오프라인으로 사용할 양식 서식 파일 디자인

이 문서의 내용

• 오프 라인 양식 이해

• 오프 라인으로 사용할 SQL 데이터베이스에 대 한 데이터 연결 만들기

• 오프 라인으로 사용할 Access 데이터베이스에 대 한 데이터 연결 만들기

• 오프 라인 사용에 대 한 SharePoint 문서 라이브러리에 대 한 데이터 연결 만들기

• 데이터 가용성 구성

• 오프 라인 사용 안 함

오프 라인 양식 이해

사용자가 자신의 컴퓨터의 네트워크의 연결이 끊어집니다 동안 채울 수 있는 Microsoft Office InfoPath 양식 서식 파일 디자인 해야 할 수 있습니다. 예를 들어 보험 사정인 클레임 조사 하는 동안 필드에 사용할 수 있는 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 양식 서식 파일 외부 데이터베이스에서 폼에 데이터를 제공 하는 보조 데이터 연결을 포함 합니다. 조정자가이 데이터 양식을 작성 하는 데 필요 합니다. Office에서 계속 하 고 네트워크에 연결, 보험 조정자 수이 양식 서식 파일에 기초한 양식 만들기의 컴퓨터에서 폼을 저장 합니다. 필드에는 조정자 수 있는 다음 열고 네트워크에 연결 하지 않고 양식을 작성 합니다. office로 돌아가는 네트워크에 연결한 후는 조정자 양식을 제출한 다음 수입니다.

기본적으로 컴퓨터에 저장 된 양식 네트워크에 연결 하지 않고 작업할 수 있습니다. 사용자 양식 서식 파일에 기초한 양식을 만들면 InfoPath 다운로드 하 고 사용자의 컴퓨터에서 해당 양식 서식 파일의 복사본을 저장 합니다. 해당 양식 서식 파일에 기초한 폼을 열 때마다 InfoPath를 먼저 컴퓨터에 네트워크 연결이 있는지 검사 합니다. 네트워크 연결이 있는 경우 InfoPath 양식 서식 파일의 업데이트 된 버전 인지 확인 하려면 양식 서식 파일을 다운로드 있는 위치를 확인 합니다. 업데이트 된 버전 있으면 InfoPath 사용자의 컴퓨터에서 양식 서식 파일을 업데이트 합니다. 네트워크 연결이 존재 하지 않는 경우 InfoPath 사용자의 컴퓨터에 저장 된 양식 서식 파일의 버전을 사용 합니다.

오프 라인으로 사용할 양식 서식 파일을 디자인 하기 위해 양식 서식 파일 목록 상자의 항목 컴퓨터 th에 연결 되지 않은 경우에 사용자에 게 사용할 수 있어야와 같이 폼을 작성 하는 사용자가 필요한 모든 데이터와 사용자의 컴퓨터에 저장 해야 합니다. e 네트워크입니다. 외부 데이터 원본에 보조 데이터 연결에서 이러한 컨트롤의 데이터를 제공 합니다. 이 데이터는 캐시 라고 특수 저장 위치 또는 양식 서식 파일에서 사용자의 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

를 추가 하면 보조 데이터 연결 양식 서식 파일에 데이터를 쿼리 하는 외부 데이터 원본에서 InfoPath가 외부 데이터 원본에 쿼리를 보냅니다. 쿼리의 결과 다음 양식 서식 파일에 저장 됩니다. 사용자가이 양식 서식 파일을 기반으로 새 양식을 작성, 양식 서식 파일에 저장 된 데이터를 사용자에 게 사용할 수 있습니다.

때 폼이 보조 데이터 연결을 사용 하 여 목록 상자의 내용을 업데이트 또는 InfoPath 외부 데이터 원본에서 최신 데이터로 콤보 상자 컨트롤 컴퓨터가 인 경우이 쿼리 결과 캐시 라고 특수 저장 위치에 저장 네트워크에 연결 합니다. InfoPath이이 캐시에 데이터를 사용 하 여 해당 컨트롤에 데이터를 제공 합니다.

보조 데이터 연결의에서 데이터를 사용할 수 있도록 사용자에 게 자신의 컴퓨터 네트워크에 연결 되지 않은 경우에, 다음 중 하나 또는 모두를 수행할 수 있습니다.

• 양식 서식 파일에서 외부 데이터 원본의 데이터를 저장 합니다.

• 폼을 열 때 보조 데이터 연결을 사용 합니다.

사용자의 컴퓨터가 오프 라인 상태일 때 작업에 대 한 보조 데이터 연결을 구성한 후 양식 서식 파일의 외부 데이터 원본에서 최신 데이터를 검색을 구성할 수 있습니다. 양식 서식 파일 (일 수를 지정한 양식에서 기존 데이터의 사용 가능 시간 제한)에 따라 최신 데이터 및 다음 최신 데이터를 가져오기 위해 단추 추가 검색을 구성할 수 있습니다.

오프 라인으로 사용할 SQL 데이터베이스에 대 한 데이터 연결 만들기

보조 데이터 연결을 Microsoft SQL Server 데이터베이스에 양식 서식 파일에 추가 하기 전에 데이터베이스 관리자에 게에서 다음과 같은 정보가 필요 합니다.

• 이 양식 서식 파일에 사용할 데이터베이스 저장 된 서버 이름입니다.

• 이 양식 서식 파일에 사용할 데이터베이스의 이름입니다.

• 데이터베이스에 필요한 인증 합니다. 데이터베이스는 사용자가 데이터베이스에 액세스할 수 있는 방법을 확인 하려면 Microsoft Windows 인증 또는 SQL Server 인증을 사용할 수 있습니다.

• 폼에 보낼 데이터가 들어 있는 테이블의 이름입니다. 기본 테이블입니다. 데이터베이스에서 둘 이상의 테이블을 사용 하려는 경우 다른의 이름, 하위 테이블 필요 합니다. 기본 테이블의 필드에 대 한 관계를 갖고 있는 하위 테이블의 필드 이름 할 수도 있습니다.

• 여부 오프 라인으로 사용할 양식에서 쿼리 결과 안전 하 게 저장할 수 있습니다.

이 정보를 확인 한 후 오프 라인으로 사용할 SQL 데이터베이스에 데이터 연결을 만들려면 다음 절차를 사용할 수 있습니다.

1. 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.

2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

3. 데이터 연결 마법사에서 에 대 한 새 연결 만들기 를 클릭 하 고 데이터 받기 클릭 후 다음 을 클릭 합니다.

4. 마법사의 다음 페이지에서 데이터베이스 (Microsoft SQL Server 또는 Microsoft Office Access에만 해당)를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

5. 마법사의 다음 페이지에서 데이터베이스 선택을 클릭 합니다.

6. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 새 출처 를 클릭 합니다.

7. 데이터 원본의 종류에 연결 하 시겠습니까 목록에서 Microsoft SQL Server 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

8. 서버 이름 상자에 데이터베이스 저장 되어 있는 서버 이름을 입력 합니다.

9. 로그온 자격 증명 에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

   • 데이터베이스 액세스 권한이 있는 사용자를 결정 하는 경우 Microsoft Windows 네트워크에 사용 되는 자격 증명에 따라 서버를 사용 하 여 Windows 인증 을 클릭 합니다.

   • 데이터베이스 액세스 권한이 있는 사용자를 결정 하는 경우 지정 된 사용자 이름 및 데이터베이스 관리자 로부터 얻을 수 있는 암호에 따라 서버에 다음 사용자 이름 및 암호를 사용 하 여 클릭 한 다음 사용자 이름에에서 해당 사용자 이름 및 암호를 입력 및 암호 상자입니다.

10. 다음을 클릭합니다.

11. 원하는 데이터가 들어 있는 데이터베이스 선택 목록에서 마법사의 다음 페이지에서 데이터베이스를 사용 하 여 특정 테이블에 연결 확인란을 선택 하면 기본 테이블의 이름을 클릭합니다 하 고 다음 을 클릭합니다 합니다를 클릭합니다 .

12. 파일 이름 상자에 마법사의 다음 페이지에서 데이터 연결 정보를 저장 하는 파일의 이름을 입력 합니다.

13. 이러한 설정을 저장 하려면 완료 를 클릭 합니다.

14. 쿼리 데이터 연결에 사용 하려는 다른 테이블을 추가 합니다.

    방법

    1. 테이블 추가 클릭 합니다.

    2. 테이블 또는 쿼리 추가 대화 상자에서 자식 테이블의 이름을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다. InfoPath에서 두 테이블에서 필드 이름과 일치 하는 관계를 설정 하려고 합니다. 제안된 된 관계를 사용 하려면 관계를 선택 하 고 관계 제거 를 클릭 합니다. 관계를 추가 하려면 관계 추가 클릭 합니다. 관계 추가 대화 상자에서 각 열에 관련 된 각 필드의 이름을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    3. 마침을 클릭합니다.

    4. 하위 테이블을 더 추가 하려면 다음이 단계를 반복 합니다.

15. 다음을 클릭합니다.

16. 사용자의 컴퓨터가 네트워크에 연결 되지 않은 경우에 사용할 수 있도록이 보조 데이터 연결의에서 데이터를 양식 서식 파일에 있는 데이터의 복사본 저장 확인란을 선택 합니다. 이 확인란을 선택 하면 InfoPath 외부 데이터 원본을 쿼리하고 결과 양식 서식 파일에 저장 합니다.

    보안 정보: 이 확인란을 선택 하 여 쿼리 결과 양식 서식 파일에 저장 됩니다. 데이터 양식 서식 파일에 저장 되므로, 자신의 컴퓨터 네트워크에 연결 되지 않은 경우에 사용자가 작성 한 형태로 제공 됩니다. 이 데이터 연결에서 중요 한 데이터를 가져오는 경우 컴퓨터 손실 되거나 유출 경우에 데이터를 보호 하는 데 도움이 되도록이 기능을 사용 하지 않도록 설정 하는 것이 좋습니다.

17. 다음을 클릭합니다.

18. 마법사의 다음 페이지에서이 보조 데이터 연결에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 요약 섹션의 정보가 올바른지 확인 합니다. 새 양식 만들기 또는이 양식 서식 파일에 따라 기존 폼을 열 때이 보조 데이터 연결을 사용 하도록 허용 하려면 폼을 열 때 데이터를 자동으로 검색 확인란을 선택 합니다.

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오프 라인으로 사용할 Access 데이터베이스에 대 한 데이터 연결 만들기

양식 서식 파일에 Access 데이터베이스에 보조 데이터 연결을 추가 하기 전에 데이터베이스 관리자에 게에서 다음과 같은 정보가 필요 합니다.

• 이름 및 데이터베이스의 위치입니다.

  참고: 사용자에 게 액세스할 수 있는 네트워크 위치에 데이터베이스 인지 확인 해야 합니다. 네트워크의 다른 사용자가이 양식 서식 파일에 기초한 양식을 만들고, 데이터베이스 사용자에 게 액세스할 수 있는 네트워크 위치에 있어야 합니다.

• 양식 서식 파일은 데이터베이스 쿼리만, 데이터베이스에 전송 된 쿼리의 결과 제공 하는 테이블의 이름을 해야 합니다. 쿼리 데이터 연결을 구성 하는 경우이 표에서 기본 테이블이 됩니다.

• 기본 테이블의 데이터를 해야 하는 다른 테이블의 이름입니다. 대부분의 경우에서 테이블 관계 데이터베이스에 이미 설정 됩니다. 기본 테이블과 다른 테이블 간의 관계를 설정 해야 하는 경우 관련된 필드 이름을 두 테이블에서 할 수 있습니다.

이 정보를 확인 한 후 오프 라인으로 사용할 Access 데이터베이스에 데이터 연결을 만들려면 다음 절차를 사용할 수 있습니다.

1. 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.

2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

3. 데이터 연결 마법사에서 에 대 한 새 연결 만들기 를 클릭 하 고 데이터 받기 클릭 후 다음 을 클릭 합니다.

4. 마법사의 다음 페이지에서 데이터베이스 (Microsoft SQL Server 또는 Microsoft Office Access에만 해당)를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

5. 마법사의 다음 페이지에서 데이터베이스 선택을 클릭 합니다.

6. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 데이터베이스의 위치로 이동 합니다.

   참고: 데이터베이스 t 네트워크 위치에 저장 하는 경우 위치의 UNC 경로를 찾습니다. 연결된 된 네트워크 드라이브를 통해 네트워크 위치를 찾아 실행 합니다. 연결된 된 네트워크 드라이브를 사용 하는 경우이 양식 서식 파일에 따라 만든 양식은 데이터베이스에 연결된 된 네트워크 드라이브를 검색 합니다. 사용자는 연결된 된 네트워크 드라이브를가지고 있지 폼은 데이터베이스를 찾지 않습니다.

7. 데이터베이스의 이름을 클릭 한 다음 열기 를 클릭 합니다.

8. 테이블 선택 대화 상자에서 기본 테이블을 사용 하려면을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

9. 마법사의 다음 페이지에서 표 열 표시 확인란을 선택 합니다.

   기본적으로 모든 테이블의 필드를 추가 하는 양식 서식 파일의 기본 데이터 원본에 됩니다.

10. 데이터 원본 구조, 기본 데이터 원본에 포함 하지 않을 필드에 확인란의 선택을 취소 합니다.

    다른 테이블이 나이 데이터 연결에 사용 하려는 쿼리를 추가 합니다.

    방법

    1. 테이블 추가 클릭 합니다.

    2. 테이블 또는 쿼리 추가 대화 상자에서 자식 테이블의 이름을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다. InfoPath에서 두 테이블에서 필드 이름과 일치 하는 관계를 설정 하려고 합니다. 제안된 된 관계를 사용 하려면 관계를 선택 하 고 관계 제거 를 클릭 합니다. 관계를 추가 하려면 관계 추가 클릭 합니다. 관계 추가 대화 상자에서 각 열에 관련 된 각 필드의 이름을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    3. 마침을 클릭합니다.

    4. 하위 테이블을 더 추가 하려면 다음이 단계를 반복 합니다.

11. 다음을 클릭합니다.

12. 사용자의 컴퓨터가 네트워크에 연결 되지 않은 경우에이 보조 데이터 연결의에서 데이터를 사용할 수 있도록 하려면 양식 서식 파일에 있는 데이터의 복사본 저장 확인란을 선택 합니다. 이 확인란을 선택 하면 InfoPath 외부 데이터 원본 쿼리 및 쿼리 결과 서식 파일에 저장 합니다.

    보안 정보: 이 확인란을 선택 하 여 쿼리 결과 양식 서식 파일에 저장 됩니다. 데이터 양식 서식 파일에 저장 되므로, 자신의 컴퓨터 네트워크에 연결 되지 않은 경우에 사용자가 작성 한 형태로 제공 됩니다. 이 데이터 연결에서 중요 한 데이터를 가져오는 경우 컴퓨터 손실 되거나 유출 경우에 데이터를 보호 하는 데 도움이 되도록이 기능을 사용 하지 않도록 설정 하는 것이 좋습니다.

13. 다음을 클릭합니다.

14. 마법사의 다음 페이지에서이 보조 데이터 연결에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 요약 섹션의 정보가 올바른지 확인 합니다. 새 양식 만들기 또는이 양식 서식 파일에 따라 기존 폼을 열 때이 보조 데이터 연결을 사용 하도록 허용 하려면 폼을 열 때 데이터를 자동으로 검색 확인란을 선택 합니다.

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오프 라인 사용에 대 한 SharePoint 문서 라이브러리에 대 한 데이터 연결 만들기

양식 서식 파일에 보조 데이터 연결을 추가 하기 전에 사이트 관리자가 다음과 같은 정보가 필요 합니다.

• Microsoft Windows SharePoint Services 사이트 및 액세스 하는 데 필요한 사용 권한을 위치입니다.

• 확인 사이트 사용자가 문서 라이브러리 또는 목록에서 데이터에 액세스할 수 있도록 구성 되어 있습니다.

• 오프 라인 사용에 대 한 사용자의 컴퓨터에서 문서 라이브러리 또는 목록에서 데이터를 저장할 수 있는지 확인 합니다.

이 정보를 확인 한 후 오프 라인으로 사용할 Access 데이터베이스에 데이터 연결을 만들려면 다음 절차를 사용할 수 있습니다.

1. 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.

2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

3. 데이터 연결 마법사에서 에 대 한 새 연결 만들기 를 클릭 하 고 데이터 받기 클릭 후 다음 을 클릭 합니다.

4. 마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 라이브러리 또는 목록에서 를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

5. 마법사의 다음 페이지에서 문서 라이브러리 또는 목록이 있는 SharePoint 사이트의 URL을 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다.

6. 목록 또는 라이브러리 선택 목록에서 마법사의 다음 페이지에서 목록 또는 라이브러리를 사용 하 여 원하는 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

7. 마법사의 다음 페이지에서 양식 서식 파일에 데이터를 제공 하는 필드 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 양식 서식 파일 문서 라이브러리에 게시 된가 경우 폼에 대 한 메타 데이터를 검색할이 양식 서식 파일에 기초한 양식 활성 폼에 대 한 데이터가 포함 확인란을 선택 합니다.

8. 다음을 클릭합니다.

9. 사용자의 컴퓨터가 네트워크에 연결 되지 않은 경우에이 보조 데이터 연결의에서 데이터를 사용할 수 있도록 하려면 양식 서식 파일에 있는 데이터의 복사본 저장 확인란을 선택 합니다. 이 확인란을 선택 하면 InfoPath 외부 데이터 원본 쿼리 및 쿼리 결과 양식 서식 파일에 저장 합니다.

   보안 정보: 이 확인란을 선택 하 여 쿼리 결과 양식 서식 파일에 저장 됩니다. 데이터 양식 서식 파일에 저장 되므로, 자신의 컴퓨터 네트워크에 연결 되지 않은 경우에 사용자가 작성 한 형태로 제공 됩니다. 이 데이터 연결에서 중요 한 데이터를 가져오는 경우 컴퓨터 손실 되거나 유출 경우에 데이터를 보호 하는 데 도움이 되도록이 기능을 사용 하지 않도록 설정 하는 것이 좋습니다.

10. 다음을 클릭합니다.

11. 마법사의 다음 페이지에서이 보조 데이터 연결에 대해 설명 하는 이름을 입력 하 고 요약 섹션의 정보가 올바른지 확인 합니다.

12. 새 양식 만들기 또는이 양식 서식 파일에 따라 기존 폼을 열 때이 보조 데이터 연결을 사용 하도록 허용 하려면 폼을 열 때 데이터를 자동으로 검색 확인란을 선택 합니다.

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데이터 가용성 구성

외부 데이터 원본의 새 데이터와 함께 정기적으로 업데이트 되는 경우 캐시 된 모든 데이터를 사용할 수 있도록 하려면 양식 서식 파일을 구성할 수 있습니다. 이 데이터는 외부 데이터 원본을 업데이트 일정에 해당 하는 제한 된 일 수에 대 한이 양식 서식 파일에 기초한 양식을 사용할 수 있습니다. 데이터 폼이 양식 서식 파일을 기반으로 사용할 수 있는 일 수를 제한 하 여 사용자에 게 정기적으로 외부 데이터 원본의 데이터를 업데이트 할 수 있습니다.

데이터를 업데이트 하려면 단추에서 모든 양식 서식 파일에 사용 되는 보조 데이터 연결의 데이터를 업데이트 하려면 사용자가 클릭할 수 있는 양식 서식 파일에 추가할 수 있습니다.

오프 라인 사용 안 함

어떤 경우에만 사용자가 네트워크에 연결 되어 있을 때 폼을 채울 수 있도록 하려면 양식 서식 파일을 디자인 합니다. 예를 들어 양식 서식 파일에 민감한 정보나 기밀 데이터가 포함 된 외부 데이터 원본에 데이터 연결이 있으면 폼에 연결된 된 상태에서 작성할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성 하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 양식 서식 파일을 구성 하 여 데이터가 사용자의 컴퓨터에 저장 되지 않기 때문 컴퓨터 손실 되거나 유출, 경우에 데이터를 보호 할 수 있습니다.

사용자가 자신의 컴퓨터 네트워크에 연결 되어 있는 경우에 폼을 채울 수 있도록 하려면 양식 서식 파일을 구성 하려면 다음 단계를 완료 합니다.

1. 도구 메뉴에서 양식 옵션 을 클릭 합니다.

2. 양식 옵션 대화 상자의 범주 목록에서 오프 라인 을 클릭 합니다.

3. 오프 라인 데이터를 사용할 수 없는 경우이 양식을 작성 허용 확인란의 선택을 취소 합니다.

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