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이 항목은 별도의 보기를 사용하여 시간과 작업 진행률을 추적하는 조직에 적용됩니다.    이 항목이 사용자에게 해당되는지 확실하지 않은가요?

경우에 따라 작업에 소요된 시간이 자신이 생각하는 작업 완료율과 일치하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 작업에서 40시간 중 20시간을 완료했지만 50% 완료율로 생각되지 않을 수 있습니다. 훨씬 더 많이, 예를 들면 75% 정도 완료했거나 아직 그에 못 미친다고, 즉 25%밖에 완료하지 못했다고 느낄 수 있습니다.

예상 완료율을 나타내는 것을 작업 진행 상황이라고 합니다.

  1. 빠른 실행에서 작업을 클릭합니다.

    빠른 실행의 작업 보기

  2. 표의 오른쪽에 시간을 입력합니다.

    작업 보기에서 시간 입력

    표의 왼쪽에 있는 작업 완료율 열은 다음 공식을 사용하여 완료율로 자동 업데이트됩니다.

    실제 작업 시간 / [실제 작업 시간 + 남은 작업 시간] = 작업 완료율

    업데이트할 작업이 표시되지 않는 경우 작업 > 행 추가를 클릭합니다.

    행 추가

    작업을 모두 완료했으면 해당 작업의 확인란을 선택하고 작업 > 완료 표시를 클릭합니다. 그러면 완료율이 100%로 업데이트됩니다.

    완료 표시

  3. 작업에 대한 업데이트를 프로젝트 관리자에게 보냅니다.

    • 모든 업데이트를 보낼 준비가 되었으면 작업 > 상태 보내기 > 모든 작업을 클릭합니다.
      모든 작업

    • 업데이트 중 일부만 제출하려면 각 작업에 대한 확인란을 선택한 다음 작업 > 상태 보내기 > 선택한 작업을 클릭합니다.
      선택한 작업

완료율이 정확하게 표시되지 않으면 어떻게 하나요?

완료율이 어떻게 계산되는지 기억하시나요?

20시간 완료 / 40시간 예약 = 50% 완료

작업한 시간과 해당 시간의 총 작업 대비 완료율이 얼마인지를 알고 있으므로 작업에 대해 예약된 시간을 조정해야 합니다.

예를 들어 20시간 동안 일했지만 실제로 작업의 25% 정도만 완료한 것으로 생각된다고 가정해 보겠습니다. 즉, 20시간은 80시간의 25%이므로 실제로는 40시간이 아닌 80시간이 작업에 소요될 것이라고 생각합니다. 수학적으로는 다음과 같이 표현됩니다.

20시간 완료 / 80시간 예약 = 25% 완료

예약된 시간을 조정하려면 작업 열의 시간을 총 80시간이 반영되도록 변경하거나 남은 작업 시간 열의 시간을 수행할 추가 작업이 반영되도록 변경하면 됩니다.

이 예제에서는 전체 작업에 80시간이 소요될 것으로 예상되며 사용자는 이 시간 중 20시간을 이미 완료한 것으로 가정합니다. 즉, 남은 작업 시간은 60시간입니다. 남은 작업 시간 열에 60을 입력하면 작업 완료율 열이 사용자가 생각하는 비율에 보다 가깝게 업데이트됩니다.

프로젝트 관리자에게 남은 작업 시간을 제출하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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