음성 메일

1. 음성 사서함에서 인사말을 선택합니다.

2. 녹음하려는 인사말 유형을 선택합니다.

   

3. 나에게 전화하여 선택된 인사말 재생 또는 녹음을 선택합니다.

4. 휴대폰 번호를 입력하고 전화 걸기를 선택합니다.

   

5. 녹음된 메시지의 지침에 따라 인사말을 녹음합니다.

6. 녹음이 끝나면 저장을 클릭합니다.

   

참고: 오랜 시간 동안 발신자를 알리는 인사말이 선택 되어 있으면 이전에 기록 된 통화 응답 규칙이 무시 되 고이 옵션에 대해 기록 된 인사말이 재생 됩니다.

발신자가 음성 사서함에 연결될 때의 처리 방식을 전화 응답 규칙을 사용하여 정할 수 있습니다. 예를 들어 자동 회신을 설정하는 경우 수신 전화를 다른 전화 번호로 전달하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 규칙이 여러 개이면 규칙 적용 순서를 지정할 수 있습니다.

통화 응답 규칙을 만들지 않는 경우, 부재 중에는 발신자를 음성 메일로 바로 연결합니다.

통화 응답 규칙을 만들었지만 동작을 지정 하지 않으면 발신자는 "<이름>의 사서함에 도달 했습니다." 라는 메시지가 표시 됩니다. 나중에 다시 전화 해 주십시오. "안녕히 가세요."로 통화가 종료 됩니다.

규칙을 만들려면

1. 음성 사서함에서 전화 응답 규칙을 선택합니다.

2. 새로 만들기 단추를 클릭합니다.

   

3. 규칙 이름을 입력합니다.

4. 발신자가 내 음성 사서함에 연결된 경우에서 옵션을 선택합니다.

5. 규칙에 다른 조건을 추가하려면 조건 추가를 선택합니다. 규칙에 조건을 여러 개 추가할 수 있지만 규칙이 지나치게 복잡하지 않도록 신중하게 하는 것이 좋습니다.

6. 발신자에게 다음 옵션 제공에서 옵션을 선택합니다. 옵션에 따라 발신자에게 들려줄 텍스트나 대체 전화 번호 같은 추가 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

7. 규칙에 다른 옵션을 추가하려면 옵션 추가를 선택합니다.

8. 확인을 선택합니다.

9. 규칙을 설정하거나 해제하려면 전화 응답 규칙 페이지에서 해당 확인란을 사용합니다.

규칙을 편집하려면

1. 음성 사서함에서 전화 응답 규칙을 선택합니다.

2. 편집할 규칙을 선택하고 편집 단추를 클릭합니다.

   

규칙을 삭제하려면

1. 음성 사서함에서 전화 응답 규칙을 선택합니다.

2. 삭제할 규칙을 선택하고 삭제 단추를 클릭합니다.

   

규칙 적용 순서를 변경하려면

1. 음성 사서함에서 전화 응답 규칙을 선택합니다.

2. 규칙은 적용 순서대로 나열되므로 위나 아래로 이동할 규칙을 순서대로 선택한 다음 화살표를 클릭합니다.

   

알림을 설정하면 전화를 받지 못하거나 음성 사서함 메시지를 받을 때 알림을 받을 수 있습니다. 알림을 언제, 어떻게 받을지도 정할 수 있습니다. 예를 들어 전화를 받지 못하면 전자 메일을 받거나 음성 사서함이 남겨져 있으면 문자 메시지를 받을 수 있습니다. 기본적으로 전화를 받지 못하면 전자 메일은 반드시 전송되지만 문자 메시지 알림은 해제되어 있습니다.

문자 메시지 알림 설정

1. 음성 사서함에서 알림을 선택합니다.

2. 문자 메시지 설정을 클릭합니다.

3. 휴대폰이 등록된 국가를 선택합니다.

   참고: 문자 메시지 알림 기능은 특정 지역에서 특정 모바일 서비스 공급자에만 지원됩니다. 모바일 서비스 공급자가 목록에 없으면 문자 메시지 알림을 설정할 수 없습니다.

4. 모바일 서비스 공급자를 선택하고 다음을 클릭합니다.

5. 전화 번호를 입력하고 다음을 클릭합니다.

6. 암호가 적힌 문자 메시지가 수신됩니다. 문자 메시지 설정 화면에서 해당 암호를 입력하고 완료를 클릭합니다.

   

7. 언제 문자 메시지 알림을 받을지 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

문자 메시지 알림 설정 편집

1. 음성 사서함에서 알림을 선택합니다.

2. 문자 메시지 설정 편집을 클릭합니다.

3. 문자 메시지 옵션을 선택하고 저장을 클릭합니다.

Outlook Voice Access를 사용하면 휴대폰에서 음성 사서함, 전자 메일, 일정 및 연락처에 액세스할 수 있습니다. Outlook Voice Access에 설정하는 옵션에는 받은 편지함 등 전화를 걸 폴더와 새 메시지에 액세스하는 순서가 포함되어 있습니다.

Outlook Voice Access용 전화 번호란 무엇인가요? 이 전화 번호와 PIN은 관리자가 사용자를 음성 사서함에 설정할 때 사용자에게 제공합니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요.

전화에서 재생 기능을 사용하면 지정한 전화 번호로 전화를 걸어 휴대폰에서 음성 사서함 메시지를 재생할 수 있습니다.

기본적으로 전화 번호는 조직에서 사용자에게 할당하지만 휴대전화 번호나 전자 메일 주소로 할 수도 있습니다. 이 경우 음성 사서함은 전자 메일 받은 편지함을 통해 재생됩니다.

음성 메시지 수를 설정하려면

1. 음성 사서함에서 전화에서 재생을 선택합니다.

2. 음성 메시지에 사용할 전화 번호나 전자 메일 주소를 입력합니다.

3. 저장을 클릭합니다.

PIN을 사용하면 Outlook Voice Access를 통해 사서함 및 일정 정보에 액세스할 수 있습니다. PIN을 다시 설정하면 임시 PIN이 전자 메일 받은 편지함에 전달됩니다. 다음에 Outlook Voice Access를 호출할 때 임시 PIN을 사용합니다. 이때 영구 PIN을 만들 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.

Voice Access PIN을 다시 설정하려면

1. 음성 사서함에서 PIN 다시 설정을 선택합니다.

2. 내 음성 메일 PIN 다시 설정을 클릭합니다.

3. 예를 클릭하여 다시 설정할 것을 확인합니다.

음성 사서함 미리 보기를 사용하면 받은 음성 메시지의 텍스트를 미리 볼 수 있습니다. 보내는 음성 메시지에도 텍스트 미리 보기를 넣을 수 있습니다.

음성 사서함 미리 보기를 설정하려면

1. 음성 사서함에서 음성 사서함 미리 보기를 선택합니다.

2. 원하는 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다. 기본적으로 두 가지 모두 선택되어 있습니다.

3. 저장을 클릭합니다.