경우:

  • 자산 목록 양식 또는 연락처 목록 양식에서 표시하려는 항목 옆에 있는 열기 를 클릭합니다.

그림 추가

자산 세부 정보 양식 및 연락처 세부 정보 양식에서 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 자산 세부 정보 양식의 그림 프레임에서 첨부 파일 추가 또는 제거 를 클릭합니다.

    연락처 세부 정보 양식의 그림 프레임 아래에서 그림 편집 을 클릭합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.

  • 추가할 파일을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인 을 클릭합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트와 같은 다양한 파일 형식을 포함하여 각 항목에 대해 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 연락처 추가

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 정보를 다시 입력하지 않고도 해당 프로그램에서 연락처 또는 자산 소유자를 추가할 수 있습니다.

  1. 연락처 목록 양식에서 Outlook에서 추가를 클릭합니다.

  2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가할 이름을 선택합니다.

  3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

연락처 주소 지도 표시

연락처 세부 정보 양식에서 연락처의 거리 주소를 입력한 경우 해당 위치의 지도를 표시할 수 있습니다.

  • 주소 매핑 을 클릭합니다.

보고서 표시

자산 추적에는 모든 자산,자산 세부 정보,사용 중지된 자산,연락처 주소 책 등 여러 보고서가 포함됩니다. 보고서를 표시하는 경우:

  • 탐색 창의 보고서에서표시할 보고서를 두 번 클릭합니다.

사용자 지정 보고서를 직접 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기 문서를 참조하세요.

자산 추적 데이터베이스 수정

자산 테이블에 새 필드를 추가한 다음 해당 필드를 자산 목록 양식, 자산 세부 정보 양식 및 자산 세부 정보 보고서에 추가하여 자산 추적 데이터베이스를 사용자 지정할 있습니다.

자산 테이블에 필드 추가

  1. 열려 있는 모든 탭을 닫습니다.

  2. 탐색 창에서 자산 테이블을 두 번 클릭합니다.

  3. 새 필드 추가라는 열이 표시될 때까지 오른쪽으로 스크롤합니다. 열 제목을 두 번 클릭하고 필드 이름을 입력합니다.

열에 데이터를 처음 입력할 때 Access는 데이터 형식을 설정합니다.

폼 또는 보고서에 필드 추가

필드가 테이블에 추가된 후 폼 또는 보고서에 추가할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

  3. 필드 목록에서 폼 또는 보고서로 원하는 필드를 드래그합니다.

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