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양식 사용의 핵심 부분은 대상 그룹에 초대를 보내고 알림을 통해 응답을 관리하는 것입니다.

양식에 대상 그룹 초대 

양식을 공유할 때 피플 선택기에서 양식의 대상 그룹으로 개인 또는 그룹을 선택할 수 있습니다.

Teams 옵션을 사용하여 응답 패널 수집

  1. 응답 수집을 선택합니다.

  2. 다음 옵션에서 대상 그룹을 선택합니다. 모든 사용자가 응답 가능, 조직의 사용자만 응답 가능, 조직의 특정 사용자가 응답 가능

    참고:  조직의 특정 사용자가 응답 가능을 선택할 경우 이름, 그룹 또는 전자 메일 주소 입력 필드를 완성합니다. 

  3. URL을 복사합니다. 제공된 것보다 짧은 URL을 원하는 경우 복사를 선택하고 URL 단축 확인란을 선택합니다. 

    참고: Microsoft 개인 계정(Hotmail, Live 또는 Outlook.com)로 Forms에 로그인하거나 모바일 사이트를 사용하는 경우 URL 단축 옵션을 사용할 수 없습니다. 

  4. 선택한 배달 방법에 대한 초대 아이콘을 선택합니다. 옵션은 Outlook

    또는 Teams-Add 초대에 대한 링크 양식 연락처 아이콘문의 하고 Outlook 또는 Teams에 대한 확인란을 선택하고 필요한 경우 기본 메모를 업데이트하고 보내기를 선택합니다.

    참고 사항: 

    • Exchange Online이 있는 경우 적용됩니다.

    • Teams에서 양식이나 퀴즈를 보내는 경우 초대자를 선택할 때 개인, Teams의 채팅 그룹 또는 Teams 채널로 보낼 수 있습니다.

    • 주소에 대한 Outlook 주소를 입력하면 기본적으로 채워지면 Outlook 확인란이 표시됩니다.

    QR 코드 양식 QR 코드 아이콘- 다운로드 > QR 아이콘을 선택합니다.

    참고: 원하는 대상 그룹이 QR 코드 스캐너로 스캔할 수 있는 모든 위치에 다운로드한 .png 삽입합니다.

    포함 양식 포함 아이콘- 포함 아이콘 > 복사를 선택합니다.

참고: 전자 메일을 통해 양식 링크를 받는 사람은 누구나 양식을 보고 작성할 수 있는 다른 사람에게 전자 메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 양식이 내 organization 있는 사용자만 응답할 수 있거나 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 경우 organization 모든 사용자 또는 특정 개인 및 그룹 등 정의한 개인 및 그룹만 양식을 보고 응답할 수 있습니다(전자 메일이 전달된 경우에도).

알림 켜기

초대 확인 창 또는 설정 창에서 알림 메시지를 켤 수 있습니다.

확인 창

알림을 켜려면 알림 메시지 가져오기 토글을 선택합니다.

알림을 끄려면 알림 메시지 가져오기 토글을 다시 선택합니다.

알림을 켜는 옵션과 함께 메시지를 보낸 확인 창

설정 창

타원 아이콘(추가 양식 설정)>응답 확인 > 각 응답의 전자 메일 알림 받기를 선택합니다.

생략 부호 추가 링크

참고: 하루 후에 첫 번째 알림 전자 메일을 받을 수 있도록 알림을 즉시 끄지 마세요. 

응답 설정 수집 드롭다운

미리 알림 보내기

대상 그룹에 미리 알림을 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  • 전자 메일 알림을 통해 대상 그룹에게 양식 또는 퀴즈를 보낸 다음 날 수신합니다. 미리 알림 보내기를 선택합니다.

미리 알림 보내기 단추가 있는 좋은 확인 창

참고 사항: 알림 메일에는 두 가지 버전이 있습니다.

  • Outlook에서만 사용할 수 있는 실행 가능한 메시지

  • Windows Mail과 같은 다른 메일 클라이언트의 HTML 버전

  • 양식 또는 퀴즈의 응답 탭을 통해 미리 알림 선택을 선택합니다.

미리 알림 보내기

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