시간이 지남에 따라 저장된 모든 일정 항목이 큰 숫자를 더하고 데이터 파일에서 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이 공간의 일부를 해제하려면 보관하거나 삭제하여 저장된 항목 수를 줄일 수 있습니다.
보관 프로세스는 먼저 다른 Outlook 데이터 파일(.pst) 의 항목을 백업한 후 데이터 파일에서 항목을 삭제합니다.
-
파일 탭에서 정리 도구를 클릭한 다음 보관을 클릭합니다.
참고: 일부 조직에서는 사용자가 항목을 보관하는 데 사용되는 Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들 수 있는 기능을 해제합니다. 보관 명령이 표시되지 않으면 organization 이 기능을 해제했을 수 있습니다.
-
이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관을 클릭합니다.
추가 일정을 만든 경우 이 설정을 선택하면 해당 일정의 항목이 보관됩니다.
-
폴더 목록에서 일정을 클릭합니다.
-
보다 오래된 보관 항목 목록에서 원하는 날짜를 선택합니다. 모든 항목을 보관하려면 나중에 날짜를 선택합니다.
-
원하는 경우 "자동 보관 안 함"이 선택된 항목 포함 검사 확인란을 선택합니다.
이 검사 상자를 선택하면 자동 보관에 예외로 표시된 항목과 같은 모든 항목이 보관됩니다.
-
보관 파일이 저장된 파일 위치를 수락하거나 다른 폴더로 이동하여 원하는 파일 이름을 제공할 수 있습니다.
참고: 나중에 보관 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 이 위치를 적어 두는 것이 좋습니다.
-
확인을 클릭합니다.
보관 프로세스가 시작됩니다. 기본 Outlook 보기로 돌아가면 Outlook 상태 표시줄은 보관이 진행 중임을 나타냅니다.
진행 중인 보관 파일을 취소하려면 클릭합니다. 해당 시점까지 이미 보관된 모든 항목은 보관 파일에 유지됩니다.
삭제 프로세스는 백업을 수행하지 않고 데이터 파일에서 모든 항목을 제거합니다.
경고: 다음 단계에서는 일정에 자동으로 추가되는 휴일을 포함하여 일정의 모든 항목을 삭제합니다. 이러한 단계에서 삭제되는 기본 Outlook 휴일을 바꿀 수 있지만 다른 모든 일정 항목은 영구적으로 삭제됩니다.
-
일정에서 보기를 클릭합니다.
-
현재 보기 그룹에서 보기 변경을 클릭한 다음 목록을 클릭합니다.
-
항목 목록을 클릭한 다음 Ctrl+A를 누릅니다.
이제 목록의 모든 항목을 선택해야 합니다.
-
Delete 키를 누릅니다.