양식 사용의 핵심 부분은 대상 그룹에 초대를 보내고 알림을 통해 응답을 관리하는 것입니다.
양식에 대상 그룹 초대
양식을 공유할 때 피플 선택기에서 양식의 대상 그룹으로 개인 또는 그룹을 선택할 수 있습니다.
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응답 수집을 선택합니다.
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다음 옵션에서 대상 그룹을 선택합니다. 모든 사용자가 응답 가능, 조직의 사용자만 응답 가능, 조직의 특정 사용자가 응답 가능
참고: 조직의 특정 사용자가 응답 가능을 선택할 경우 이름, 그룹 또는 전자 메일 주소 입력 필드를 완성합니다.
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URL을 복사합니다. 제공된 것보다 짧은 URL을 원하는 경우 복사를 선택하고 URL 단축 확인란을 선택합니다.
참고: Microsoft 개인 계정(Hotmail, Live 또는 Outlook.com)로 Forms에 로그인하거나 모바일 사이트를 사용하는 경우 URL 단축 옵션을 사용할 수 없습니다.
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선택한 배달 방법에 대한 초대 아이콘을 선택합니다. 옵션은 Outlook
또는 Teams-Add 초대에 대한 링크 문의 하고 Outlook 또는 Teams에 대한 확인란을 선택하고 필요한 경우 기본 메모를 업데이트하고 보내기를 선택합니다.참고 사항:
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Exchange Online이 있는 경우 적용됩니다.
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Teams에서 양식이나 퀴즈를 보내는 경우 초대자를 선택할 때 개인, Teams의 채팅 그룹 또는 Teams 채널로 보낼 수 있습니다.
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주소에 대한 Outlook 주소를 입력하면 기본적으로 채워지면 Outlook 확인란이 표시됩니다.
QR 코드 - 다운로드 > QR 아이콘을 선택합니다.
참고: 원하는 대상 그룹이 QR 코드 스캐너로 스캔할 수 있는 모든 위치에 다운로드한 .png 삽입합니다.
포함 - 포함 아이콘 > 복사를 선택합니다.
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참고: 전자 메일을 통해 양식 링크를 받는 사람은 누구나 양식을 보고 작성할 수 있는 다른 사람에게 전자 메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 양식이 내 organization 있는 사용자만 응답할 수 있거나 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 경우 organization 모든 사용자 또는 특정 개인 및 그룹 등 정의한 개인 및 그룹만 양식을 보고 응답할 수 있습니다(전자 메일이 전달된 경우에도).
알림 켜기
초대 확인 창 또는 설정 창에서 알림 메시지를 켤 수 있습니다.
확인 창
알림을 켜려면 알림 메시지 가져오기 토글을 선택합니다.
알림을 끄려면 알림 메시지 가져오기 토글을 다시 선택합니다.
설정 창
(추가 양식 설정)>응답 확인 > 각 응답의 전자 메일 알림 받기를 선택합니다.
참고: 하루 후에 첫 번째 알림 전자 메일을 받을 수 있도록 알림을 즉시 끄지 마세요.
미리 알림 보내기
대상 그룹에 미리 알림을 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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전자 메일 알림을 통해 대상 그룹에게 양식 또는 퀴즈를 보낸 다음 날 수신합니다. 미리 알림 보내기를 선택합니다.
참고 사항: 알림 메일에는 두 가지 버전이 있습니다.
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Outlook에서만 사용할 수 있는 실행 가능한 메시지
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Windows Mail과 같은 다른 메일 클라이언트의 HTML 버전
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양식 또는 퀴즈의 응답 탭을 통해 미리 알림 선택을 선택합니다.